Tres formas de mejorar su flujo de caja

Generalmente, el color rojo tiene matices positivos y a menudo se asocia con energía, pasión o acción; sin embargo, cuando se trata de los aspectos financieros de una organización, el rojo nunca es un color ideal para asociarse.

Si usted es una organización de fabricación pequeña, entonces, quizás más probablemente que una organización grande, es consciente de la importancia de tener un flujo de caja positivo y mantenerse fuera de los números rojos.

En términos simples, el flujo de efectivo es una herramienta simple que mide la suma de dinero que entra y sale de una organización. La creación de un pronóstico financiero es imperativa para optimizar su flujo de caja y garantizar que su organización no gaste en exceso o en proyectos y se mantenga fuera de los números rojos.

Tres formas de empezar a mejorar

Si no sabe cuál es la situación financiera de su organización, no puede esperar mejorarla. Como paso preliminar complementario para mejorar el flujo de caja de su organización, deberá evaluar su situación financiera siguiendo el rastro del dinero . Esto proporciona una instantánea de dónde se asignarían mejor los flujos y reflujos del dinero de su organización.

1. Previsión financiera

Después de la evaluación de la situación financiera de su organización, deberá realizar un pronóstico financiero. Usando números reales de los ingresos y gastos del año pasado medir los gastos futuros es una forma inteligente de pronosticar su futuro financiero. Esto le permitirá ver dónde se asignaría mejor su dinero para este año o el próximo.

Cree una previsión detallada de doce meses que claramente proyecta los rincones del año , como:

• Crecimiento
• Oportunidades laborales
• Picos de ventas
• Aumenta la producción
• Oportunidades de compra

Idealmente, un pronóstico financiero se completa anualmente; sin embargo, hay muchos giros y vueltas en la economía, que pueden ocurrir en cualquier momento, y cambios en los hábitos de los compradores que hacen que realizar un pronóstico financiero semanal, mensual o trimestralmente sea una buena práctica.

2. Pagos y cuentas por cobrar rápidos

Como regla general financiera, asegurarse de que sus pagos se realicen a tiempo es un aspecto fundamental para llevar a cabo prácticas comerciales confiables y de buena reputación. Estar preparado para cuando una factura se presenta incorrectamente y enfrenta múltiples retrasos o saber qué tan fluido es su proceso de cobranza son dos ejemplos de cómo puede ser proactivo en lugar de reactivo.

Para que una organización conserve su poder de negociación de contratos y credibilidad financiera, el departamento de cuentas por pagar debe cumplir con un programa de pago estructurado y asegurarse de que los pagos se realicen lo antes posible .

3. Manténgase a flote y reduzca la hinchazón

Basado en una instantánea financiera de su organización, ¿notó alguna hinchazón dentro de su inventario? No cometa el error de comprar más suministro de lo que se demanda. Hacer eso no solo será un desperdicio de producto, sino que también desperdiciará sus recursos financieros que podrían haberse conectado a un departamento o área más necesaria. Esfuércese por mantener y verificar periódicamente su inventario dividiendo los costos de los bienes vendidos por el valor promedio de su inventario para no sobrecargar innecesariamente su inventario .

Manos a la obra

El rojo es un color apasionado y enérgico. Dentro de la fabricación, el color rojo no tiene las mismas connotaciones que tiene en otros aspectos de la vida cotidiana. Para mantener el rojo fuera del flujo de caja de su organización y aumentar las oportunidades de crecimiento, debe:

• Realice una evaluación rápida de la situación financiera de la organización
• Desarrollar una previsión financiera
• Asigne el dinero en consecuencia
• Adhiérase a un programa de pago descrito
• Reduzca la sobrecarga de su inventario

Mejorar el flujo de caja de una organización no depende de una sola persona. Más bien, la mejora se basa en todos los miembros de la empresa . Asegurarse de que cada departamento comprenda la importancia de un flujo de caja positivo y los pasos para mantenerlo como un aspecto crítico para cumplir con los objetivos financieros y de crecimiento de la organización. Comuníquese con expertos en consultoría para obtener más información sobre cómo puede mantenerse al margen y mejorar su flujo de caja.