Migración de datos:Mejores prácticas para mover sus datos entre plataformas

A medida que se mueven más datos de los sistemas internos a las aplicaciones que acceden a las API externas, la necesidad de migrar datos crece en importancia. La migración de datos puede significar diferentes cosas en diferentes contextos, pero en la práctica, cuando hablamos de migración de datos, generalmente nos referimos a mover datos de una plataforma o sistema a otro. Es ampliamente reconocido que mover datos entre diferentes aplicaciones requiere mucho tiempo y es propenso a errores. Repasemos las mejores prácticas al migrar datos que lo ayudarán a evitar errores comunes.

¿Por qué es importante la migración de datos?

La migración de datos ocurre por una variedad de razones, pero la más común es mejorar la efectividad y competitividad de sus operaciones de TI, así como su negocio en general. Los datos que están mejor estructurados se pueden explotar de manera más eficiente, y los datos que se mantienen en una sola ubicación en un solo formato reducen la necesidad y el gasto de varios sistemas y hardware.

Pero debes hacerlo bien.

La migración de datos mal realizada puede tener efectos negativos graves. Como resultado, pueden surgir redundancias, datos erróneos y otras dificultades que deben abordarse a posteriori. Un mal esfuerzo de transferencia de datos podría incluso destruir datos precisos, bien estructurados y organizados.

Una estrategia sólida de migración de datos ayuda a minimizar los plazos incumplidos, los sobrecostos financieros y la planificación insuficiente, todo lo cual puede hacer que el proyecto fracase por completo. Sobre todo, su enfoque de transferencia de datos debe ser seguro y cumplir con las normas. La falta de implementación de medidas de seguridad regulatorias y de ciberseguridad adecuadas puede resultar en una violación de datos o multas y sanciones por incumplimiento.

Mejores prácticas

Hacer un plan y cumplirlo

Debe tener una estrategia clara sobre qué datos deben transferirse, a dónde van y cómo los llevará allí. Su estrategia también debe especificar quién debe tener acceso a los datos. Cada fase del proceso de migración, así como quién participará, debe describirse en su estrategia. Considere el posible tiempo de inactividad de su sistema, así como cualquier dificultad técnica o de compatibilidad. La integridad y la protección de los datos también deben tener prioridad en su estrategia de transferencia de datos.

Comprenda sus datos

Examine cuidadosamente los datos que se migrarán. Más precisamente, busque datos obsoletos, obsoletos o que ya no sean necesarios. Reservar los datos para su eliminación no solo facilitará su movimiento, sino que también permitirá que su equipo opere con un conjunto de datos limpio después de la conversión.

Sin embargo, tenga en cuenta que algunos datos requieren medidas de seguridad específicas para fines de cumplimiento, así que asegúrese de cumplir con las mejores prácticas de archivado y retención de datos para evitar problemas normativos y sanciones.

Políticas de migración

No basta con tener un plan en marcha. Deberá desarrollar reglas de migración de datos para toda la organización y poner en práctica medidas para hacerlas cumplir. Sus políticas deben garantizar que los datos se envíen a la ubicación correcta y que estén debidamente protegidos una vez transferidos. También puede automatizar las políticas de migración para hacer que los datos de destino sean más seguros, así como crear reglas para volver a otorgar permisos a los datos durante el movimiento.

Copia de seguridad de sus datos

Un buen punto de partida es tener una copia de seguridad de los datos que se van a migrar. Tener una copia de seguridad de este tipo minimizará el riesgo de que los datos principales se dañen durante el movimiento. Idealmente, la copia de seguridad debe estar en el estado más reciente y debe usarse siempre que se pueda cuestionar el rendimiento de la migración. La copia de seguridad de los datos debe programarse y controlarse estrictamente. Tener una copia de seguridad de este tipo también servirá para reducir cualquier interrupción para sus usuarios si el proceso sale mal.

Pruebe y valide sus datos

Una vez que haya migrado con éxito, querrá volver a verificar que todo esté en el lugar correcto. Crear una estrategia de retención automatizada para evitar la fuga de datos es parte de las pruebas y la validación. Además, asegúrese de que los datos obsoletos se eliminen y que los permisos se verifiquen dos veces. Realice también una copia de seguridad de los sistemas heredados antiguos, de modo que si alguno de los sistemas deja de funcionar, aún tendrá acceso a ellos en un área separada y segura.

Documentar todo el proceso

Cuando haya terminado, su equipo de cumplimiento apreciará la documentación detallada. Los reguladores pueden necesitar una confirmación de que usted ha tomado el cuidado adecuado o razonable de los datos confidenciales, como la información financiera o de atención médica, según su sector. La auditoría del proceso no solo le dará una prueba de que todo se hizo correctamente, sino que también lo ayudará a identificar áreas de mejora en futuras migraciones.

Implementación de los consejos

La migración de datos es un proceso invaluable que protegerá sus datos y garantizará que estén accesibles cuando sea necesario. Pero sin el enfoque correcto, el proceso puede generar problemas de integridad de datos, así como pérdida de ingresos, multas y daños a la reputación. Si sigue los consejos anteriores, su próxima migración de datos será exitosa y minimizará su riesgo.