Cómo los informes de software de mantenimiento revelan los costos reales de los equipos

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¡Algunos trabajos de mantenimiento pueden costar más de lo que pensaba!

Los gerentes de mantenimiento a menudo analizan los informes del software de mantenimiento de equipos por equipo para encontrar equipos cuyo mantenimiento se está volviendo costoso.

Pero eso es sólo parte de la historia...

Hay otras formas de dividir nuestros datos y buscar formas de reducir costos y mejorar la efectividad.

Buscando costes de mantenimiento en una “dimensión” diferente

Por ejemplo, considere los costos de diferentes tareas o trabajos de mantenimiento. Esto es especialmente relevante cuando tenemos muchos equipos muy similares. Es posible que tengamos varias bombas del mismo modelo, varias unidades HVAC similares y así sucesivamente.

En estos casos todos estos equipos tienen ciclos de mantenimiento muy similares. Es posible que hayamos hecho un buen trabajo y hayamos encontrado y reparado todas las manzanas podridas del grupo. Sin embargo, un problema subyacente puede ser que este modelo de equipo realmente requiere demasiado mantenimiento, ya sea preventivo o correctivo.

Por lo que puede que sea el momento de hacer un reemplazo total de este tipo de equipos por un modelo nuevo o algo más. Realizar un reemplazo completo de este tipo puede resultar muy costoso. A menudo resulta perturbador.

Esto significa que realmente necesitamos tener una idea de cuánto nos está costando el equipo antiguo antes de lanzarnos a reemplazarlo.

Uno de los informes que podemos utilizar es un informe de historial de tareas. Esto nos permite comparar costos y duración de la orden de trabajo por diferentes tareas de mantenimiento. Digamos que tenemos tareas de mantenimiento específicas para una clase de equipo. Por ejemplo, podrían ser las unidades HVAC que utilizamos en nuestras instalaciones. Con el informe del historial de tareas tenemos una forma de identificar cuánto cuestan estas unidades en tiempo y dinero.

Queremos asegurarnos de que la mayoría de estos costos no se deban a unas cuantas manzanas podridas. Esto significa que unos pocos equipos que siguen fallando son responsables de la mayor parte del trabajo. Aquí es donde puede resultar útil el informe del historial del equipo para el mismo período. Podemos ver si los costos más altos se deben solo a algunos equipos. ¡O puede ser que ese modelo de equipo sea costoso de mantener!

Importancia del informe histórico de tareas de mantenimiento

El informe del historial de tareas nos permite comparar diferentes tipos de costos de tareas. Podemos comparar costos de mano de obra, costos de materiales (piezas y suministros), etc. Es posible que encontremos que los costos de mantenimiento de algunas tareas son bastante altos debido a que los repuestos son muy caros. Los proveedores de repuestos alternativos podrían ayudar a reducir dichos costos.

Si los costos laborales son muy altos, podemos investigar para encontrar el motivo. Quizás estemos utilizando costosos subcontratistas externos con habilidades especializadas para completar el trabajo. Es posible que podamos reducir los costos obteniendo capacitación y desarrollando habilidades internas.

Por ejemplo, mire la captura de pantalla a continuación de un informe del historial de tareas de nuestro software de mantenimiento de equipos CMMS FastMaint. Es posible que deseemos profundizar en por qué Compresor de aire:servicio semanal tiene una duración y un coste mucho mayores que otras tareas. La razón podría ser bastante benigna.

Es posible que tengamos muchos compresores de aire. Por lo tanto, se crean muchas órdenes de trabajo para el servicio semanal de cada una de ellas. O podemos descubrir que su mantenimiento se está volviendo costoso. Puede que sea el momento de cambiar a un modelo más nuevo de compresor de aire.

Vemos que usar una combinación de un informe de historial de equipo con un informe de historial de tareas nos permite agregar datos de dos maneras diferentes. Esto puede descubrir problemas y tendencias no sólo con algunos equipos. Posiblemente toda una clase de equipo necesite reemplazo o cambios en el programa de mantenimiento.

Otras métricas de mantenimiento útiles

Al utilizar los datos de nuestro software de mantenimiento de equipos, podemos obtener otras métricas útiles que pueden resultar útiles para mejorar nuestro programa de mantenimiento. Para obtener más información, obtenga nuestra guía gratuita “Métricas clave de gestión de mantenimiento para planificadores de mantenimiento “.

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