7 estrategias comprobadas para una planificación eficaz del mantenimiento preventivo de equipos

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¡Cuando el mantenimiento preventivo de equipos se convierte en un dolor de cabeza!

¿Se han omitido muchos mantenimientos preventivos de equipos? ¿Es porque el mantenimiento reactivo, también conocido como mantenimiento en caso de averías, domina su día? 😒

¿Quiere crear un buen plan de mantenimiento preventivo para reducir las averías de los equipos y las quejas de los usuarios y la dirección?

A continuación se ofrecen algunos consejos de planificación del mantenimiento preventivo que le ayudarán a alcanzar esos objetivos. Para obtener consejos de mantenimiento en caso de avería, consulte “7 consejos para la planificación del mantenimiento en caso de avería “.

Cuando tiene que gestionar el mantenimiento de muchos equipos, realmente debe utilizar un programa de gestión de mantenimiento, también conocido como software CMMS, para crear el plan de mantenimiento del equipo. Puede haber dependencias entre los equipos que dificulten la planificación.

Por ejemplo, funciona mejor planificar el mantenimiento de todos los equipos en la misma línea de montaje al mismo tiempo. Esto evita cerrar varias líneas para realizar el mantenimiento de uno o dos equipos en cada línea.

Debe planificar las piezas de repuesto con antelación. Nada empeora las cosas que apagar el equipo y luego esperar días para obtener repuestos. ¡Esto garantizará que usted y el equipo de mantenimiento serán muy impopulares entre el personal de operaciones y la administración!

A continuación se ofrecen siete consejos para ayudar a mejorar la planificación del mantenimiento preventivo con la ayuda de un programa CMMS. Aunque este artículo hace referencia al software FastMaint CMMS en algunos lugares, su programa de mantenimiento debe tener funciones similares que pueda utilizar.

1. La gestión de equipos es más fácil si configura categorías y jerarquías

Al ingresar activos de equipos en el software CMMS, también debe categorizarlos. Por ejemplo, categorías como HVAC, Producción, Vehículos , y así sucesivamente. Intente crear jerarquías de equipos. Es decir, los equipos A, B y C son parte del equipo Z, etc. Esto facilita la gestión y la generación de informes sobre los equipos. Por ejemplo, acumulación de costos, todos los trabajos de mantenimiento realizados, etc. También resulta fácil crear planes para muchos equipos diferentes a la vez.

2. Utilice una orden de trabajo para combinar tareas de mantenimiento simples realizadas en varios equipos

En muchos casos, tendrá varios equipos similares que necesitarán un mantenimiento bastante sencillo. Por ejemplo, cambie los filtros de aire de la unidad HVAC cada 30 días, lubrique los cojinetes cada semana, etc. En FastMaint puedes definir una tarea de mantenimiento. Luego asócielo con múltiples equipos. Programará y creará órdenes de trabajo según la frecuencia que establezca. De esta forma obtendrás en una única orden de trabajo todos los equipos que necesitan mantenimiento.

3. Estimar las necesidades futuras de repuestos y suministros

Esto es importante ya que no querrás quedarte sin repuestos o suministros cuando tengas que realizar un mantenimiento preventivo importante. Utilice la opción en el Informe de planificación para verificar la disponibilidad de piezas y técnicos para fechas futuras en las que vencen las órdenes de trabajo. Esto es útil ya que recibe advertencias cuando se estima que las piezas son insuficientes para futuras órdenes de trabajo. Para que pueda solicitarlos por adelantado a los proveedores. No es necesario esperar hasta que se alcancen los límites de reordenamiento para solicitar suministros. Así tendrás menos retraso.

4. Consultar disponibilidad de técnico de mantenimiento

Utilice el informe de planificación para verificar la disponibilidad de técnicos para fechas futuras cuando tenga órdenes de trabajo programadas. De esta manera, sabrá si alguien estará de vacaciones o trabajando en otra orden de trabajo cuando venza una orden de trabajo de mantenimiento preventivo en, digamos, un par de semanas. Puede ingresar y realizar cambios en esta orden de trabajo o asignar a otra persona para que haga el trabajo.

5. Subcontratar algunos trabajos de mantenimiento

Vea si puede subcontratar algunos tipos de trabajos de mantenimiento preventivo a contratistas externos. Por ejemplo, un mantenimiento sencillo que debe realizarse en varios equipos a la vez. O mantenimiento muy especializado. Esto reducirá las demandas sobre su personal interno. Tienes más flexibilidad para realizar el trabajo. Además, se ahorran costos si se trata de tareas de mantenimiento especializadas que requerirían capacitación o certificación costosas si las realizara personal interno.

6. Revisa el plan y comprueba el rendimiento

Debes revisar tus estadísticas de mantenimiento y recopilar comentarios de los usuarios con regularidad. Esto es para garantizar que su plan cumpla con los requisitos. Es posible que deba modificarlo o realizar cambios según lo que encuentre. Las sugerencias en “APQP Un proceso de mejora de la calidad en la gestión del mantenimiento ” puede resultar muy útil para convertir esto en un proceso continuo.

7. Comprenda la diferencia entre tiempo de trabajo y tiempo de inactividad

Puede programar el mantenimiento preventivo en función de las lecturas del medidor de un equipo. Sin embargo, los medidores de equipos no suelen diferenciar entre tiempo de trabajo y tiempo de inactividad. Por lo tanto, una máquina que está inactiva durante el 20 % del tiempo puede tener programado un mantenimiento preventivo con más frecuencia de lo necesario. Si el tiempo de inactividad es predecible, puede tener sentido programar el mantenimiento preventivo basándose en intervalos de medición más grandes. También puede utilizar medidores estimados en FastMaint CMMS para programar el mantenimiento basándose en un medidor virtual que ejecuta una cantidad regular todos los días.

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¿Tienes problemas con las hojas de cálculo? ¿Tiene un programa de mantenimiento local que ya no es útil? Obtenga una prueba en la nube o descargue una prueba de FastMaint CMMS.

Importe su equipo desde esas hojas de cálculo o archivos delimitados por comas. Luego configure sus cronogramas y planes de mantenimiento para los diferentes equipos. ¡FastMaint lo hace mucho más fácil!

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