Optimice el mantenimiento de verano en las escuelas con CMMS

Inicio » Cómo CMMS puede ayudar a las escuelas a gestionar el mantenimiento de verano

Junio puede significar que no habrá clases para los estudiantes, pero el mantenimiento de las instalaciones no implica vacaciones de verano. La temporada de verano es a menudo una ocasión para que las administraciones escolares asuman proyectos más grandes, lo que presenta un conjunto único de desafíos. La clave para implementar y ejecutar con éxito un plan de mantenimiento es la aceptación de todos los involucrados y una herramienta para mantener todo organizado.
Los sistemas computarizados de gestión de mantenimiento permiten a las escuelas y universidades automatizar tareas que consumen mucho tiempo y establecer cronogramas de mantenimiento preventivo y predictivo de los activos en todas las instalaciones, como aulas, bibliotecas, gimnasios, dormitorios y oficinas administrativas. Un CMMS también puede ayudar a mejorar la preparación para las inspecciones, aumentar la eficiencia del flujo de trabajo y lograr altos índices de satisfacción.

En cuanto a la gestión de proyectos, un CMMS puede permitir a los equipos de mantenimiento e instalaciones:

• Manténgase al tanto de las fechas de vencimiento con los diagramas de Gantt. Vea todas las órdenes de trabajo en cualquier proyecto determinado según las fechas, lo que permite a los líderes de equipo visualizar qué tan rápido se realiza el trabajo en referencia a las fechas de finalización proyectadas.
• Genere informes para ver el trabajo completado. Los informes CMMS pueden mostrar a los usuarios detalles sobre el trabajo del proyecto completado, incluidos los recursos utilizados y el tiempo invertido.
• Obtenga información sobre los costos de mano de obra y materiales invertidos en cada proyecto de renovación o revisión.

Historia de éxito del cliente de eMaint
Trinity Hall es la quinta facultad más antigua de la Universidad de Cambridge y ofrece instalaciones educativas y residenciales para unos 330 estudiantes de pregrado y 250 estudiantes de posgrado. Novecientos bienes ubicados en los terrenos del campus. El saldo incluye activos como sistemas de gestión de edificios, plantas de calderas, tableros de distribución eléctrica, equipos de ventilación, etc. Trinity Hall utilizó un sistema CMMS inflexible y quería tener la capacidad de programar el mantenimiento de los activos según un cronograma establecido. La facilidad de personalización y uso de Maint lo convirtió en el reemplazo más lógico para su antiguo sistema.
Los beneficios de utilizar eMaint CMMS son numerosos. Trinity disfruta de la capacidad de optimizar los aportes administrativos de la misma manera que opera el sistema. Aprecian especialmente la capacidad de proporcionar un único punto de información para listados de activos y detalles de información de activos, incluidos datos técnicos y de salud y seguridad. El uso principal de eMaint por parte de Trinity actualmente es redactar regímenes de mantenimiento planificados para activos. Esperan fomentar futuros desarrollos en la utilización de funciones adicionales disponibles dentro del paquete de software básico que implementaron.

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