Optimice el Mantenimiento Escolar de Verano con CMMS: Guía Completa

Cómo el CMMS Ayuda a las Escuelas a Gestionar el Mantenimiento de Verano

Junio puede significar vacaciones para los estudiantes, pero el mantenimiento de instalaciones no toma descanso estival. La temporada de verano suele ser el momento elegido por las administraciones escolares para emprender proyectos de mayor envergadura, lo que presenta un conjunto único de desafíos. Las claves para implementar y ejecutar exitosamente un plan de mantenimiento son la participación de todos los involucrados y una herramienta que mantenga todo organizado.

Los Sistemas Computarizados de Gestión de Mantenimiento (CMMS) permiten a escuelas y universidades automatizar tareas que consumen mucho tiempo y establecer programas de mantenimiento preventivo y predictivo en activos de todas las instalaciones: aulas, bibliotecas, centros deportivos, dormitorios y oficinas administrativas. Un CMMS también ayuda a mejorar la preparación para inspecciones, aumentar la eficiencia del flujo de trabajo y lograr altas tasas de satisfacción.

Gestión de Proyectos con CMMS

En cuanto a la gestión de proyectos, un CMMS permite a los equipos de mantenimiento e instalaciones:

• Controlar fechas límite con diagramas de Gantt. Visualizar todas las órdenes de trabajo de un proyecto según fechas, permitiendo a los líderes ver qué tan rápido se avanza respecto a las fechas de finalización proyectadas.
• Generar informes de trabajo completado. Los informes CMMS muestran detalles del trabajo de proyecto finalizado, incluyendo recursos utilizados y tiempo invertido.
• Obtener visibilidad de costos de mano de obra y materiales gastados en cada proyecto de renovación o revisión mayor.

Caso de Éxito: Trinity Hall, Universidad de Cambridge

Trinity Hall es el quinto colegio más antiguo que sobrevive en la Universidad de Cambridge, y proporciona instalaciones educativas y residenciales para aproximadamente 330 estudiantes de pregrado y 250 de posgrado. Cuenta con novecientos activos en el campus, incluyendo sistemas de gestión de edificios, planta de calderas, tableros de distribución eléctrica, equipos de ventilación, entre otros.

Trinity Hall utilizaba un sistema CMMS inflexible y buscaba la capacidad de programar mantenimiento en activos basándose en un calendario establecido. La facilidad de personalización y uso de eMaint lo convirtió en el reemplazo lógico para su sistema anterior.

Los beneficios de usar eMaint CMMS son numerosos. Trinity valora especialmente la capacidad de centralizar la información de activos y sus detalles técnicos, incluyendo datos de salud y seguridad. Su uso principal actual es la redacción de regímenes de mantenimiento planificado para activos, con planes de expandir el uso a más funcionalidades del paquete de software implementado.