7 consejos y trucos del software CMMS

Existe la idea errónea de que la instalación de su software CMMS lleva semanas o meses. Sin embargo, la configuración y el dominio del software CMMS en realidad pueden ser bastante simples, con los recursos adecuados. Siga leyendo para conocer 7 consejos y trucos de configuración.

N.º 1:Cómo utilizar la búsqueda de piezas para cargar información de activos

Nuestra herramienta de búsqueda de piezas se puede utilizar para cargar rápidamente información de activos desde una base de datos de más de 1 millón de equipos y piezas. La información de los activos se puede agregar haciendo clic en "Crear instantáneamente un nuevo activo" y "Agregar información faltante de activos", lo que permite a los usuarios evitar tener que agregar información de activos manualmente. Al utilizar este método, la información de los activos se carga automáticamente en un nuevo registro de activos. Vea qué tan rápido puede introducir sus activos y piezas en su CMMS viendo el video en nuestro aquí.

N.º 2:Cómo ver el historial completo de lectura del medidor para un activo en particular

Para ver una lectura completa del medidor de un activo en particular, seleccione el activo y luego haga clic en la pestaña de medición / eventos. Verá la lectura del medidor más reciente hasta la fecha.

Cuando haga clic en la unidad, verá una ventana emergente de lectura del medidor con el historial completo de lectura del medidor para ese tipo de medidor. En este ejemplo, hice clic en horas:

N.º 3:Obtener una vista de 13 meses de los próximos mantenimientos programados

Puede obtener una vista de 13 meses de los próximos mantenimientos programados haciendo clic en "Siguiente umbral de activación". Nota:esta opción solo está disponible cuando genera órdenes de trabajo utilizando un activador de mantenimiento programado basado en el tiempo.

N.º 4:Mantenimiento programado superpuesto

Supongamos que tiene un sistema con PM semanales, mensuales, trimestrales y anuales. Si configura su semanal en "Todos los lunes" y su Mensual en "1 ° de cada mes", entonces, durante la mayor parte del año, esos MP no se alinearán ya que los meses calendario tienen 28, 30 o 31 días. Para asegurarse de que su PM esté bien, cambie al activación semanal para todos los PM que desee alinear. Por ejemplo, la mensualidad sería cada 4 semanas, anual cada 52 semanas, etc. Esto asegura que todos sus PM estén alineados el mismo día en que se vence y que solo apagará el sistema una vez a la semana para el mantenimiento programado.

N.º 5 - Horarios personalizados / estacionales para PM

¿Cómo se mantiene una flota de quitanieves que operan durante el invierno, mantenimiento de terrenos que solo se necesita durante el verano u operaciones que se realizan de lunes a viernes? Para las organizaciones que no ejecutan operaciones las 24 horas del día, los 7 días de la semana, debe crear un programa de mantenimiento preventivo personalizado. Por ejemplo, supongamos que ejecuta operaciones de lunes a viernes y cierra el fin de semana. Solo desea que sus PM o inspecciones diarias se realicen en los días de producción, por lo que no puede usar el activador diario. La respuesta es utilizar varios factores desencadenantes. Simplemente cambie al activador semanal de la siguiente manera:

N.º 6:Daño colateral

¿Qué sucede cuando un error en un equipo es causado por otro? Por ejemplo, una fuga de agua del sistema de rociadores contra incendios cae sobre otro sistema y provoca una falla eléctrica. Puede convertir la orden de trabajo en una Orden de trabajo de activos múltiples y agregue tanto el activo afectado como el activo que causó el problema. De esa manera, el historial de todo el evento se captura en un registro de orden de trabajo. Si el problema vuelve a ocurrir, la orden de trabajo muestra qué causó el problema y qué se hizo para reparar ambos sistemas. También puede hacer clic en este enlace para obtener más información sobre las órdenes de trabajo de activos múltiples.

N.º 7:Comience el proceso de reordenar inmediatamente las existencias caen por debajo de los niveles mínimos

Los gerentes o técnicos de mantenimiento generalmente tienen la capacidad de solicitar repuestos y suministros sobre la marcha cuando los necesitan. Sin embargo, por encima de cierto umbral, el interventor insiste en 3 cotizaciones competitivas. Para piezas y suministros más costosos, puede enumerar tantos proveedores como necesite en la sección comercial del registro de piezas. Esta pestaña comercial está destinada a mostrar la lista de proveedores que almacenan esa pieza. Al completar la información de la pieza y hacer clic en la casilla de verificación "enviar solicitud de cotización", el proveedor listado recibirá una solicitud de cotización en el momento en que las existencias superen el nivel mínimo. Invite a los proveedores al proceso de licitación en el momento en que deba reponer la pieza. Esto asegura que el proceso de reordenamiento comience tan pronto como la pieza se quede sin existencias.

El defensor del cliente y especialista en productos Nick Castel ha preparado un video que muestra cómo configurar RFQ en Fiix.

Lecturas adicionales

Haga clic en este enlace para ver 7 consejos y trucos más de CMMS de una publicación de blog anterior.