Los 5 objetivos de un director de proyecto

Como gerente de proyecto, debe administrar personas, dinero, proveedores, equipos; la lista es interminable. El truco consiste en concentrarse. Fíjese cinco metas personales para lograr. Si puede cumplir con estos simples objetivos para cada proyecto, logrará el éxito total. Así que sigue leyendo para conocer "los cinco objetivos de un director de proyecto".

Estos objetivos son genéricos para todas las industrias y todo tipo de proyectos. Independientemente de su nivel de experiencia en la gestión de proyectos, establezca estos cinco objetivos para cada proyecto que gestione.

Objetivo 1: Para terminar a tiempo
Este es el objetivo más antiguo pero más complicado del libro. Es el más difícil porque los requisitos a menudo cambian durante el proyecto y el cronograma probablemente fue optimista en primer lugar.

Para tener éxito, debe administrar su alcance con mucho cuidado. Implemente un proceso de control de cambios para que cualquier cambio en el alcance se gestione correctamente.

Mantenga siempre actualizado su plan, registrando el progreso real frente al planificado. Identifique cualquier desviación del plan y corríjala rápidamente.

Objetivo 2: Para terminar por debajo del presupuesto
Para asegurarse de que los costos de su proyecto no se disparen, debe establecer un presupuesto del proyecto al principio para compararlo. Incluya en este presupuesto todos los tipos de costos del proyecto que se acumularán, ya sean de personas, equipos, proveedores o materiales. Luego, calcule cuánto costará completar cada tarea de su plan y realice un seguimiento de las desviaciones de este plan.

Asegúrese de que si gasta de más en algunas tareas, gaste menos en otras. De esta forma, puede controlar su inversión y ofrecer resultados por debajo del presupuesto.

Objetivo 3: Para cumplir con los requisitos
El objetivo aquí es cumplir con los requisitos que se establecieron para el proyecto al principio. Ya sea que los requisitos fueran instalar un nuevo sistema de gestión de mantenimiento computarizado, construir una línea de montaje adicional o implementar nuevos procesos, su proyecto necesita producir soluciones que cumplan con estos requisitos al 100 por ciento.

El truco aquí es asegurarse de tener un conjunto de requisitos lo suficientemente detallado al principio. Si son ambiguos de alguna manera, entonces lo que inicialmente se consideró una pequeña pieza de trabajo podría volverse enorme, requiriendo tiempo y recursos valiosos para completar.

Objetivo 4: Para mantener contentos a los clientes
Podría terminar su proyecto a tiempo, por debajo del presupuesto y haber cumplido con el 100 por ciento de los requisitos, pero aún así tiene clientes insatisfechos. Por lo general, esto se debe a que sus expectativas han cambiado desde que comenzó el proyecto y no se han administrado adecuadamente.

Para asegurarse de que el patrocinador de su proyecto, el cliente y otras partes interesadas estén contentos al final de su proyecto, debe administrar sus expectativas con cuidado. Asegúrese de mantenerlos siempre debidamente informados sobre el progreso. “Manténgalo real” brindándoles una visión clara del progreso hasta la fecha. Permítales expresar sus preocupaciones o ideas con regularidad. Dígales desde el principio cuando no pueda entregar a tiempo o cuando sea necesario realizar un cambio. La franqueza y la honestidad son siempre las mejores herramientas para establecer las expectativas del cliente.

Objetivo 5: Para asegurar un equipo feliz
Si puede hacer todo esto con un equipo feliz, estará más que dispuesto a hacerlo todo de nuevo para el próximo proyecto. Y así es también como se sentirá su personal. La satisfacción del personal es fundamental para el éxito de su proyecto.

Así que mantén feliz a tu equipo recompensándolos y reconociéndolos por sus éxitos. Asígneles un trabajo que complemente sus fortalezas y realice ejercicios de formación de equipos para elevar la moral. ¡Con un equipo feliz y motivado, puedes lograr cualquier cosa!

Y ahí lo tiene, los cinco objetivos que debe establecer para cada proyecto.

Por supuesto, siempre debe trabajar de manera inteligente para lograr estos objetivos con mayor facilidad.

Acerca del autor:
Jason Westland tiene 15 años de experiencia en la industria de la gestión de proyectos. A partir de su experiencia, ha creado software para ayudar a acelerar el proceso de gestión. Para obtener más información, visite su sitio web en www.projectmanager.com.