Evite estos 3 errores comunes en las solicitudes de cotización para maximizar su inversión

El primer paso antes de enviar cualquier solicitud de cotización es identificar su objetivo deseado o resultado final para poder medir mejor los retornos de su inversión. Sorprendentemente, muchas empresas de soldadura y fabricación no completan este paso y, como resultado, se encuentran en uno de los muchos obstáculos que pueden ocurrir al solicitar una cotización. Para prepararse para el proceso y evitar uno de estos errores, revise estos tres obstáculos comunes al solicitar una cotización.

1. No delinear el proceso

Al igual que muchas empresas no identifican cuál es el objetivo deseado de un proyecto, muchas más no se dan cuenta de la importancia de delinear los pasos que se tomarán para llegar allí. Tener un proceso claramente definido reducirá los malentendidos y las decepciones mutuas. En la industria de la soldadura y la fabricación, esto es especialmente importante, ya que las habilidades y recursos necesarios para llevar a cabo un proyecto pueden afectar dramáticamente su costo total.

2. No establecer estándares de comunicación

No tiene sentido tomarse el tiempo para identificar sus objetivos y delinear el proceso que usará para lograrlos, si no comunica todo eso de manera clara y explícita a sus proveedores en su solicitud. Es imperativo que inicie y mantenga líneas de comunicación sólidas con sus proveedores antes de su solicitud y durante todo el proceso. No hacerlo podría resultar en resultados decepcionantes, mucha frustración, tensión en la relación y discrepancias en los precios. Esto es significativo para las empresas de soldadura y fabricación porque dependen en gran medida de proveedores externos para entregar los materiales que necesitan. Todo el punto de una solicitud de cotización es medir el costo de lo que requiere del mercado. No comunicar con precisión cuáles son sus necesidades resultará en cotizaciones inexactas e inútiles para su causa.

3. Comprender lo que el mercado puede proporcionar

Desafortunadamente, muchas empresas tropiezan con el obstáculo de no entender o investigar lo que el mercado puede producir de manera realista antes de diseñar y preparar su solicitud de cotizaciones. No hacerlo puede hacer que quienes envían cotizaciones proporcionen precios aún más irreales y trabajo que puede no estar en línea con los estándares que espera lograr de los productos o servicios. Por ejemplo, si un proyecto particular típicamente toma un mes para que el proveedor promedio lo produzca, pero su solicitud refleja una fecha límite de tres días, sus retornos serán astronómicamente altos y probablemente irreales. Si no está familiarizado con el alcance total del trabajo necesario, asegúrese de investigar hablando con proveedores y comparando sus declaraciones con lo que se puede encontrar en línea.

Comprender cada uno de estos obstáculos y las formas de evitarlos le ahorrará a usted y a su empresa de soldadura/fabricación valiosos recursos y frustración en el futuro. Tenga cuidado al externalizar proyectos a cualquier empresa que no sea competente y confiada en todo el proceso. La forma en que prepare su solicitud de cotización puede ser la diferencia entre obtener un gran trato para bienes o servicios, u obtener uno terrible. La claridad y calidad de su solicitud de producción determinarán la calidad, precio y funcionalidad de los resultados.