Tres errores en la solicitud de cotización (RFQ) y cómo evitarlos

El primer paso antes de enviar una solicitud de cotización es identificar el objetivo o el resultado final deseado para que puede medir mejor los rendimientos de su inversión. Sorprendentemente, muchas empresas de soldadura y fabricación no completan este paso y, como resultado, se encuentran en una de las muchas trampas que pueden ocurrir al solicitar una cotización. Para prepararse para el proceso y evitar uno de estos errores, revise estos tres errores comunes para solicitar una cotización.

1. No delinear el proceso

Así como muchas empresas no logran identificar cuál es el objetivo deseado de un proyecto, muchas más no se dan cuenta de la importancia de delinear los pasos que se tomarán para llegar allí. Tener un proceso claramente definido reducirá los malentendidos y las decepciones mutuas. En la industria de la soldadura y la fabricación, esto es especialmente importante, ya que las habilidades y los recursos necesarios para llevar a cabo un proyecto pueden afectar drásticamente su costo total.

2. No establecer estándares de comunicación

No tiene sentido tomarse el tiempo para identificar sus objetivos y delinear el proceso que utilizará para lograrlos, si no comunica clara y explícitamente todo eso a sus proveedores en su solicitud. Es imperativo que inicie y mantenga líneas sólidas de comunicación con sus proveedores antes de su solicitud y durante todo el proceso. El no hacerlo podría resultar en resultados decepcionantes, mucha frustración, tensión en la relación y discrepancias en los precios. Esto es importante para las empresas de soldadura y fabricación porque dependen en gran medida de proveedores externos para que les entreguen los materiales que necesitan. El objetivo de una solicitud de cotización es medir el costo de lo que necesita del mercado. Si no comunica con precisión cuáles son sus necesidades, las cotizaciones serán inexactas e inútiles para su causa.

3. Comprender lo que el mercado puede ofrecer

Desafortunadamente, muchas empresas tropiezan con la trampa de no comprender o investigar lo que ese mercado puede producir de manera realista antes de diseñar y preparar su solicitud de cotizaciones. El no hacerlo puede causar que aquellos que envían cotizaciones proporcionen precios y trabajos aún menos realistas que pueden no estar en línea con los estándares que espera lograr con los productos o servicios. Por ejemplo, si un proyecto en particular generalmente demora un mes para que el proveedor promedio lo produzca, pero su solicitud refleja un plazo de tres días, sus ganancias serán astronómicamente altas y probablemente poco realistas. Si aún no está familiarizado con el alcance completo del trabajo que se necesita, asegúrese de investigar un poco hablando con los proveedores y comparando sus declaraciones con lo que se puede encontrar en línea.

Comprender cada una de estas trampas y las formas de evitarlas le ahorrará a usted y a su empresa de soldadura/fabricación valiosos recursos y frustraciones en el futuro. Tenga cuidado con la subcontratación de proyectos a cualquier empresa que no sea lo suficientemente competente y segura en todo el proceso. La forma en que prepara su solicitud de cotización puede ser, en última instancia, la diferencia entre obtener una excelente oferta por bienes o servicios u obtener una terrible. La claridad y la calidad de su solicitud de producción determinarán la calidad, el precio y la funcionalidad de los resultados.