Regreso a lo básico:la guía definitiva de CMMS, parte 1

Aunque todavía tenemos otro mes hasta que los niños regresen a la escuela, aquí en Hippo CMMS pensamos que volveríamos al ritmo de las cosas con nuestra última serie de blogs: Back To Basics:The Ultimate CMMS Guide .

Siga leyendo para la Parte 1, una introducción a los sistemas CMMS.

Preparando la escena

Es el primero en llegar a la oficina un lunes y un maquinista se le acerca con malas noticias:"Una de las cintas transportadoras está rota y no puedo encontrar la pieza que necesitamos para arreglarla". Mientras él se dirige a ver si puede decidir qué hacer para que el producto vuelva a funcionar, ahora usted está a cargo de encontrar una solución y hacer que todo funcione.

Rápidamente escribe algunas cosas para comenzar una orden de trabajo y luego se dirige inmediatamente al archivador. Hojeas carpeta tras carpeta, buscando documentación sobre el fabricante del cinturón. Sin embargo, han pasado años y no se encuentra por ninguna parte.

Después de una hora de excavación (y una hora de cerrar toda la operación), finalmente encuentra el papeleo. Llama al proveedor, averigua qué pieza necesita y... bueno, resulta que aunque se trata de un problema conocido y una pieza que requiere reemplazo con frecuencia, no la tiene en su inventario.

Después de algunas llamadas, el proveedor le dice que puede conseguirle la pieza a primera hora de la mañana. Desafortunadamente, eso significa que ahora está completamente cerrado durante 24 horas, todo porque su negocio no estaba preparado adecuadamente para una reparación de emergencia.

Qué es CMMS:conceptos básicos

Si esta situación le suena familiar, es una apuesta segura que todavía está usando papel y bolígrafo o Excel para organizar su equipo de mantenimiento. Lea nuestra publicación aquí para obtener más información sobre cómo las herramientas automatizadas de gestión de órdenes de trabajo son mejores que los métodos manuales.

Un software CMMS es un conjunto de aplicaciones utilizadas para organizar todos los aspectos de las operaciones de mantenimiento de su empresa; pero eso no le hace justicia. En esencia, es un conjunto de herramientas que le permite pasar menos tiempo corriendo y más tiempo arreglando las cosas.

Muchos gerentes de instalaciones pueden decirle que el objetivo principal de un software de administración de instalaciones es crear y administrar órdenes de trabajo electrónicamente, sin embargo, eso es solo la punta del iceberg cuando se trata de administración de mantenimiento. Además del software de órdenes de trabajo, CMMS rastrea y administra todos los aspectos de su departamento de mantenimiento en tiempo real, incluidos:

• Activos
• Inventario
• Mantenimiento preventivo
• Historial de reparaciones
• Proveedores
• Contratistas
• Empleados

También le brinda una visión inigualable de su programa de mantenimiento a través de informes de mantenimiento detallados. Podrá analizar todos los aspectos de su departamento de mantenimiento, desde el tiempo promedio para completar las órdenes de trabajo hasta el desempeño de los trabajadores individuales.

Los sistemas CMMS se componen de mucho más que solo la gestión de órdenes de trabajo. Sintonice la próxima semana cuando cubramos varias características de CMMS y sus funciones.

Tarea de la semana 1:haga clic en los enlaces de arriba para obtener más información sobre las funciones importantes de CMMS. ¡Conéctate la semana que viene para la Parte 2!

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