Fundamentos de CMMS: La Guía Definitiva – Parte 1

Aunque aún nos queda un mes para que los niños vuelvan a la escuela, aquí en Hippo CMMS pensamos que volveríamos al ritmo con nuestra última serie de blog Volviendo a lo Básico: La Guía Definitiva de CMMS.

Continúe para Parte 1, una introducción a sistemas CMMS.

Planteando el Escenario

Es lunes y usted es el primero en la oficina. Un maquinista se acerca con noticias graves: «Una de las bandas transportadoras está rota y no encuentro la pieza para arreglarla». Mientras él va a ver si puede resolver para que la producción continúe, usted ahora está a cargo de encontrar una solución y poner todo en marcha.

Rápidamente anota algunas cosas para iniciar una orden de trabajo y se dirige al archivador. Hojea carpeta tras carpeta buscando documentación del fabricante de la banda. Hace años, y no está en ningún lado.

Después de una hora buscando (y una hora con toda su operación paralizada) finalmente encuentra el papeleo. Llama al proveedor, averigua qué pieza necesita, y… resulta que aunque es un problema conocido y una pieza que frecuentemente requiere reemplazo, no la tiene en inventario.

Después de unas cuantas llamadas más, el proveedor le dice que puede conseguir la pieza a primera hora de mañana. Desafortunadamente, eso significa que ahora está completamente paralizado por 24 horas —todo porque su negocio no estaba preparado adecuadamente para una reparación de emergencia.

Qué es CMMS: Lo Básico

Si esta situación le suena familiar, es seguro que aún usa papel y lápiz o Excel para organizar su equipo de mantenimiento. Lea nuestra publicación aquí para aprender más sobre cómo las herramientas automatizadas de gestión de órdenes de trabajo son mejores que métodos manuales.

Un software CMMS es un conjunto de aplicaciones usadas para organizar cada aspecto de las operaciones de mantenimiento de su empresa; pero eso no le hace justicia. En esencia, es un conjunto de herramientas que le permite gastar menos tiempo corriendo y más tiempo arreglando cosas.

Muchos gerentes de instalaciones pueden decirle que el propósito principal de un software de gestión de instalaciones es crear y gestionar órdenes de trabajo electrónicamente, sin embargo eso es solo la punta del iceberg en gestión de mantenimiento. Además del software de órdenes de trabajo, CMMS rastrea y gestiona en tiempo real todos los aspectos de su departamento de mantenimiento, incluyendo:

• Activos
• Inventario
• Mantenimiento preventivo
• Historial de reparaciones
• Proveedores
• Contratistas
• Empleados

También le da una visión sin precedentes de su programa de mantenimiento a través de informes detallados. Podrá analizar todos los aspectos de su departamento desde el tiempo promedio para completar órdenes de trabajo hasta el desempeño de trabajadores individuales.

Los sistemas CMMS están compuestos por mucho más que solo gestión de órdenes de trabajo. Sintonice la próxima semana cuando cubramos varias características de CMMS y sus funciones.

Tarea Semana 1: Haga clic en los enlaces arriba para aprender más sobre características importantes de CMMS. ¡Sintonice la próxima semana para Parte 2!

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