Preguntas Frecuentes sobre Etiquetas de Activos: Guía Completa de Identificación

Etiquetas de Activos de Camcode

Aquí respondemos las preguntas más frecuentes sobre etiquetas de activos.

¿Qué son las Etiquetas de Activos?

Son etiquetas de identificación adheridas a un activo. Hay dos tipos de activos: muebles (mobiliario, equipos informáticos, no parte de una instalación) y inmuebles (infraestructura: señales viales, iluminación, terrenos, maquinaria fijada a edificios). Las etiquetas asignan números o caracteres en un código de barras para identificación durante la vida útil, control de inventario, «trabajo en proceso» (WIP) y etiquetado para sistemas computerizados de gestión de mantenimiento (CMMS).

¿Qué Activos Requieren Etiquetado?

Elementos que necesiten monitorización, informes, etiquetado, mantenimiento o verificación de propiedad en grandes empresas, organismos gubernamentales, instituciones educativas. El etiquetado UID es obligatorio en aplicaciones militares, aeroespaciales, aerolíneas o del Departamento de Defensa (DoD). Proveedores pueden verse obligados a etiquetar artículos vendidos a esas organizaciones.

¿Cuándo son Necesarios los Códigos de Barras en Etiquetas de Activos?

Los códigos de barras permiten registro automático sin errores mediante escáneres, eliminando errores de transcripción manual. Son valiosos para organizaciones con grandes inventarios de bienes físicos que monitorizar, rastrear o mantener. Los escáneres decodifican y comparan contra una base de datos para seguimiento o mantenimiento. Son estrictamente requeridos si es proveedor de ciertos organismos militares o gubernamentales que usan equipos UID.

¿Cuándo Usar Numeración Secuencial en Etiquetas de Activos?

Para contabilidad de activos fijos, control de inventario, calidad, calibración o mantenimiento, la numeración secuencial legible por humanos permite descifrar etiquetas sin escáner. La numeración puede ser no secuencial desde cualquier número inicial o usar series proporcionadas (ej. archivo Excel).

¿Cuál es el Tamaño Estándar de una Etiqueta de Activo?

Camcode ofrece tres tamaños estándar:

• 3,8 cm ancho x 1,9 cm alto – Ideal para activos muebles: móviles, PDA, portátiles, herramientas y objetos portátiles de alto valor. Espacios reducidos y menos visibles.
• 5 cm ancho x 1,9 cm alto – Buena opción al añadir logotipos o necesitar más de 24 caracteres en leyendas.
• 5 cm ancho x 2,5 cm alto – Ideal para activos fijos o equipos inmóviles. Mayor legibilidad a distancia, identificación inmediata de logotipos y escaneo más fácil.

Tamaños personalizados disponibles bajo pedido. Cree, vea y pida sus etiquetas estándar en nuestra tienda online.

¿Dónde Colocar las Etiquetas en el Activo?

La colocación consistente facilita el escaneo rutinario. Aunque lugares remotos disuadan manipulación, dificultan la fijación y localización. Guía recomendada para etiquetas de identificación de activos fijos:

• Ordenadores, equipos audiovisuales y periféricos: lado derecho cerca de la parte trasera.
• Equipos de oficina (fax, fotocopiadoras, máquinas de escribir): lado derecho cerca de la parte trasera.
• Mobiliario: Estanterías, armarios, archivadores: esquina superior derecha. Sillas: en un montante cerca del soporte central. Escritorios y credenzas: soporte derecho, zona superior interior bajo el hueco para pies. Mesas y bancos de trabajo: parte superior de pata o base frontal derecha.
• Electrodomésticos: Esquina superior derecha frontal o lateral según alcance del escáner.
• Maquinaria y herramientas de taller: Donde no amenacen grasa, aceite o calor. Cerca de placas de identificación del fabricante.
• Equipos de ingeniería y científicos: Cerca de placa de identificación del fabricante. Equipos grandes: esquina superior derecha de activos inmóviles.
• Equipos de mantenimiento y jardinería: Donde afecten mínimamente grasa, aceite, vibración o calor, preferiblemente cerca de placa de identificación del fabricante.

Soluciones Duraderas de Etiquetas de Activos de Camcode:

• Señalización de Pasillos
• Sistema de Códigos de Barras para Almacén
• Etiquetas de Suelo
• Etiquetas de Código de Barras
• Registro UID
• Señalización de Almacén
• Etiquetas de Lámina Plateada
• Productos de Identificación
• Carteles Camcode