Mejore la seguridad laboral: por qué las verificaciones periódicas de antecedentes de empleados son importantes

Los panoramas de contratación y empleo han experimentado cambios rápidos en los últimos meses. Como parte de un compromiso continuo con la seguridad y una cultura laboral positiva, algunas empresas están intensificando sus políticas de verificación de antecedentes, incluyendo planes para volver a examinar periódicamente a los empleados a lo largo del tiempo.

Una encuesta reciente de la empresa de verificación de antecedentes Sterling reveló que el 55% de los encuestados están considerando o planean volver a examinar a empleados que han sido licenciados durante la pandemia de coronavirus. A medida que más negocios reabren, invertir en verificaciones de antecedentes consistentes y de alta calidad cada 12 a 24 meses puede ayudar a reducir el riesgo.

El desafío de los contratistas

En última instancia, los contratistas pueden trabajar codo a codo entre sí y con los miembros de su equipo permanente. Las habilidades y antecedentes adecuados son críticos para garantizar tanto el éxito general como la seguridad. Es fundamental que quienes están en sus sitios de trabajo sean quienes dicen ser y reflejen uniformemente sus estándares. Esto requiere que tenga total transparencia y precisión sobre antecedentes penales y experiencia laboral documentada.

Los riesgos pueden mitigarse aplicando el mismo proceso de verificación de antecedentes usado para trabajadores permanentes al contratar trabajadores contratados y contingentes. Al aplicar un conjunto uniforme de estándares ejecutado por una sola empresa de verificación de antecedentes, puede mantener mejor su cultura corporativa y construir una base de confianza y seguridad para su organización.

Un indicador claro de un programa sólido de verificación de contratistas es uno que le permite controlar, administrar y operar dentro de su cuenta maestra de verificación de antecedentes. Un enfoque de puntuación consistente, con fácil acceso al estado de cada verificación, le permite ver rápidamente la elegibilidad de un contratista individual para ingresar a sus sitios de trabajo. La experiencia de su equipo de RR.HH. también mejorará cuando puedan aprovechar un solo conjunto de informes y paneles en lugar de un verdadero laberinto de soluciones de verificación dispares.

Evaluación y reducción de riesgos

Durante la pandemia de COVID-19, muchas empresas han tenido que tomar la dolorosa decisión de licenciar o despedir a empleados valiosos. Ya sea que haya una interrupción en el empleo continuo o no, las empresas deben considerar la posible actividad criminal que pueda haber tenido lugar dentro de sus poblaciones de empleados durante cualquier brecha, ya que podría haber un riesgo de comportamientos problemáticos.

Muchas empresas reducen este riesgo realizando una nueva verificación de antecedentes penales en un intervalo de tiempo predeterminado, como anualmente o bianualmente. Hay tres efectos directos derivados de adoptar este enfoque:

1. Los empleados sabrán que la actividad criminal eventualmente puede ser reportada. Esto puede aumentar la auto-divulgación, que puede ser una política en ciertas empresas, permitiendo mejor asesoramiento o formación.
2. Puede ocurrir un "efecto Hawthorne", donde se observan comportamientos alterados de un individuo que sabe que está siendo observado.
3. En caso de condena, la empresa puede enterarse de este cambio en los antecedentes penales dentro de un período definido, limitando la posible exposición.

La re-verificación le brinda la capacidad de recibir información regular y accionable sobre su base de empleados a lo largo del tiempo, a medida que surgen nuevas circunstancias. Este tipo de verificación ofrece protección oportuna y continua contra la violencia en el lugar de trabajo, comportamiento criminal, fraude y robo. Con el estado actual de incertidumbre, mantenerse en cumplimiento y asociarse con un proveedor experto en re-verificación ayudará a mitigar riesgos y mantenerlo informado. Luego puede tomar medidas accionables para garantizar la seguridad en su organización.

Alla Schay es gerente general de Industriales, Gobierno y Educación en Sterling, proveedor de servicios de antecedentes e identidad.