Para reducir el riesgo, considere la revisión de antecedentes del empleado

El panorama de la contratación y el empleo ha experimentado cambios rápidos en los últimos meses. Como parte de un compromiso continuo con la seguridad y la cultura positiva en el lugar de trabajo, algunas empresas están mejorando sus políticas de verificación de antecedentes, incluidos los planes para volver a evaluar periódicamente a los empleados a lo largo del tiempo.

Una encuesta reciente realizada por la empresa de investigación de antecedentes Sterling reveló que el 55% de los encuestados están considerando o planean volver a evaluar a los empleados que han sido suspendidos durante la pandemia de coronavirus. A medida que más empresas reabren, invertir en verificaciones de antecedentes consistentes y de alta calidad cada 12 a 24 meses puede ayudar a reducir el riesgo.

El desafío del contratista

En última instancia, los contratistas pueden estar hombro con hombro entre sí y con los miembros permanentes de su equipo. Las habilidades y la experiencia adecuadas son fundamentales para garantizar tanto el éxito como la seguridad en general. Es fundamental que las personas en sus lugares de trabajo sean quienes dicen ser y reflejen uniformemente sus estándares. Esto requiere que tenga total transparencia y precisión en sus antecedentes penales y experiencia laboral documentada.

Los riesgos se pueden mitigar aplicando el mismo proceso de investigación de antecedentes que se usa para los trabajadores permanentes cuando se contratan trabajadores por contrato y contingentes. Al aplicar un conjunto uniforme de estándares ejecutados por una sola empresa de investigación de antecedentes, puede mantener mejor su cultura corporativa y construir una base de confianza y seguridad para su organización.

Un indicador claro de un programa de evaluación de contratistas sólido es aquel que le permite controlar, administrar y operar dentro de su cuenta principal de evaluación de antecedentes. Un enfoque de puntuación consistente, con fácil acceso al estado de cada cheque, le permite ver rápidamente la elegibilidad de un contratista individual para ingresar a sus lugares de trabajo. La experiencia de su equipo de RR.HH. también mejorará cuando puedan aprovechar un solo conjunto de informes y paneles en lugar de un verdadero laberinto de soluciones de detección dispares.

Evaluación y reducción de riesgos

Durante la pandemia de COVID-19, muchas empresas han tenido que tomar la dolorosa decisión de suspender o despedir a empleados valiosos. Ya sea que haya o no una interrupción del empleo continuo, las empresas deben considerar la posible actividad delictiva que pueda haber tenido lugar dentro de sus poblaciones de empleados durante cualquier interrupción, ya que podría existir el riesgo de que se produzcan comportamientos problemáticos.

Muchas empresas reducen este riesgo al realizar una nueva revisión de antecedentes penales en un intervalo de tiempo predeterminado, como una vez al año o dos veces al año. Hay tres efectos directos derivados de la adopción de este enfoque:

1. Los empleados sabrán que eventualmente se puede denunciar una actividad delictiva. Esto puede aumentar la autorrevelación, que puede ser una política en ciertas empresas, que puede permitir un mejor asesoramiento o capacitación adecuados.
2. Puede ocurrir un "efecto Hawthorne", en el que uno ve comportamientos alterados de un individuo que es consciente de ser observado.
3. En el caso de una condena, la empresa puede conocer este cambio en los antecedentes penales dentro de un período de tiempo definido, lo que limita la posible exposición.

La reevaluación le brinda la posibilidad de recibir información práctica y regular sobre su base de empleados a lo largo del tiempo, a medida que puedan surgir nuevas circunstancias. Este tipo de detección ofrece protección oportuna y continua contra la violencia en el lugar de trabajo, el comportamiento delictivo, el fraude y el robo. Con el estado actual de incertidumbre, seguir cumpliendo y asociarse con un proveedor experto en reevaluaciones ayudará a mitigar los riesgos y a mantenerlo informado. Luego, puede tomar medidas prácticas para garantizar la seguridad en su organización.

Alla Schay es gerente general de Industria, Gobierno y Educación en Sterling, un proveedor de servicios de antecedentes e identidad.