Experiencia innovadora: Aspectos destacados de UiPath FORWARD IV desde dentro hacia fuera

La emoción crece a medida que nos acercamos a nuestra conferencia UiPath FORWARD IV en Las Vegas este octubre. Y no solo nosotros en UiPath estamos entusiasmados. Nuestros clientes y partners nos cuentan cada vez más que esta será su primera conferencia desde principios de 2020, cuando comenzaron los confinamientos por la pandemia. Tienen ganas de reencontrarse en persona con sus pares y con todos los demás profesionales expertos en automatización. No podemos esperar a recibirlos.

Sí, somos conscientes de que la pandemia no ha terminado. Pero muchos de los clientes y partners con los que hemos hablado no quieren perderse la reunión más grande e inmersiva de expertos en automatización del mundo. Ya están planeando estar en el Bellagio los días 5 y 6 de octubre de 2021. Y nosotros hemos estado planificando para garantizar que nuestros invitados tengan la confianza de que estarán seguros y cómodos.

El movimiento más significativo que hacemos es exigir que todos los asistentes a FORWARD IV estén completamente vacunados. Esto sirve para salvaguardar, en la mayor medida posible, que nuestros invitados estén protegidos y puedan disfrutar de la experiencia del evento con confianza, regresando a casa sanos y salvos a sus familias, amigos y colegas.

Llevamos trabajando en FORWARD IV todo el año. Hemos creado un diseño de evento único pensando en la comodidad y seguridad de nuestros invitados. De hecho, nuestro diseño es el primero de su tipo para el Bellagio. Al personal de allí le encanta nuestro enfoque innovador y han estado colaborando con entusiasmo para hacer realidad nuestra visión. Hemos llamado al concepto del evento FORWARD IV «inside-out» (de dentro hacia fuera).

FORWARD IV «inside-out»

Desarrollamos FORWARD con varios principios rectores en mente. El primero, y el más importante, es este: cada asistente es un VIP. Cada actividad del evento está abierta y disponible para cada asistente. En segundo lugar, queremos que nuestros invitados se vayan sabiendo que el evento los ha enriquecido tanto a nivel profesional como personal. Y en tercer lugar, nos esforzaremos por priorizar la comodidad de nuestros invitados y darles la confianza de que estarán seguros, para que puedan aprovechar al máximo la experiencia presencial de FORWARD IV.

Exploremos algunas de las medidas que hemos tomado para proteger el bienestar de nuestros invitados con el concepto inside-out.

Una Expertsville transformada

El mayor cambio es que hemos trasladado nuestra Expertsville al exterior, a la cubierta de la piscina del Bellagio. ¿Por qué? Sabemos que es más seguro mantener conversaciones animadas al aire libre. Expertsville siempre es una zona bulliciosa donde los asistentes pueden reunirse cara a cara con nuestros partners patrocinadores y expertos de UiPath. Es donde pueden ver demostraciones de productos, obtener respuestas a preguntas, plantear retos e intercambiar ideas. Queremos preservar ese espíritu único de dar y recibir, pero con todas las precauciones necesarias.

También hemos extendido el horario de Expertsville. Sabemos que el intercambio de ideas sobre automatización y el networking que ofrece Expertsville es un atractivo igual de fuerte que los escenarios principales, y ahora el horario refleja eso. Estará cerrado solo durante las sesiones principales del escenario principal, unas 3,5 horas al día. Permanecerá abierto durante las sesiones paralelas y durante el desayuno y el almuerzo.

Fiesta junto a la piscina

Nuestra recepción de bienvenida vespertina también será al aire libre. La llamamos la fiesta «Dockside». ¡Descubriréis lo que significa cuando lleguéis! Y nuestra Celebración de la Automatización del martes por la noche también será al aire libre en la cubierta de la piscina, que se transformará en una celebración nocturna del logro humano, tanto en tierra como en el agua.

Una experiencia de teatro mejorada

El concepto inside-out también incluye las sesiones principales y las paralelas. Los asistentes podrán ver transmisiones en vivo de las sesiones principales desde sus habitaciones de hotel, o desde donde se sientan más cómodos. También transmitiremos las sesiones principales del escenario principal a Expertsville, en uno de los varios monitores alrededor de la cubierta de la piscina.

Aunque no es al aire libre, el Teatro Principal ha sido rediseñado pensando en el distanciamiento social. El aforo del teatro más grande del Bellagio será del 50 %. Cada asiento ofrecerá la experiencia de un asiento de primera clase en avión, con más espacio para las piernas y a los lados. Cada asiento incluirá una mesa lo suficientemente grande para sostener un portátil, un cuaderno y una taza de café. En lugar de sentarse codo con codo con otros asistentes, podréis estirar las piernas y disfrutar del espectáculo.

Fluyendo con el diseño

Allá en la cubierta de la piscina, en Expertsville, estamos planeando cosas nunca hechas antes en el Bellagio. De hecho, es la primera vez que el Bellagio acogerá una convención al aire libre en la cubierta de la piscina. Hemos hecho cambios de diseño en la zona de la piscina para mejorar la experiencia. Por ejemplo, para mejorar el flujo de asistentes por la zona del evento, estamos construyendo una escalera adicional desde la zona de conferencias hacia la cubierta de la piscina y Expertsville. Es una primicia para el Bellagio. Proporcionará un punto de acceso adicional para que los asistentes se muevan entre las áreas de conferencias interiores y exteriores y ayudará a aliviar la congestión. También hemos diseñado un gran puente sobre la piscina principal con el mismo objetivo: eliminar la congestión en zonas de alto tráfico.

Hemos puesto mucho pensamiento y creatividad en mover Expertsville al exterior. Por ejemplo, incluso estudiamos el movimiento del sol a través de la ubicación a lo largo del tiempo, para saber cuándo y dónde será más intenso. Esto ha guiado nuestro diseño del suelo de exposición para optimizar la posición de stands y monitores, así como dónde colocar estratégicamente parasoles y carpas para dar sombra a equipos y personas. De hecho, incluso diseñamos filtros especiales para el interior de los parasoles y carpas para proporcionar más sombra y mejor visibilidad de los monitores y pantallas que usarán los expertos.

Un mejor evento está en la bolsa

Cada invitado recibirá una bolsa de bienvenida aislada a su llegada. Incluirá cosas como protector solar y mascarilla para hacer la experiencia más cómoda. ¡Hay más sorpresas preparadas! Pero no queremos desvelarlas. Solo sabed que estamos haciendo nuestro mejor esfuerzo para anticipar vuestras necesidades.

Esperamos que os unáis a nosotros en el Bellagio de Las Vegas, los días 5 y 6 de octubre de 2021, para FORWARD IV. Podéis registraros en www.uipath.com/events/forward. ¡Nos vemos allí!