Cómo Usar el Análisis de Valor para Reducción de Costos en Manufactura: Guía Práctica de Implementación

En el primer post sobre cómo producir por análisis de valor, te dimos los pasos iniciales de un método o técnica de análisis de valor que te permitirá a ti y a tu instalación de manufactura realizar una lluvia de ideas primero entendiendo las metas y recopilando información. En última instancia, una vez que ejecutes más allá de los pasos de información y recopilación, generarás información que te permitirá realizar reducciones de costos en productos actuales, y aprender cómo trabajar hacia el desarrollo de nuevos productos que ayuden a aumentar ingresos, alcanzar nuevos clientes y mantener los actuales.

Concluimos nuestro método de análisis de valor hoy, del bloguero invitado y consultor 3PL, Chuck Intrieri, con quien puedes conectar en LinkedIn, hablando sobre el proceso de ejecución del método de análisis de valor.

Evaluación

La evaluación debe hacerse después de un intervalo, idealmente unos dos días después de la lluvia de ideas, para permitir que el grupo gane perspectiva.

Ahora el grupo analiza cada idea. Agrupan ideas similares. Al evaluar, no pienses por qué la idea no funcionaría, por qué no es posible. Desarrolla cada idea, haciéndola más práctica, haciéndola funcionar mejor. Estima un costo muy aproximado para cada idea e investiga cuidadosamente ideas con un costo aparentemente bajo. Cuando una idea se cancela, eso debe basarse en hechos, no en opiniones.

Identificar barreras y eliminarlas con tacto.

Las barreras son excusas o ideas preconcebidas que no pueden sustentarse con números, hechos, información detallada y precisa o evidencia experimental. Las barreras pueden ser creencias honestas. Normalmente hay oro detrás de una barrera.

Ahora selecciona las dos a cuatro ideas con el costo más bajo.

• Obtén información para analizar y desarrollar una idea. No trabajes en aislamiento. Una vez que el grupo ha avanzado tanto como puede por su cuenta, contacta con especialistas. Esto puede ser necesario en la selección y también durante el desarrollo de ideas. El analista de valor es un coordinador de especialistas, de grupos de expertos en otras empresas (Págales por su contribución de alguna manera).
• Obtén información de la mejor fuente, no de la más cercana o accesible. No tomes en cuenta una respuesta de una persona o especialista que esté fuera de su campo de experiencia. El uso de especialistas es una forma poderosa de derribar barreras. Evita generalizaciones. No aceptes información de segunda mano. Pide copias de documentos.

Desarrollo de las dos a cuatro ideas seleccionadas

Haz un esfuerzo real para desarrollar las ideas de menor costo que realicen la función principal. Haz pruebas, prototipos, obtén cotizaciones de costo. Estima costos de alternativas a corto plazo, de alternativas a largo plazo y de cualquier idea nueva producida durante la evaluación.

Al final de este proceso, la idea de menor costo debería haber sido identificada. Pregúntate: "¿Gastaría mi propio dinero en esta solución?" Si no, modifícala.

Recomendación

Si trabajas en una organización o empresa, asegúrate de que la persona realmente interesada en aplicar la solución pueda verla. Presenta la solución final por escrito, en una sola hoja de papel, a la persona que debería implementarla. Dale una copia a su jefe. Esta hoja debe indicar los ahorros, costos y un plan detallado para implementar la idea. Debe tener toda la información necesaria para que una persona que no conozca este tema pueda entenderla y hacerla. El grupo de análisis de valor no debería implementar la idea por sí mismo, si esto está fuera de su área normal de trabajo.

Implementación y Seguimiento

• El análisis de valor no es un método para controlar el trabajo de otros o investigar errores.
• Normalmente la cantidad de trabajo para implementar una idea es mayor que la cantidad de trabajo necesaria para producir la idea. Por tanto, es un buen procedimiento dejar que la gente que implementa la idea reciba la mayor parte de los elogios y mérito. Eso produce excelentes relaciones.
• Obtén que el grupo que implementa la idea informe de los ahorros producidos y, si es posible, se beneficie de estos ahorros. Si es necesario, ayúdales a establecer cómo se verificará la implementación y se calcularán los ahorros.

Es bueno tener un registrador en el equipo multifuncional para escribir las actas. Se nombra un Capitán para liderar la discusión. Se dan asignaciones a todos los miembros con fechas de vencimiento para respuestas. Siempre solicita a Proveedores. Son los especialistas en su campo. Involucra a tus proveedores. Considera usar una Conferencia de Día del Proveedor para un artículo o commodity para recopilar ideas y colaborar con tus proveedores.

La Reducción de Costos está asegurada usando este enfoque de análisis de valor. ¿Cómo realizas un análisis de valor? ¡Dínoslo en los comentarios abajo!