Producto por método de análisis de valor para lograr la reducción de costos en la fabricación:el proceso de ejecución

En la primera publicación sobre cómo producir por análisis de valor, le dimos los pasos iniciales de un método o técnica de análisis de valor que le permitirá a usted y a su planta de fabricación realizar una lluvia de ideas primero al comprender los objetivos y recopilar información. En última instancia, una vez que supere la información y los pasos de recopilación, generará información que le permitirá realizar reducciones de costos en los productos actuales y aprenderá a trabajar para desarrollar nuevos productos que ayuden a aumentar los ingresos y llegar a nuevos clientes y mantener a los clientes actuales. .

Concluimos nuestro método de análisis de valor hoy, del bloguero invitado y consultor de 3PL, Chuck Intrieri, con quien puede conectarse en LinkedIn, hablando sobre el proceso de ejecución del método de análisis de valor.

Evaluación

La evaluación se debe realizar después de un intervalo, en el mejor de los casos unos dos días después de la lluvia de ideas, para permitir que el grupo adquiera perspectiva.

Ahora el grupo analiza cada idea. Agrupan ideas similares. Al evaluar, no pienses por qué la idea no funcionaría, por qué no es posible. Desarrollar cada idea, haciéndola más práctica, haciéndola funcionar mejor. Estime un costo muy aproximado para cada idea e investigue cuidadosamente ideas con un costo aparentemente bajo. Cuando se cancela una idea, debe basarse en hechos, no en opiniones.

Identifique las barreras y elimínelas con tacto.

Las barreras son excusas o ideas preconcebidas que no se pueden fundamentar con números, hechos, información detallada y precisa o evidencia experimental. Las barreras pueden ser creencias honestas. Normalmente hay oro detrás de una barrera.

Ahora seleccione de dos a cuatro ideas que tengan el costo más bajo.

• Obtener información para analizar y desarrollar una idea. No trabaje de forma aislada. Una vez que el grupo haya avanzado todo lo que puede por sí solo, póngase en contacto con especialistas. Esto puede ser necesario en la selección y también durante el desarrollo de ideas. El analista de valor es un coordinador de especialistas, de grupos de expertos en otras empresas (Pagarles su aporte de alguna manera).
• Obtenga información de la mejor fuente, no la más cercana o accesible. No tenga en cuenta una respuesta de una persona o especialista que se encuentre fuera de su campo de especialización. El uso de especialistas es una forma poderosa de derribar barreras. Evite las generalizaciones. No acepte información de segunda mano. Pida copias de los documentos.

Desarrollo de las dos a cuatro ideas seleccionadas

Hacer un esfuerzo real para desarrollar las ideas de menor costo que hacen la función principal. Realice pruebas, prototipos, obtenga cotizaciones de costo. Estime los costos de las alternativas a corto plazo, de las alternativas a largo plazo y de cualquier nueva idea producida durante la evaluación.

Al final de este proceso, se debería haber identificado la idea de menor costo. Pregúntese:"¿Gastaría mi propio dinero en esta solución?" Si no, modifíquelo.

Recomendación

Si trabaja en una organización o empresa, asegúrese de que la persona realmente interesada en aplicar la solución la vea. Presentar la solución final por escrito, en una sola hoja de papel, a la persona que debe implementarla. Dar una copia a su jefe. Esta hoja debe indicar los ahorros, los costos y un plan detallado para implementar la idea. Debe tener toda la información necesaria para que una persona que no conozca este tema pueda entenderlo y hacerlo. El grupo de análisis de valor no debe implementar la idea por sí mismo, si esto está fuera de su área normal de trabajo.

Implementación y Seguimiento

• El análisis de valor no es un método para controlar el trabajo de otros o para investigar errores.
• Normalmente, la cantidad de trabajo para implementar una idea es mayor que la cantidad de trabajo necesaria para producirla. Por lo tanto, es un buen procedimiento dejar que las personas que implementan la idea obtengan la mayor parte de los elogios y el mérito. Eso produce excelentes relaciones.
• Conseguir que el grupo que implementa la idea informe de los ahorros producidos y, si es posible, se beneficie de estos ahorros. Si es necesario, ayúdelos a establecer la forma en que se verificará la implementación y se calcularán los ahorros.

Es bueno tener un registrador en el equipo multifuncional para escribir las actas. Se nombra un Capitán para dirigir la discusión. Las asignaciones se asignan a todos los miembros con fechas de vencimiento para las respuestas. Siempre solicite Proveedores. Ellos son los especialistas en su campo. Involucra a tus proveedores. Considere la posibilidad de utilizar una Conferencia del Día del Proveedor para un artículo o producto básico a fin de recopilar ideas y colaborar con sus proveedores.

La reducción de costos está asegurada utilizando este enfoque de análisis de valor. ¿Cómo se lleva a cabo un análisis de valor? ¡Háznoslo saber en los comentarios a continuación!