¿Cuáles son las mejores prácticas para monitorear la eliminación de equipos?

Con el aumento de las preocupaciones de los compradores sobre el efecto ecológico y la seguridad de los datos, ¡todas las organizaciones deberían considerar cómo deben desecharse los activos improductivos! Como los activos pueden ser un peligro para el medio ambiente y pueden crear problemas de cumplimiento. Hoy en día, las organizaciones realizan un seguimiento de sus activos y siguen manteniéndolos, pero no prestan atención a la eliminación de activos. La eliminación de activos y equipos debe hacerse de la manera correcta. De lo contrario, puede afectar su negocio como lo discutimos a continuación. La eliminación de activos y equipos es tan importante como cualquier otra actividad relacionada con activos y equipos.

Los recursos de TI sobrantes se descartan. Los riesgos de no tener un proceso de eliminación de recursos de TI sólido y razonable son más importantes de lo que podría sospechar naturalmente.

¿Qué es la eliminación de activos?

La eliminación de activos es algo importante que todas las organizaciones deben hacer en períodos regulares. Básicamente, la eliminación de activos consiste en eliminar todos los registros de un activo específico de los libros de contabilidad cuando finaliza su vida productiva y las organizaciones lo venden o lo desechan.

Es esencial que las organizaciones realicen un seguimiento de la eliminación de activos, ya que los activos son costosos, y comprender el costo de la eliminación ayuda a las organizaciones a mantener registros correctos.

Además, como sabemos, cuando la vida útil de los activos termina, las averías de los activos son más frecuentes y también pueden generar problemas de seguridad para los empleados.

¿Cuál es el valor de enajenación?

¡El valor de enajenación es el valor excedente que tiene cada equipo! Muchas organizaciones conservan el equipo hasta que llega al final de su utilidad. Sin embargo, algunas organizaciones declaran el valor de desecho que ayuda a generar algunos ingresos que son el valor de enajenación de activos.

Cuando una organización descarta sus activos, es importante anotar el valor de enajenación de equipos y activos en los informes y datos contables.

¿Cuál es la importancia de la disposición de activos?

La eliminación de activos debe hacerse porque es útil para crear más espacio y los activos productivos se pueden usar en el lugar en lugar de simplemente tomar espacio sin hacer nada.

Sin embargo, debe disponer de los activos de la manera correcta. La eliminación inapropiada de cualquier aparato electrónico puede resultar en graves resultados ecológicos, de reputación y económicos

Utilizar una organización ITAD (IT Asset Disposal) legítima para la eliminación de sus activos es el método más seguro para garantizar la aniquilación, reutilización o reutilización adecuada de sus recursos.

Según Markets and Markets, “Se espera que el mercado de disposición de activos de TI crezca de USD 14,5 mil millones en 2021 a USD 21,2 mil millones para 2026; se espera que crezca a una CAGR del 7,9 % durante el período de pronóstico”.

¿Cuáles son las mejores prácticas para monitorear la eliminación de equipos?

A continuación, analizamos las mejores prácticas para la eliminación de equipos:

1. Tomar copia de seguridad de datos

Por lo general, los activos y equipos de una organización se utilizan a largo plazo. Estos equipos tienen información crucial que necesita para asegurarse de haber realizado una copia de seguridad de todos los datos antes de deshacerse de estos activos.

Estos datos pueden ser extremadamente útiles para tomar decisiones comerciales cruciales y qué esperar de este tipo de equipos.

2. Seguimiento de equipos para su eliminación

Es particularmente importante recopilar toda la información al comprar y adquirir activos. De lo contrario, será confuso saber cuándo se debe realizar la enajenación de activos.

Además, tampoco podrá realizar un seguimiento de la depreciación. La depreciación es útil para ahorrar impuestos. Muchas organizaciones intercambian sus activos antiguos cuya vida útil finalizó por los nuevos y obtienen un descuento en las compras de activos nuevos.

3. Asociarse con profesionales

Hay muchas motivaciones para acudir a un tercero con respecto a la eliminación de activos, desde seguir las pautas y cumplir con las reglas según la industria hasta proteger a los clientes y trabajadores, pasando por cumplir con las pautas para la reutilización de desechos electrónicos.

Asociarse con el proveedor de servicios ITAD profesional adecuado puede ser una práctica importante para la eliminación de activos y equipos. Le ahorrará tiempo y recursos y ya no tendrá que preocuparse por la eliminación de activos, ya que el profesional se encargará de la eliminación de activos por usted.

4. Invierta en software automatizado

Una de las mejores prácticas más importantes para la eliminación de equipos es equipar a la organización con un sistema automatizado de gestión de equipos.

Cuando se elimine el proceso manual, la organización no tendrá que realizar un seguimiento manual del equipo, ya que este software alertará a los miembros del equipo sobre cuándo se debe desechar un equipo específico.

Con este software, las organizaciones también pueden realizar un seguimiento del mantenimiento y la depreciación de los activos. Este software proporciona varios métodos para el cálculo de la depreciación. Ayuda a las organizaciones a reducir los montos a pagar de impuestos.

Conclusión

Asegurar que la eliminación del equipo se haga a tiempo es particularmente importante. Al mismo tiempo, debe asegurarse de recuperar todos los datos y que no se pierda ninguna información.

Sin embargo, se vuelve agitado y complejo cuando tiene muchos activos y equipos que cuidar y, por lo general, estos activos están ubicados en múltiples ubicaciones, por lo que se vuelve más complicado. Es por eso que invertir en software efectivo de gestión de activos es la necesidad del momento.

Preguntas frecuentes (FAQ)

P.1 - ¿Cuáles son los tipos de métodos para calcular el valor de depreciación?

Hay dos tipos de métodos utilizados para calcular el valor de depreciación:el primero es el método de línea recta y el otro es el método de doble disminución. Dentro del software automatizado, obtiene ambos métodos de seguimiento de depreciación.

P.2 - ¿Cuáles son las razones para enajenar activos?

A continuación, analizamos algunas de las razones principales por las que se debe realizar la eliminación de activos:

1. Cuando un activo se deprecia por completo.

2. El ciclo de vida del activo ha terminado o ya no es útil.

3. Fallas frecuentes de los activos o demasiado mantenimiento.

4. Cámbialo por una mejor opción disponible.

P.3:¿Qué tipo de organización puede usar la disposición de activos?

La eliminación de activos puede ser utilizada por cualquier organización que utilice muchos activos y, lo que es más importante, sus activos se encuentran en ubicaciones distintas. Estas organizaciones pueden ser petróleo y gas, hospitalidad, industria automotriz, manufactura, construcción, etc.