¿Por qué es importante el mantenimiento del laboratorio de investigación?

En una carrera anterior, mientras era estudiante de doctorado en una universidad australiana, trabajé en un laboratorio de investigación que realizaba pruebas de seguridad de vehículos. También llevamos a cabo otros experimentos de investigación en la misma instalación, desde investigación biomecánica hasta investigación de dinámica de vehículos. El equipo utilizado era caro y capaz de medir con gran precisión. En más de 25 años de experimentación y pruebas, se han comprado, utilizado y almacenado muchos aparatos experimentales variados para su reutilización. Los registros de este equipo se basaron en una combinación de memoria humana y sistemas basados ​​en papel y hojas de cálculo.

Mantenimiento del laboratorio de investigación

Un laboratorio de investigación es un entorno único. En cualquier momento es probable que haya experimentos que se estén planificando, experimentos que estén en marcha y experimentos que hayan terminado, quizás hace mucho tiempo. El equipo experimental que se utiliza suele ser muy valioso y calibrado con precisión. Por lo general, una vez que se ha utilizado, se conserva durante un tiempo en el futuro cuando podría volver a ser útil.

Para que el equipo sea útil para experimentos que están en marcha o planeados para el futuro, debe funcionar de forma fiable y calibrada adecuadamente. Sin un registro adecuado, esta información se olvida rápidamente y el equipo puede resultar efectivamente inútil para el trabajo experimental. Por eso es tan importante el mantenimiento del laboratorio de investigación. Un CMMS puede proporcionar al laboratorio una herramienta simple y fácil de usar para rastrear y completar dicho mantenimiento.

¿Qué proporciona un CMMS?

Un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) es una base de datos de activos y tareas de mantenimiento. Los activos de una instalación se almacenan en la base de datos, junto con la información relevante sobre ellos. Con solo una pequeña adaptación, un CMMS es muy adecuado para registrar el mantenimiento y la planificación del mantenimiento en un laboratorio experimental.

Como activo en el laboratorio, cada aparato experimental tiene:

• Información de compras y proveedores,
• Hojas de datos del equipo,
• Registros de calibración,
• Ubicaciones de almacenamiento y
• Necesidades futuras de mantenimiento y calibración.

Esta información se puede almacenar en el CMMS para cada aparato experimental. Con esta información almacenada en una ubicación central y recuperable, el poder de un CMMS se puede realizar por completo.

1. Primero, el CMMS es un registro para que cualquier persona autorizada encuentre equipos e información sobre ellos.
2. En segundo lugar, el CMMS se puede utilizar para planificar futuras necesidades de calibración para que el equipo esté siempre listo para su uso.
3. En tercer lugar, el mantenimiento periódico del equipo, incluido el equipo de seguridad, se puede programar para el futuro . Esto incluye cualquier revisión de procedimientos operativos estándar (SOP) y auditorías de seguridad y salud ocupacional.
4. Además, se pueden registrar y revisar las historias completas de los experimentos realizados con cada aparato.

Se puede adjuntar un código QR a cada equipo para que cualquier personal autorizado pueda agregar rápidamente cualquier mantenimiento, calibración, actualizaciones de SOP o datos de uso. Los usuarios del equipo pueden verificar fácilmente el estado del equipo escaneando el código QR y verificando su estado actual y su historial de trabajo reciente. Nunca más se rehacerán los datos de resultados experimentales debido a equipos defectuosos o sin calibrar.

Si no tiene un CMMS, ¿qué se está perdiendo?

Sin un CMMS, los equipos críticos pueden perderse, permanecer sin calibrar o recibir un mantenimiento insatisfactorio. Cualquiera de estos puede afectar drásticamente la calidad de los resultados obtenidos en el laboratorio.

Fiix tiene un CMMS disponible por una pequeña tarifa de acceso mensual. Comparado con el costo de un investigador que pasa uno o más días esperando que se encuentre o calibre un equipo, su costo es muy pequeño. En comparación con un conjunto de datos de prueba desperdiciado debido a que una máquina no funcionaba correctamente cuando se estaba utilizando, su costo es insignificante. Puede probar un CMMS de demostración, gratis, hoy, o puede ver nuestra página de precios para obtener una vista completa de los costos mensuales.