Etiqueta de la conferencia:herramientas para sobrevivir a su próximo evento de la industria

Michael estaba ansioso por asistir a su primera conferencia de la industria. Estaba entrando en su tercer año en el campo de la contabilidad y quería conocer a las personas adecuadas y mantenerse al tanto de las tendencias de la industria. Desafortunadamente, no estaba preparado para su conferencia. No sabía qué llevar, así que en lugar de pedir ayuda a alguien, empacó solo ropa informal. Hubo una cena de gala y corrió por la ciudad en busca de un esmoquin de alquiler.

Michael también olvidó traer los últimos folletos de la empresa y terminó regalando todas sus tarjetas de presentación antes de que finalizara la conferencia de tres días. Si bien pudo superar algunos de estos problemas, lo dejaron estresado y ansioso, y no pudo divertirse. Michael prometió estar mejor preparado la próxima vez.

Las conferencias, ferias comerciales, seminarios y reuniones deben ser experiencias de aprendizaje maravillosas y también divertidas. La educación y las conexiones sucederán naturalmente, pero hay algunos consejos de "etiqueta" que lo ayudarán a aprovechar al máximo sus eventos. Siga estos y evite errores vergonzosos o incluso costosos. Aquí hay algunas pautas:

1) La recepción de apertura

· Antes de atender la conferencia, haga su tarea y averigüe a quién le gustaría conocer y ver durante los próximos días. Escanee el paquete de bienvenida y resalte los nombres de las personas que le gustaría ver. Al llegar, conviértase en su misión de establecer contactos con los asistentes destacados.

· No vengas Tan hambriento que ataca el área del bar y el área de comida tan pronto como llega. La creación de redes es el momento de reunirse y saludar, y luego comer y beber. Aproximadamente media hora antes de la recepción de apertura, consiga un refrigerio. Hágalo algo ligero pero abundante, como una manzana o un batido. Entonces, no pasará hambre durante la sesión de apertura. El propósito de este evento es conocer y saludar a la gente, lo que puede ser difícil cuando llevas una bebida y un plato.

· Si está solo En la sesión de networking o de apertura, comience acercándose a otra persona o grupo pequeño de dos o tres personas. Puede ser incómodo acercarse a un grupo más grande, ya que es más difícil entrar y comenzar una conversación individual. Después de tener sus conversaciones iniciales, pida a sus nuevos contactos que tomen una copa con usted o que se reúnan con usted cerca del buffet para comer.

· Moverse por la habitación . Cuando conozca a alguien, preséntese, intercambie tarjetas de presentación, hable, posiblemente programe otra hora para reunirse o una hora para una llamada cuando regrese a la oficina. Dale la mano al salir, agradéceles y luego pasa a la siguiente persona.

2) Sesiones generales o sesiones educativas

· Ven a la sesión preparado con papel de cuaderno y bolígrafos. Si olvidó traer algunos, es posible que pueda encontrar un bloc de notas en su habitación de hotel o en la recepción, pero es mejor estar preparado con anticipación.

· No tome hasta dos o tres asientos. Sigue adelante y conoce a alguien nuevo, sentado a tu lado. Presentarte. Disfrute de su compañía antes de que comience el orador. Llegue temprano, siéntese al frente y aprenda todo lo que pueda.

· Este es un momento aprender. Si está con un asistente hablador, dígale cortésmente que le encantaría hablar después de la sesión. Sea cortés, sincero y firme. Dígales desde el principio de la conversación. Si espera demasiado para decir algo, puede engancharse en la conversación y será más incómodo salir.

· Respeta al hablante. Como orador, puede ser frustrante estar en un escenario frente a un grupo y darse cuenta de que los asistentes están charlando entre ellos. Si debe tener una conversación o hacer una llamada telefónica, salga de la habitación por respeto.

3) Eventos de networking

· Traiga cientos de sus Cartas de negocios. Su propósito debe ser reunirse y, con suerte, devolver negocios a su empresa. No se agote a mitad de la feria comercial.

· Iniciar y finalizar cada uno conversación con un apretón de manos. Siempre levántese cuando se encuentre con alguien para darle la mano.

· Hacer una pequeña charla es fácil, incluso si eres tímido. Pregunte a las personas sobre cuándo llegaron, su viaje, su ciudad natal, el clima; hablar sobre la conferencia, feria comercial o los ponentes. Estos temas abren la conversación; simplemente evite cualquier tema emocional como la política o la religión.

· Haz preguntas a las personas sobre ellos mismos. A la gente le encanta hablar, especialmente de sí mismos. Incluso sacarán fotos de sus hijos y mascotas. Escuche genuinamente cada conversación y se encontrará estableciendo una conexión duradera.

· Use su placa de identificación . En lugar de usar un cordón, que hace que la insignia sea casi imposible de leer, fíjelo en su ropa, preferiblemente en el lado derecho (es más fácil de leer cuando se da la mano).

4) La gala de clausura de la noche final

· Suele ser un comida sentada, así que recuerde lo básico:preséntese a todos en la mesa. No se estire sobre la mesa para estrechar la mano. Levántese y muévase alrededor de la mesa, o conozca a todos antes de sentarse.

· Use el código:BMW. Esta es una manera fácil de recordar qué utensilio le pertenece. De izquierda a derecha, significa que el plato de pan y mantequilla está a la izquierda, la comida está en el medio y el agua (y todas las bebidas) a la derecha. Cuando te sientes, toma inmediatamente tu servilleta y colócala en tu regazo. Recuerda, si está en la taza de café o en tu vaso de agua, quita el de tu derecha. Si alguien toma su plato de pan y mantequilla, pídale al personal de servicio otro plato, coloque el pan en su plato principal o no coma pan.

· No coma hasta todos en su mesa están servidos. Si está esperando una comida especial, dígales a todos que está bien comenzar a comer porque su comida llegará tarde.

· Estas son las normas conceptos básicos que le permitirán pasar un momento cómodo y divertido en su próxima conferencia de la industria.

Acerca del autor:

Colleen A. Rickenbacher es experta en etiqueta empresarial y autora de "Sea en su mejor comportamiento empresarial" y de próxima publicación, "Sea en su mejor comportamiento cultural". Ayuda a los clientes a destacarse mejorando los modales, la imagen y las habilidades de comunicación. Con su experiencia pasada en la planificación de eventos, así como sus habilidades en etiqueta, Colleen ayuda a empresas como FedEx, Microsoft y Marriott a pulir su imagen para obtener mayores ganancias.