5 claves para el mapeo de ubicación de almacenes

Es posible que esté distribuyendo el mejor producto del mundo, pero puede sabotear fácilmente su éxito implementando una estrategia de mapeo de ubicación de almacén irreflexiva. Debido a que el cumplimiento rápido es actualmente el nombre del juego, es clave diseñar un plan que tenga en cuenta una serie de consideraciones importantes. Pero, antes de adelantarnos demasiado, centrémonos primero en definir los conceptos básicos del mapeo de ubicación de almacenes.

Avectus Integrated Software define el mapeo de ubicaciones de almacenes como "identificar y nombrar todas las posiciones de estanterías de productos, áreas de trabajo y rutas de viaje dentro de sus instalaciones". La empresa de software también considera que las ubicaciones de los almacenes son como "direcciones de casas", en las que los pasillos son "calles", los estantes son "pisos en edificios de apartamentos" y las estanterías son "unidades de apartamentos". Mirándolo con esta imagen en particular, es fácil entender hasta qué nivel se puede organizar una operación de almacén cuando cada producto tiene un lugar definido para "vivir".

Si bien el mapeo de la ubicación del almacén es un proceso que lleva tiempo para la planificación y la implementación, hay una serie de pasos que todas las operaciones pueden seguir para que las cosas avancen con el pie derecho:

Etiquete previamente las ubicaciones

Si bien los gerentes de almacén seleccionados pueden conocer sus diseños y flujos operativos lo suficientemente bien como para comenzar un plan sin que sus botas toquen el piso, la mayoría de los expertos sugieren comenzar el proceso de mapeo de ubicación del almacén caminando por el almacén para informar mejor la evaluación. Lleve consigo un bolígrafo y un bloc de notas adhesivas, y marque las áreas problemáticas y de mucho tráfico sobre la marcha. Tome nota de las rutas de viaje que constituyen las rutas más optimizadas y compare las ubicaciones de las estanterías con su estrategia de selección actual. Estas notas preliminares servirán como base para su último plano de ubicación.

Hable con sus asociados

Ya sea que esté implementando un plan de mapeo de ubicación de almacén en una operación completamente nueva o esté realizando una revisión en una instalación establecida, es importante que obtenga conocimiento de primera mano de aquellos que trabajan en el piso y con su inventario. . Estos son los asociados que podrán desafiar la teoría brindándole la información directa que necesita para formular un plan bien investigado. Obtenga un sentido particularmente agudo de los movimientos de sus recolectores, tomando nota de la longitud de sus rutas, si retroceden o no muchas veces para recuperar productos, y si los SKU más populares se colocan en las zonas más accesibles disponibles.

Crea nombres de ubicaciones inteligentes

Ahora que ha adquirido una idea más clara del mapeo de ubicación estratégica para su almacén, cree nombres de ubicación para sus diversos inventarios y equipos que encajen bien en su estructura organizativa general. Esto es lo que debe incluirse en el plan:

• Un único  nombre de la ubicación, usando una forma de serialización que corresponda al diseño del almacén
• Indique los nombres de zona o sala para el inventario y el equipo que existe en espacios cerrados dentro del almacén
• No se preocupe por el "sobre-etiquetado":a cada ubicación, sin importar cuán insignificante pueda parecer, se le debe asignar una etiqueta única
• Asigne etiquetas a áreas vacías para que no se necesiten procedimientos de etiquetado adicionales una vez llenas
• Los nombres de las ubicaciones deben asignarse de arriba a abajo y de izquierda a derecha
• Divida los departamentos en zonas, es decir, 'Envío y recepción', 'Oficina', 'Baño', etc.

Seleccione y solicite etiquetas de ubicación de almacén

Una vez que todas las ubicaciones están estratégicamente nombradas y mapeadas, es hora de agregar etiquetas duraderas, escaneables y fáciles de leer a cada ubicación. Camcode ofrece una gama de opciones de etiquetas de almacén que están diseñadas para funcionar incluso en los entornos de almacén más duros. Para determinar las etiquetas de ubicación de almacén que son las mejores para su operación, considere la temperatura, el clima y el desgaste al que está expuesta su infraestructura. Para una opción permanente de servicio pesado, opte por el Poliéster Premium, y para las opciones temporales que se utilizarán en bastidores de transición, considere la opción de etiqueta magnética. El etiquetado adecuado de pasillos, muelles y otras áreas es esencial para la eficiencia del almacén.

Integre su plan de mapeo de ubicación de almacén en su elección de software

No dedique todo este arduo trabajo solo para rastrear el plan de mapeo de ubicación de su almacén con una hoja de cálculo de Excel, o peor aún, un sistema arcaico de papel y bolígrafo. En su lugar, tómese el tiempo para integrar sus ubicaciones en su solución de software actual. La mayoría de los almacenes utilizan, como mínimo, un WMS (sistema de gestión de almacenes) rudimentario para realizar un seguimiento de su inventario, procedimientos, pedidos y obtener una visibilidad integral dentro de sus cadenas de suministro. Ahora que todas las ubicaciones están mapeadas de manera efectiva para optimizar la eficiencia, es importante que todos los sistemas de software reflejen los cambios anteriores el nuevo plan de mapeo se pone en marcha.

La formulación de un plan de mapeo de la ubicación del almacén requiere una buena cantidad de consejos bien pensados, pensamiento estratégico y capacitación actualizada, pero una vez que tenga su plan optimizado, su operación se ejecutará de una manera mucho más eficiente.