Factores clave para seleccionar la ubicación ideal de un almacén

Ya sea que se esté reubicando o construyendo un nuevo almacén desde cero, elegir la ubicación correcta es un paso crítico que puede hacer o deshacer su negocio. Los almacenes juegan un papel vital en la red de la cadena de suministro a nivel de mercado local e internacional.

Varios factores clave deben considerarse cuando se trata de seleccionar la ubicación de su nuevo almacén. Haga una investigación, tome notas importantes y compárelas con todas las opciones disponibles. El proceso de selección de sitio para almacenes puede ser abrumador, pero compilar y analizar todos los datos le ayudará a tomar una decisión más informada.

Exploremos la siguiente estrategia de ubicación de almacén que le ayudará a elegir el mejor sitio posible para su instalación:

• Ubicación física

La reubicación es esencial para el negocio. La ubicación física del almacén es una de las cosas más importantes a considerar al decidir qué almacén usar. La ubicación debe ayudarle a aumentar la eficiencia de la cadena de suministro de su almacén sin causar retrasos en el envío o aumentar el costo de producción.

• Accesibilidad

La ubicación física y la accesibilidad deben ir juntas al seleccionar la ubicación del almacén. Su instalación debe estar a una distancia fácil de carreteras y autopistas, especialmente si su modo de transporte principal es el transporte por camión. La accesibilidad puede tener un gran impacto en la competitividad de su negocio. Asegúrese de evaluar qué tan fácil es para las entregas y los clientes llegar a su almacén. Además, varios factores pueden afectar el costo de transporte de los materiales. Tenga en cuenta los siguientes aspectos esenciales con respecto al transporte de productos o materiales hacia y desde el almacén:

• Accesibilidad a autopistas y rampas de salida
• Acceso al transporte público
• Interconectividad de autopistas
• Volumen y velocidad promedio de tráfico
• Horas pico de tráfico
• Seguridad y condiciones de la carretera
• Señalización y semáforos adecuados

Las carreteras y autopistas con mucho tráfico pueden causar alto consumo de combustible y tasas de accidentes. Además, también podrían causar retrasos durante las entregas de productos. Esto a menudo resulta en aumentos de costos de envío y afecta la sinergia con sus clientes. También es crucial considerar la proximidad de la ubicación a sus trabajadores y al mercado laboral.

• Demografía local y competencia

Dado que necesitará nuevo personal para operar su instalación, es esencial asegurar que esté cerca de trabajadores calificados en el mercado laboral local. Contratar trabajadores de almacén experimentados y competentes puede reducir el costo de capacitación y asegurar altos niveles de productividad. Cuando la ubicación tiene una alta demanda de trabajadores calificados, podría estar gastando más en costos operativos y salarios más altos.

Otra cosa a considerar es su mercado objetivo y encontrar una ubicación que coincida con la demografía. Por ejemplo, averigüe si hay presencia de negocios similares en el área. Esto es una indicación de un mercado adecuado. Sin embargo, asegúrese de que el mercado no esté sobresaturado de competidores.

• Distribución y flujo de la instalación

La distribución del almacén debe adaptarse al tipo de operación realizada dentro de la instalación. Si mantiene volúmenes de existencias, analice las características que ofrece. Considere la cantidad total de materiales y productos que pasan por la instalación semanal, mensual o anualmente.

Para allanar el camino hacia niveles óptimos de productividad, también tenga en cuenta el flujo. Si está almacenando bienes, la distribución debe permitirle maniobrar fácilmente por la instalación. Un mal diseño de distribución puede ser una responsabilidad para su negocio.

• Tamaño y capacidad

El sitio y la instalación deben cumplir con los requisitos específicos de su negocio, incluyendo la capacidad e infraestructura. Esto es especialmente cierto si planea expandir su negocio en el futuro próximo. Asegúrese de que el almacén tenga el tamaño adecuado para almacenar todos sus bienes de manera adecuada y segura. Si elige un almacén demasiado grande para su negocio, terminará pagando demasiado por alquilar espacios vacíos desperdiciados. Encuentre una instalación que tenga el equilibrio adecuado entre demasiado grande y demasiado pequeño.

• Condiciones ambientales

Las condiciones climáticas locales también son un factor vital al elegir un sitio de almacén. Puede haber encontrado una instalación que ofrece alquiler bajo, solo para descubrir que la ubicación es propensa a desastres naturales. Opte por una ubicación donde pueda operar su negocio de manera segura.

Además, no descuide determinar cómo su almacén afectará al vecindario. Si su instalación genera demasiado ruido, puede no ser una buena adición a la comunidad. Si está tratando con materiales dañinos, restrinja sus opciones de reubicación a un área más aislada lejos de residencias y cuerpos de agua.

• Logística de la cadena de suministro

Al elegir la mejor ubicación de almacén, considere la ubicación de sus socios de la cadena de suministro. La selección estratégica del sitio ayuda a impulsar la eficiencia y reducir costos y tiempos de entrega. Esto ayuda a atraer más socios potenciales a su negocio. Si está importando bienes de proveedores internacionales o enviando bienes al extranjero, el sitio del almacén debe ser accesible a puertos cercanos.

• Requisitos de almacenamiento

Si está manejando materiales peligrosos, inflamables o productos alimenticios, asegúrese de que el almacén cumpla con los estrictos requisitos de almacenamiento y lucha contra incendios. Su ubicación elegida debe poder manejar sus necesidades únicas. Además, determine las preocupaciones ambientales. ¿Hay estanques, arroyos y otros recursos hídricos cerca? Responder a estas preguntas ayuda a prevenir desastres en el futuro.

• Gastos

No olvide revisar la tasa de arrendamiento o alquiler de la instalación. El precio también es un factor determinante crítico. Considere el precio de alquiler, las condiciones del arrendamiento y los términos de renta — si la propiedad es para alquiler indefinido o en un contrato a plazo fijo. Además, los impuestos, incentivos fiscales y la disponibilidad y costo de servicios públicos pueden variar de una ubicación a otra. Tome nota de estos para identificar la opción más rentable.

La importancia de la ubicación del almacén hace que la selección de un nuevo sitio de planta sea una tarea hercúlea. Hacer malabares con todas las variables puede ser abrumador, pero, con una consideración cuidadosa, le ayudará a identificar las necesidades básicas de su planta y partir de ahí.

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