¿El proceso de descubrimiento y por qué es importante para sus proyectos de desarrollo?

Un buen comienzo hace que el resto del viaje sea más fácil.

Lo mismo se aplica a la etapa de descubrimiento de los proyectos de desarrollo o solución digital.

Desafortunadamente, el descubrimiento a menudo se omite en la mayoría de los proyectos en todas las industrias. Esto da como resultado plazos incumplidos y excesos en el presupuesto. No importa el tamaño de tu empresa, una planificación tan deficiente tiene graves consecuencias.

Esta publicación de blog explicará el proceso de descubrimiento y por qué es esencial para un proyecto.

¡Empecemos!

Enlaces rápidos:

• ¿Qué es el proceso de descubrimiento?
• ¿Por qué es importante el proceso de descubrimiento de proyectos?
• Desglose del proceso de descubrimiento de Imaginanovation
• ¿Por qué Imaginovation?

¿Qué es el Proceso de Descubrimiento?

El descubrimiento es el primer paso del desarrollo del proyecto. Se trata de recopilar información sobre el proyecto para ayudar a todos a comprender su visión, objetivos y alcance.

En la fase de descubrimiento, puede identificar las necesidades de su cliente, los usuarios del producto y las partes interesadas del proyecto. La participación de todas las partes interesadas en esta fase garantiza una alta tasa de éxito, una mejor comprensión del alcance y un compromiso de equipo más sustancial.

Durante esta fase, los equipos de gestión de la empresa se reúnen para desarrollar los detalles necesarios sobre el proyecto mediante el establecimiento de requisitos esenciales, la estimación de costes y el diseño del cronograma del proyecto.

La idea es acumular la mayor cantidad de información posible para que a los objetivos de tu proyecto no les falte detalle y diseño. Luego, con el conocimiento obtenido del descubrimiento, puede crear un plan de acción personalizado y seguir adelante.

¿Por qué es importante el proceso de descubrimiento de proyectos?

Cuando intenta poner en marcha su producto lo antes posible, la fase de descubrimiento del proyecto puede parecer una completa pérdida de tiempo y está tentado a omitirla por completo. Sin embargo, el descubrimiento es crucial para el éxito de los proyectos de desarrollo digital.

Echemos un vistazo a los peligros de omitir la fase de descubrimiento del proyecto, según lo informado por McKinsey.

• El 45 % de los proyectos superan el presupuesto.
• El 7 % de los proyectos no cumple con los plazos para su finalización.
• 56 por ciento de los proyectos no entregan el valor total del producto planeado inicialmente.

Afortunadamente, la fase de descubrimiento del proyecto puede mitigar todos los riesgos y brindarle la claridad y la visión que tanto necesita para su proyecto.

Esta es la razón por la que es importante descubrir proyectos:

• Discovery le permite identificar el alcance y los objetivos del proyecto.
• Lo pone en el camino correcto al identificar su público objetivo, la visión del proyecto y las metas.
• Con objetivos claros, puede crear estimaciones de proyecto precisas en términos de presupuesto y tiempo.
• La mala planificación conduce a la reelaboración del producto. Discovery ayuda a reducir el riesgo de no cumplir con los plazos y exceder los presupuestos estimados.
• Los proyectos que no se basan en la investigación y la comprensión fracasan. Discovery le asegura que tomará decisiones de proyecto basadas en datos y análisis en lugar de meras suposiciones.
• Prestar atención a las voces de los usuarios lo ayuda a desarrollar un producto que se centre en una excelente experiencia de usuario.
• Con el descubrimiento, puede evitar realizar cambios costosos hacia las etapas posteriores del desarrollo del producto.
• Establezca una hoja de ruta infalible para su proyecto con un plan detallado paso a paso.
• Un equipo dinámico desde la fase de descubrimiento puede brindarle los consejos y sugerencias adecuados para su solución digital. La comunicación regular con su equipo lo ayudará a establecer una confianza bidireccional y avanzar sin problemas.

Tales beneficios hacen que el descubrimiento de proyectos sea una inversión importante que las empresas no deberían considerar innecesaria.

Desglose del proceso de descubrimiento de Imaginovation

La fase de descubrimiento tiene como objetivo ayudarlo a administrar el tiempo y el presupuesto de manera inteligente. Los esfuerzos en la fase de descubrimiento contribuyen en gran medida al éxito de su proyecto.

Nosotros, en Imaginovation, hemos ideado un proceso dedicado y estructurado para el descubrimiento que lo ayudará a eliminar errores costosos en los proyectos.

Nuestra fase de entrega más consultoría utiliza varias herramientas y metodologías de investigación para comprender sus desafíos. Además, nos comunicamos con su equipo y realizamos entrevistas con las partes interesadas, auditorías de la competencia y un análisis de su trabajo actual para recopilar tanta información del proyecto como para hacer que todo el proceso de descubrimiento sea efectivo.

Nos aseguramos de que los resultados del proceso se alineen con el problema que intentamos resolver y las métricas críticas para el éxito del proyecto.

Una vez que hacemos esto con éxito, damos vida a su solución digital en forma de estructura alámbrica para asegurarnos de que estamos en el camino correcto en términos de UX y funcionalidad. La metodología ágil que seguimos te permite colaborar y participar en todo el proceso.

Esto es lo que normalmente hacemos en la etapa de descubrimiento de un proyecto.

1. Establecer objetivos comerciales

Comenzamos determinando las necesidades de su negocio que deben abordarse. Luego, verificamos sus objetivos comerciales estratégicos más amplios, que deben cumplirse, incluso si luego introduce algunos cambios en el producto.

Este paso nos ayuda a comprender su modelo de negocio, necesidades, desafíos potenciales, oportunidades y consideraciones comerciales. Este es un paso esencial para capturar su visión e idea de negocio detrás del producto.

Las actividades típicas incluidas en este paso son:

• Identificación de las partes interesadas (enumere todos los representantes responsables, internos y externos).
• Realización de reuniones de partes interesadas.
• Intercambio de ideas con todas las partes interesadas.
• Identificación de cuellos de botella.
• Realización de talleres de propuesta de valor para el producto.
• Definir sus objetivos comerciales a corto, mediano y largo plazo.
• Identificación de KPI y otras medidas del éxito del proyecto.

Los entregables incluyen:

• Documentación de los requisitos de especificación comercial y hallazgos de descubrimiento.
• Documentación del alcance del proyecto.
• Un mapa estratégico.

2. Auditar y revisar los activos existentes

Creemos que no hay necesidad de reinventar la rueda y este paso nos ayuda a ahorrar tiempo. Aquí, revisamos sus activos existentes, incluidas encuestas de mercado, entrevistas a usuarios, esquemas, maquetas de diseño o datos de investigación disponibles (si corresponde).

Nuestro objetivo es diseñar mejoras e identificar métricas que no estén sincronizadas con los estándares de la industria a través de este paso.

Las actividades típicas incluidas en este paso son:

• Enumerar qué tipo de activos existentes podrían ser beneficiosos.
• Preguntar al cliente acerca de los personajes de usuario existentes, las especificaciones técnicas, los datos de investigación o los wireframes.
• Auditoría y revisión exhaustiva de los activos mediante la identificación de los puntos débiles y las conclusiones.
• Exploración de conocimientos y áreas críticas para la optimización.

Los entregables incluyen:

• Documentación de una declaración final del problema respaldada con evidencia de activos existentes.
• Se requiere documentación de mejora.

3. Realice un análisis de la competencia

Nos preparamos para profundizar y revisar el mercado ejecutando un análisis práctico de la competencia. Durante este paso, validamos el mercado, analizamos a los competidores, entrevistamos a los usuarios y (si es necesario) diseñamos las personas de los usuarios.

Te ayudamos a determinar las ventajas y desventajas de tus competidores, las principales características que ofrecen, el tipo de usuarios que tienen y otros puntos esenciales.

Tomar conciencia de las debilidades de tu competidor es necesario ya que puedes convertirlas en tus fortalezas. Además, ser consciente de sus fortalezas lo ayudará a asegurarse de trabajar sobre la ventaja competitiva.

Además, es posible que encuentre algunas prácticas de sus competidores que vale la pena seguir.

Las actividades típicas incluidas en este paso son:

• Estudio de mercado.
• Recopilación de datos sobre las tendencias de la industria.
• Identificar a los competidores.
• Usando herramientas de investigación, identifique las fortalezas y debilidades de sus competidores.
• Hable con los clientes de la competencia.
• Consulte las reseñas en línea.

Los entregables incluyen:

• Documentación de los vacíos que se deben llenar.
• Definición de pros y contras de las soluciones disponibles.

4. Cree un viaje de usuario

Le aseguramos que el proceso de mapeo del viaje del usuario que seguimos lo ayudará a crear un mejor producto con una experiencia de usuario mejorada. Intentamos comprender su base de usuarios, público objetivo, preocupaciones clave, expectativas y patrones de comportamiento.

Este paso tiene como objetivo ayudarlo a avanzar hacia la creación de una solución que cumpla con los requisitos y expectativas del usuario. Y también aumentar la satisfacción del cliente con el producto.

Las actividades típicas incluidas en este paso son:

• Revise los datos de los usuarios en función de la investigación.
• Discusión detallada y análisis de los perfiles de usuario, necesidades y permisos.
• Prueba de supuestos e hipótesis del recorrido del cliente.

Los entregables incluyen:

• personajes de usuario.
• Mapa de viaje del usuario/cliente.

5. Visualice el flujo de usuario con el marco de la solución

En este paso, nos enfocamos en crear una solución visual. Luego, diseñamos un prototipo y lo probamos en los usuarios. Además, los comentarios de las partes interesadas sobre la 'solución borrador' (generalmente prototipos o estructura alámbrica) que ofrecemos aquí ayudan a ahorrar tiempo y esfuerzo en el retrabajo y las revisiones.

Las actividades típicas incluidas en este paso son:

• Visualizar el flujo de usuarios.
• Diseñe pantallas clave/puntos de contacto.

Los entregables incluyen:

• Diagrama de flujo de usuario.
• Wireframes basados ​​en pantallas de interfaz de usuario.
• Prototipo de producto en el que se puede hacer clic basado en los wireframes.

6. Características y funcionalidad de MVP

Aquí, definiremos cómo funcionará su aplicación y entregaremos su propósito previsto. También descubriremos una lista detallada de las características de la aplicación para crear un MVP:producto mínimo viable.

Las actividades típicas incluidas en este paso son:

• Conducir una discusión para determinar los requisitos funcionales.
• Cree una lista de características y funciones obligatorias de la aplicación.

Los entregables incluyen:

• Lista de pedidos del producto para el desarrollo de MVP con funciones y características complejas.

7. Mapeo de tecnología

Aquí, realizamos una auditoría de tecnología para su aplicación existente (si corresponde), verificamos las necesidades de integración, revisamos las capacidades técnicas internas y recomendamos la mejor opción para la tecnología.

Las actividades típicas incluidas en este paso son:

• Realizar una auditoría técnica de la solución actual.
• Realizar análisis de integración de aplicaciones.
• Revise y analice las opciones tecnológicas disponibles.
• Finalmente, sugiera la mejor opción según el rendimiento y el valor.

Los entregables incluyen:

• Arquitectura de la solución.
• Resumen de la tecnología acordada para respaldar la necesidad de la aplicación.

8. Creación de una hoja de ruta

Esta es la etapa final del proceso de descubrimiento para ayudarlo a obtener un plan detallado. Aquí le ofrecemos absoluta transparencia sobre todas las funciones y secuencias. Además, habrá claridad sobre el cronograma, la hoja de ruta, los hitos y el presupuesto.

Las actividades típicas incluidas en este paso son:

• Cree una hoja de ruta completa del producto.
• Realice un análisis de tiempo y costo.

Los entregables incluyen:

• Plan del proyecto/hoja de ruta.
• Propuestas de costos y estimaciones de tiempo para sacar la primera versión al mercado.

¿Por qué Imaginovation?

Imaginovation ha construido una reputación como una empresa de desarrollo web y móvil centrada en el cliente. Hemos creado viajes digitales satisfactorios para clientes que van desde pequeñas y medianas empresas hasta clientes de Fortune 500.

Más importante aún, operamos usando Agile, un enfoque de desarrollo iterativo seguido por la mayoría de las empresas de desarrollo modernas.

Lo que obtienes como resultado:

• Dado que es iterativo, desde la creación de productos hasta los comentarios, las pruebas se realizan de forma iterativa. Las mejoras se basan en las lecciones aprendidas en el sprint anterior.
• Tienes la oportunidad de ser parte del proceso de desarrollo del producto.
• Puedes colaborar y ser parte de la toma de decisiones.
• Libertad para realizar cambios durante el proceso de diseño y desarrollo.
• Participación sin estrés debido a la transparencia y capacidad de respuesta.

Discuta su próxima idea de proyecto con Imaginovation

El descubrimiento es la fase más crucial para la entrega exitosa del producto.

Realizarlo con una empresa confiable y experimentada como Imaginovation lo llevará al comienzo correcto del proyecto y podrá pasar al proceso de desarrollo sin preocupaciones.

Contáctenos en Imaginanovación. Podemos ayudarlo a construir una base para su solución, lo que garantizará su éxito futuro.

Imaginovation es una galardonada empresa de desarrollo de aplicaciones web y móviles con una vasta experiencia en la creación de notables historias de éxito digital para diversas empresas. Hablemos.