Cree su biblioteca de tareas eMaint desde cero:guía paso a paso

Por Amanda Ortíz

La biblioteca de tareas de eMaint CMMS puede ser una herramienta útil. Se encuentra entre las funciones del software diseñadas para ayudarle a realizar el mantenimiento preventivo.

Si está utilizando la biblioteca de tareas para:

• mantener una lista recordatoria de los procedimientos realizados durante el mantenimiento de rutina,
• informe estos pasos para saber cuáles se completaron o quién realizó cada paso,
• añadir comentarios para cada paso,
• realizar un seguimiento de los fallos repetidos,

todo esto puede tener lugar dentro del software eMaint CMMS.

En lugar de tener que escribir sus procedimientos cada vez que cree un programa de mantenimiento preventivo, la biblioteca de tareas guardará tareas y procesos hasta que esté listo para usarlos.

Luego puede adjuntarlos a su horario de PM. Cuando cree nuevas órdenes de trabajo de MP, ya tendrán sus tareas/procedimientos enumerados. Esta capacidad le ahorrará tiempo al tener que escribir la información repetidamente. También puede copiarlos en varios MP utilizando la función de cambio masivo eMaint.

Ingrese las tareas en la descripción detallada o utilice procedimientos de tarea

Hay dos métodos disponibles para ingresar tareas en el sistema. Ambos se pueden hacer manualmente o importándolos con una hoja de cálculo. Ambos requieren que navegue hasta la tabla de "tareas" y luego presione el signo más. El método uno se encuentra justo en la descripción detallada y el método dos está en una tabla relacionada llamada procedimientos de tarea.

Cualquiera de los métodos ha funcionado para muchas empresas. Pero si su objetivo es informar sobre sus tareas o encontrar qué fallas se repiten, le recomiendo el método dos. Incluso si no estás listo para dejar de usar papel por completo en este momento y todavía estás imprimiendo tus MP, tener las tareas configuradas para que algún día puedas informar sobre ellas te ayudará a largo plazo.

Te animo a que vayas a la Universidad eMaint y veas videos sobre diferentes formas de ingresar tus tareas. Esto garantizará que haya elegido el método correcto para alinearse con los objetivos de su empresa.

Este artículo explica cómo crear tareas en eMaint y desglosará ambos métodos.

Amanda Ortiz es formadora de productos eMaint en Fluke Reliability.