Construye tu biblioteca de tareas eMaint desde cero: Guía paso a paso

Por Amanda Ortiz

La biblioteca de tareas en eMaint CMMS puede ser una herramienta muy útil. Está entre las características del software diseñadas para ayudarte a llevar a cabo mantenimiento preventivo.

Ya sea que estés usando la biblioteca de tareas para:

• mantener una lista de recordatorio de procedimientos hechos durante mantenimiento rutinario,
• informar sobre estos pasos, para averiguar cuáles se completaron o quién hizo qué paso,
• agregar comentarios para cada paso,
• rastrear fallos repetidos,

todo esto puede tener lugar dentro del software eMaint CMMS.

En lugar de tener que escribir tus procedimientos cada vez que creas un programa de mantenimiento preventivo, la biblioteca de tareas guardará tareas y procesos hasta que estés listo para usarlos.

Luego puedes adjuntarlos a tu programa PM. Cuando crees nuevas órdenes de trabajo PM, ya tendrán tus tareas/procedimientos listados. Esta capacidad te ahorrará tiempo al no tener que escribir la información repetidamente. También puedes copiarlas a múltiples PMs usando la función de cambio masivo de eMaint.

Ingresar tareas en la descripción detallada o usar procedimientos de tareas

Dos métodos están disponibles para ingresar tareas en el sistema. Ambos pueden hacerse manualmente o importándolos con una hoja de cálculo. Ambos requieren que navegues a la tabla "tareas" y luego presiones el signo más. El método uno se mantiene directamente en la descripción detallada, y el método dos está en una tabla relacionada llamada procedimientos de tareas.

Cualquier método ha funcionado para muchas empresas. Pero si tu objetivo es informar sobre tus tareas, o encontrar qué fallos se repiten, recomiendo el método dos. Incluso si no estás listo para volverte completamente sin papel en este momento y sigues imprimiendo tus PMs, tener las tareas configuradas para que puedas informar sobre ellas algún día te ayudará a largo plazo.

Te animo a ir a eMaint University y ver videos sobre diferentes formas de ingresar tus tareas. Esto asegurará que hayas elegido el método correcto para alinear con los objetivos de tu empresa.

Este artículo explica cómo crear tareas en eMaint y desglosará ambos métodos para ti.

Amanda Ortiz es entrenadora de producto eMaint en Fluke Reliability.