Comprensión del índice de rotación de acciones:conocimientos clave y por qué es importante

Quizás te hayas quedado sin espacio en tu almacén. O quizás no tenga suficiente inventario de ventas para satisfacer la demanda. Para muchos problemas de inventario, calcular el índice de rotación de existencias podría ser el primer paso hacia una solución.

En este artículo, definiremos los índices de rotación de existencias, proporcionaremos fórmulas de rotación de inventario y revelaremos buenas prácticas de gestión de inventario para niveles optimizados de inventario.

¿Qué es el índice de rotación de acciones (STR)?

El índice de rotación de existencias (STR) es una métrica de gestión de inventario que mide la velocidad a la que una empresa agota todo su inventario dentro de un período determinado (por ejemplo, un trimestre o año fiscal). STR ayuda a las empresas a determinar la eficiencia financiera de su estrategia de inventario.

Hay dos formas de medir STR:costos comparados con el inventario promedio y valor comparado con el inventario actual.

Opción 1:Costo de bienes vendidos (COGS)

El primer método mide el costo de los bienes vendidos (COGS) en relación con los niveles promedio de inventario en un período determinado. Esto también se conoce como índice de rotación de inventario (ITR). Un índice alto de rotación de inventario generalmente indica ventas eficientes.

Opción 2:Valor de los bienes

El segundo método mide el valor del inventario vendido en un período de tiempo específico en relación con la cantidad actual de inventario. Esto indica si has comprado adecuadamente para la demanda real.

Más adelante, compartiremos las fórmulas utilizadas para calcular estas razones. Pero primero, exploremos por qué es importante el índice de rotación de acciones.

Comprensión de los índices de rotación de existencias para la gestión de inventario

La rotación de existencias es importante porque ayuda a las empresas a comprender con qué eficiencia compran, venden y reemplazan su inventario.

Una tasa alta de rotación de inventario puede indicar ventas sólidas y una alta eficiencia operativa, aunque un STR extremadamente alto sugiere que es posible que no tenga suficiente inventario. Una tasa de rotación de inventario baja puede indicar ventas débiles o una gestión ineficiente del inventario. Las empresas con un índice de rotación bajo pueden tener inventario obsoleto o existencias muertas:artículos que no puedes vender y debes desechar.

Calcular la rotación de inventario puede ser el primer paso para identificar y resolver prácticas deficientes de gestión de inventario. También conlleva implicaciones importantes para otras métricas financieras, incluida la rentabilidad. Para tomar decisiones informadas sobre compras y niveles de stock, es esencial monitorear y ajustar STR.

Calcular métricas como esta puede llevar mucho tiempo, ser complejo y propenso a errores manuales. Pero el software avanzado, como un sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS), elimina las conjeturas mediante la automatización y la generación de informes avanzados.

Cómo calcular el índice de rotación de acciones, con ejemplos

Utilice estas fórmulas para calcular el índice de rotación de sus acciones.

Opción 1:Calcular el índice de rotación del inventario con el costo de los bienes vendidos (COGS) en relación con el inventario promedio

Comience calculando su costo de bienes vendidos (COGS) para un período de tiempo determinado:

COGS =Inventario inicial + Compras de inventario en un período determinado – Saldo de inventario final

Por ejemplo, si comenzó un año con $1.000.000 en inventario, compró $250.000 en inventario adicional y terminó el año con $300.000 en inventario, su COGS es $950.000.

A continuación, calcule el índice de rotación de su inventario:

ITR =COGS / Valor promedio del inventario total

Si el valor promedio de su inventario es $150 000 y su COGS es $950 000, entonces su ITR es 6,33, lo que significa que reemplaza su inventario aproximadamente 6,3 veces por año (casi cada 8 semanas). Esto indica una rotación de inventario bastante alta y una gestión eficiente.

Opción 2:Calcular el índice de rotación de existencias con el valor de los bienes utilizados en relación con el valor actual del inventario

Este cálculo es simple:

STR =Valor de los bienes vendidos y/o utilizados en un período determinado / Valor actualmente en posesión

Por ejemplo, si vendió bienes por valor de $250 000 y usó otros $50 000 en mantenimiento el año pasado, eso significa $300 000 vendidos y usados este año.

Ahora, digamos que actualmente tienes $250,000 en inventario. Divida $300 000 entre $250 000 para obtener su STR de 1,2, lo que significa que reemplaza el inventario de su empresa aproximadamente 1,2 veces por año. Este número bajo puede indicar una gestión ineficiente.

¿Qué es un buen índice de rotación de acciones?

El índice ideal de rotación de inventario varía considerablemente debido a los diferentes promedios de la industria y las fluctuaciones del mercado. Pero, en general, es preferible un índice de rotación alto.

CSIMarket rastrea empresas de todos los sectores para calcular los índices promedio de rotación de inventario. Así es como se desempeña cada sector, de mejor a peor:

1. Financiero:64,30
2. Utilidades:63,03
3. Servicios:11.29
4. Energía:11,29
5. Venta al por menor:10.11
6. Transporte:6,55
7. Consumo discrecional:5,29
8. Materiales Básicos:5.05
9. Consumo no cíclico:4,95
10. Tecnología:4,75
11. Conglomerados:3,80
12. Bienes de capital:3,07
13. Atención sanitaria:2,84

Beneficios del seguimiento de STR

El seguimiento del índice de rotación de inventario de su empresa tiene amplios beneficios.

• Mejorar la eficiencia operativa: Comprender la rotación del inventario le ayuda a gestionar las ineficiencias, ya sea por exceso de inventario o por inventario insuficiente.
• Supervisar el rendimiento empresarial: El índice de rotación de acciones le ayuda a comparar el rendimiento actual y pasado para tomar decisiones más informadas.
• Simplifique las operaciones de mantenimiento: STR incluye inventario interno como repuestos y equipos. El seguimiento de STR lo ayuda a lograr la combinación de inventario adecuada y programar el mantenimiento según su programa de compra de inventario.
• Reducir los costos de almacenamiento: Retener demasiado inventario aumenta los costos de mantenimiento. Monitorear STR lo ayuda a satisfacer la demanda de los clientes y comprar solo la cantidad de artículos que vende su empresa.
• Optimizar el capital de trabajo: Las prácticas de inventario eficientes le dejan con menos inventario sin vender, lo que libera capital para otros gastos importantes.

Con un buen índice de rotación de inventario, puedes mejorar en cada una de estas áreas.

Limitaciones de las métricas de rotación de inventario

Su índice de rotación de acciones no le dirá todo sobre la salud de su empresa. El ratio no tiene en cuenta lo siguiente:

• Datos o valoraciones inexactas: El índice de rotación de existencias depende de datos precisos. Una valoración inadecuada o un error de cálculo invalida el ratio.
• Saldo de todos los artículos del inventario: El costo de los bienes vendidos incluye tanto los artículos que vende su empresa como el inventario utilizado en las operaciones comerciales normales. No distingue entre los dos, lo que puede distorsionar su índice de eficiencia.
• Estacionalidad: Independientemente de la industria, la tasa de rotación del inventario generalmente cambia a lo largo de las estaciones. El índice de rotación de existencias no revela períodos de tenencia variables ni ayuda a pronosticar las necesidades de inventario por temporada.
• Interrupciones en la cadena de suministro: Los retrasos en los envíos pueden reducir temporalmente sus niveles de inventario y requerir el uso de existencias de seguridad. Puede resultar en la pérdida de oportunidades de ventas. Su índice de rotación de acciones no puede explicar estas interrupciones.
• Cambios en la demanda del mercado: Dado que el índice de rotación de inventario mide promedios (valor promedio, niveles promedio de inventario), no reflejará las fluctuaciones de la demanda de los clientes.
• Salud financiera general: El seguimiento de la rotación del inventario es útil por muchas razones, pero es sólo una métrica. No puede reflejar ni predecir el desempeño financiero completo.

Si bien el índice de rotación de existencias puede revelar una gestión de inventario ineficiente, no es una medida integral del éxito.

¿Cómo se puede mejorar la rotación de inventario?

Administrar el inventario de manera diferente puede solucionar un bajo índice de rotación de inventario, y el software adecuado puede simplificarlo todo. Un CMMS puede detallar los niveles de inventario y los costos de mantenimiento, resaltar tendencias y permitir pronósticos de demanda y decisiones de compra basados en datos.

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