Entendiendo la rotación de inventario: Claves y por qué es importante

Quizás se le ha acabado el espacio en su almacén. O tal vez no tiene suficiente inventario de ventas para satisfacer la demanda. Para muchos problemas de inventario, calcular su ratio de rotación de stock podría ser el primer paso hacia una solución.

En este artículo, definiremos los ratios de rotación de stock, proporcionaremos fórmulas de rotación de inventario y revelaremos buenas prácticas de gestión de inventario para niveles optimizados.

¿Qué es el Ratio de Rotación de Stock (RRS)?

El ratio de rotación de stock (RRS) es una métrica de gestión de inventario que mide la tasa a la que una empresa agota su inventario completo dentro de un período dado (por ejemplo, un trimestre o año fiscal). El RRS ayuda a las empresas a determinar la eficiencia financiera de su estrategia de inventario.

Hay dos formas de medir el RRS: costes comparados con inventario promedio y valor comparado con inventario actual.

Opción 1: Coste de Mercancías Vendidas (CMV)

El primer método mide el coste de mercancías vendidas (CMV) relativo a sus niveles promedio de inventario en un período dado. Esto también se conoce como ratio de rotación de inventario (RRI). Un ratio de rotación de inventario alto típicamente indica ventas eficientes.

Opción 2: Valor de las Mercancías

El segundo método mide el valor del inventario vendido en un período específico relativo a su cantidad actual de inventario. Esto indica si ha comprado apropiadamente para la demanda real.

Más adelante, compartiremos las fórmulas usadas para calcular estos ratios. Pero primero, exploremos por qué el ratio de rotación de stock importa.

Entendiendo los ratios de rotación de stock para la gestión de inventario

La rotación de stock importa porque ayuda a las empresas a entender qué tan eficientemente están comprando, vendiendo y reponiendo su inventario.

Una alta tasa de rotación de inventario puede indicar ventas fuertes y alta eficiencia operativa, aunque un RRS extremadamente alto sugiere que puede no tener suficiente inventario. Una baja tasa de rotación de inventario puede indicar ventas débiles o gestión ineficiente de inventario. Las empresas con un ratio de rotación bajo pueden tener inventario obsoleto o stock muerto — artículos que no puede vender y debe desechar.

Calcular la rotación de inventario puede ser el primer paso para identificar y resolver malas prácticas de gestión de inventario. También tiene implicaciones significativas para otras métricas financieras, incluyendo la rentabilidad. Para tomar decisiones informadas sobre compras y niveles de stock, es esencial monitorear y ajustar el RRS.

Calcular métricas como esta puede consumir tiempo, ser complejo y propenso a errores manuales. Pero el software avanzado, como un sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS), elimina las conjeturas mediante la automatización y reportes avanzados.

Cómo calcular el ratio de rotación de stock, con ejemplos

Use estas fórmulas para calcular su ratio de rotación de stock.

Opción 1: Calcular ratio de rotación de inventario con Coste de Mercancías Vendidas (CMV) relativo a inventario promedio

Comience calculando su coste de mercancías vendidas (CMV) para un período dado:

CMV = Inventario Inicial + Compras de Inventario en un Período Dado – Saldo Final de Inventario

Por ejemplo, si comenzó un año con $1,000,000 en inventario, compró $250,000 en inventario adicional y terminó el año con $300,000 en inventario, su CMV es $950,000.

Luego, calcule su ratio de rotación de inventario:

RRI = CMV / Valor Promedio del Inventario Total

Si su valor promedio de inventario es $150,000 y su CMV es $950,000, entonces su RRI es 6.33, lo que significa que repone su inventario unas 6.3 veces al año (casi cada 8 semanas). Esto indica una rotación de inventario bastante alta y gestión eficiente.

Opción 2: Calcular ratio de rotación de stock con valor de mercancías usadas relativo al valor actual de inventario

Este cálculo es simple:

RRS = Valor de Mercancías Vendidas y/o Usadas en un Período Dado / Valor Actualmente Mantenido

Por ejemplo, si vendió $250,000 en mercancías y usó otros $50,000 en mantenimiento el año pasado, eso son $300,000 vendidos y usados este año.

Ahora, digamos que actualmente mantiene $250,000 en inventario. Divida $300,000 entre $250,000 para obtener su RRS de 1.2, lo que significa que repone el inventario de su empresa unas 1.2 veces al año. Este número bajo puede indicar gestión ineficiente.

¿Qué es un buen ratio de rotación de stock?

El ratio de rotación de inventario ideal varía considerablemente debido a diferentes promedios de industria y fluctuaciones del mercado. Pero en general, un ratio de rotación alto es preferible.

CSIMarket rastrea empresas en todos los sectores para calcular ratios promedio de rotación de inventario. Aquí está el desempeño de cada sector, de mejor a peor:

1. Financiero: 64.30
2. Servicios públicos: 63.03
3. Servicios: 11.29
4. Energía: 11.29
5. Minorista: 10.11
6. Transporte: 6.55
7. Consumo Discrecional: 5.29
8. Materiales Básicos: 5.05
9. Consumo No Cíclico: 4.95
10. Tecnología: 4.75
11. Conglomerados: 3.80
12. Bienes de Capital: 3.07
13. Salud: 2.84

Beneficios de rastrear el RRS

Rastrear el ratio de rotación de inventario de su empresa tiene beneficios generalizados.

• Mejorar la eficiencia operativa: Entender la rotación de inventario le ayuda a gestionar ineficiencias, ya sea por exceso o insuficiencia de inventario.
• Monitorear el rendimiento del negocio: El ratio de rotación de stock le ayuda a comparar el rendimiento actual y pasado para tomar decisiones más informadas.
• Agilizar operaciones de mantenimiento: El RRS incluye inventario interno como repuestos y equipos. Rastrear el RRS le ayuda a lograr la mezcla de inventario correcta y programar mantenimiento basado en su calendario de compras de inventario.
• Reducir costes de almacenamiento: Retener demasiado inventario aumenta sus costes de mantenimiento. Monitorear el RRS le ayuda a satisfacer la demanda del cliente y comprar solo la cantidad de artículos que su empresa vende.
• Optimizar capital de trabajo: Prácticas de inventario eficientes le dejan con menos inventario no vendido, liberando capital para otros gastos importantes.

Con un buen ratio de rotación de inventario, puede mejorar en cada una de estas áreas.

Limitaciones de las métricas de rotación de inventario

Su ratio de rotación de stock no le dirá todo sobre la salud de su empresa. El ratio no tiene en cuenta lo siguiente:

• Datos o valoraciones inexactos: El ratio de rotación de stock depende de datos precisos. Una valoración inadecuada o error de cálculo invalida el ratio.
• Equilibrio de todos los artículos de inventario: El coste de mercancías vendidas incluye tanto artículos que su negocio vende como inventario usado en operaciones normales. No distingue entre los dos, lo que puede distorsionar su ratio de eficiencia.
• Estacionalidad: Independientemente de la industria, la tasa de rotación de inventario típicamente cambia a través de las estaciones. El ratio de rotación de stock no revela períodos de tenencia variables ni le ayuda a pronosticar necesidades de inventario por estación.
• Interrupciones en la cadena de suministro: Los retrasos en envíos pueden bajar temporalmente sus niveles de inventario y requerir el uso de stock de seguridad. Puede resultar en oportunidades de venta perdidas. Su ratio de rotación de stock no puede tener en cuenta estas interrupciones.
• Cambios en la demanda del mercado: Dado que el ratio de rotación de inventario mide promedios (valor promedio, niveles promedio de inventario), no reflejará fluctuaciones en la demanda del cliente.
• Salud financiera general: Rastrear la rotación de inventario es útil por muchas razones, pero es solo una métrica. No puede reflejar ni predecir el rendimiento financiero completo.

Aunque el ratio de rotación de stock puede revelar gestión ineficiente de inventario, no es una medida completa de éxito.

¿Cómo puede mejorar la rotación de inventario?

Gestionar el inventario de manera diferente puede corregir un bajo ratio de rotación de inventario — y el software adecuado puede simplificarlo todo. Un CMMS puede detallar niveles de inventario y costes de mantenimiento, resaltar tendencias y permitir pronósticos de demanda basados en datos y decisiones de compra.

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