Desbloquee la Eficiencia del Mantenimiento: 3 Beneficios Clave de los Códigos QR

Imagine que entra al piso de producción con una pila de órdenes de trabajo en papel en mano. Algunos equipos requieren un cambio de aceite y algunas piezas necesitan ser reemplazadas. Al tomar un bidón de aceite, este se cae directamente sobre las órdenes de trabajo. El aceite arruina todas las órdenes de trabajo y se derrama sobre las nuevas piezas. Tiene que poner todo su trabajo en pausa mientras limpia, reescribe las órdenes de trabajo y se asegura de que los repuestos sigan funcionando.

Puede que esté frunciendo el ceño ahora. Y está a punto de empeorar. Esta es una historia real y dejar caer ese único bidón de aceite causó horas de retrasos y miles de dólares en producción perdida. Todo porque las órdenes de trabajo en papel se destruyen fácilmente.

Entonces, ¿cómo evita un destino similar? La solución reside en una pieza de tecnología común y simple que a menudo se pasa por alto en el mantenimiento — los códigos QR.

Los códigos QR pueden usarse para agilizar flujos de trabajo y acceder a información más rápido de lo que tarda en servir una taza de café. Esto libera tiempo en su agenda apretada y ayuda a mantener las líneas de producción funcionando con menos interrupciones.

Este artículo explorará cómo los gerentes de mantenimiento y técnicos pueden utilizar códigos QR en el mantenimiento para mejorar el mantenimiento de equipos, rastrear activos y planificar mejor el mantenimiento preventivo.

¿Qué son los códigos QR?

Al igual que los códigos de barras tradicionales, los códigos QR almacenan datos usando una serie de patrones de puntos negros y espacios en blanco. Los patrones se escanean con la ayuda de una cámara o escáner y se traducen en texto legible como órdenes de trabajo, manuales o imágenes. También pueden ponerse en casi cualquier cosa. Por ejemplo, puede pegar códigos QR en un activo, los estantes de su almacén o incluso en la puerta de una oficina.

Los códigos QR permiten fácil acceso a la información y proporcionan actualizaciones en tiempo real a esos datos. La mayoría de dispositivos móviles iOS y Android vienen equipados con lectores de códigos QR, lo que lo convierte en una solución fácil para acceder a información y compartirla con varias personas.

Los tres principales beneficios de usar códigos QR en mantenimiento

1. Respuesta más rápida a problemas de activos

Si una máquina requiere mantenimiento, un operador o técnico puede escanear el código QR en ese equipo y crear rápidamente una solicitud de trabajo. Con el código QR, los técnicos pueden acceder a todo, desde historial de reparaciones, manuales de mantenimiento y, en sistemas más sofisticados, actualizaciones en tiempo real sobre la condición del activo. Los técnicos no tienen que perder tiempo recuperando documentos, buscando personas para información o buscando las piezas correctas.

2. Recopile datos más precisos

Usar códigos QR para recopilar y compartir información de activos elimina la necesidad de rastrear información en Excel o en un documento que se archiva en un archivador. También proporciona información más precisa ya que los datos pueden actualizarse en tiempo real en lugar de registrar datos al final de rondas de inspección o en múltiples sistemas.

3. Aumentar la estandarización en sus tareas de mantenimiento

Tener códigos QR adjuntos a activos le permite ver listas de verificación de mantenimiento para ese activo para que los técnicos sepan exactamente qué hacer al darle servicio. Por ejemplo, los técnicos sabrán exactamente cuánta lubricación aplicar a una pieza para que el trabajo se haga rápido mientras se reduce el riesgo de averías post-mantenimiento.

Tres formas de usar códigos QR en su estrategia de mantenimiento

Los códigos QR pueden usarse diariamente para hacer tareas del día a día, como mantenimiento de equipos, gestión de inventario y rastreo de activos, más fáciles. Aquí hay algunos ejemplos de cómo su equipo puede usar esta tecnología en el piso de taller.

• Usando un sistema computarizado de gestión de mantenimiento (CMMS), complete los detalles de cada pieza de equipo, incluyendo historial de reparaciones, manuales de instrucciones y cualquier herramienta o pieza de repuesto asociada. Luego genere un código QR usando el CMMS. Coloque los códigos QR en cada pieza de equipo. Los técnicos pueden escanear el código para acceder a detalles de órdenes de trabajo asociadas con el equipo, ver reparaciones pasadas e incluso acceder al manual de instrucciones de la máquina. Con esta tecnología, pueden reparar rápidamente el equipo sin perder tiempo buscando información.
• Coloque un código QR en cada pasillo y estante de su almacén de equipos. Los gerentes de inventario pueden escanear el código en cada estante para acceder a detalles de inventario como la cantidad de repuestos y órdenes de compra pasadas. Esta información puede influir en decisiones de compra mejor informadas y agilizar auditorías.
• Considere usar códigos QR como herramienta para planificar una estrategia de mantenimiento preventivo más accesible. Al colocarlos en equipos, los códigos QR proporcionan información sobre tareas de inspección, listas de materiales y flujos de trabajo de seguimiento con un simple escaneo. Hacer que los técnicos actualicen los resultados de inspecciones usando el código QR hace que el rastreo de patrones de uso e historial de reparaciones sea más fácil. Combine esta tecnología con un CMMS, y tendrá un sistema todo en uno para planificar la estrategia de mantenimiento preventivo de su instalación.

Los códigos QR son soluciones convenientes, económicas y fáciles de implementar para problemas comunes de mantenimiento. Combinar su uso con software CMMS garantizará beneficios duraderos y mejorará la eficiencia de su operación.