Identificar y prevenir sobrecostos en las órdenes de trabajo de mantenimiento

Guía GRATUITA:Métricas de mantenimiento esenciales para realizar un seguimiento del éxito
Métricas de mantenimiento esenciales que todo planificador debe conocer
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El seguimiento de los costos de las órdenes de trabajo de mantenimiento puede ser un desafío. Por ejemplo, ejecuta un gran programa de mantenimiento de equipos y crea varios cientos de órdenes de trabajo al mes. ¿Qué tan bien se le alerta sobre los problemas de uso de materiales y mano de obra?

No poder realizar un seguimiento de dichos artículos a menudo generará costos inesperados que arruinarán su presupuesto. Además, estar atento a los excesos puede alertarle sobre posibles problemas. Por ejemplo, usted estima que una tarea de mantenimiento de equipos debería tomar sesenta minutos. Sin embargo, la orden de trabajo en realidad tardó noventa minutos en realizarse. El técnico cometió errores por falta de formación o experiencia.

¿Alguna vez te ha pasado esto?

Uso de software de mantenimiento para realizar un seguimiento del coste de la orden de trabajo

El software de gestión de mantenimiento (también conocido como CMMS) puede ayudarle a realizar un seguimiento del coste real de las órdenes de trabajo de mantenimiento y de las horas de mano de obra invertidas frente a las estimaciones. ¿Cómo funciona esto?

Usted crea una "biblioteca" de tareas de mantenimiento estándar que detallan cómo se debe realizar cada trabajo. Luego utilice estas tareas como plantillas para crear órdenes de trabajo. Los costos y las horas de mano de obra ingresados ​​en la plantilla de tareas de mantenimiento son sus estimaciones de cuánto tiempo tardaría en completarse la orden de trabajo. Estos valores se copian en las órdenes de trabajo creadas a partir de la tarea como valores predeterminados.

Digamos que el costo y el tiempo necesario para completar la orden de trabajo son diferentes. Actualice esto en la orden de trabajo. Puede utilizar esta información para realizar informes útiles de órdenes de trabajo. Compare la duración estimada de una orden de trabajo con la duración real para identificar posibles problemas.

Por ejemplo, a continuación tenemos un Informe de historial de categorías de muestra. mostrando las órdenes de trabajo con su duración estimada así como la duración real. El 29/08/2022 vemos una orden de trabajo que se estimaba que se completaría en 60 minutos, pero se completó en 20 minutos. Si bien esto no es un exceso, sigue siendo una buena idea abrir la orden de trabajo para verificar por qué el tiempo real tomó menos de lo estimado.

La sobreestimación de costos y mano de obra también puede hacer que preasigne la mayor parte de su presupuesto. Esto le dejará con muy poco para otros temas prioritarios y de menor urgencia. Por ejemplo, capacitación, contratación de personal adicional, reemplazo de herramientas y más.

Consejos para encontrar el mejor software de mantenimiento para tus necesidades

Con cientos de programas disponibles, puede resultar difícil encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades. Utilice esta guía gratuita para encontrar el mejor programa de gestión de mantenimiento para sus necesidades.

Guía gratuita de selección de software CMMS

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