Cómo crear asociaciones confiables para el mantenimiento de la lubricación

El éxito de su planta depende de cada persona involucrada en sus operaciones y mantenimiento, incluidos los contratistas. Ya sea que haya contratado profesionales externos para complementar su fuerza laboral durante una crisis de mantenimiento programada o que haya agregado contratistas a su equipo de forma permanente, sus esfuerzos y competencias ayudarán a impulsar el progreso de todo su equipo.

La asociación con proveedores de servicios para gestionar determinadas actividades de las plantas está ganando popularidad. Las asociaciones de trabajo colaborativo están ganando terreno en áreas tan diversas como el saneamiento, la seguridad y el mantenimiento. Como lo expresa un artículo en Reliable Plant:"La subcontratación llegó para quedarse. De hecho, es probable que se convierta en la norma y no en la excepción".  

Asociación con especialistas certificados en lubricación

Los especialistas certificados en lubricación pueden desarrollar un programa de lubricación de precisión que genera ahorros de costos de muchas maneras, incluyendo:

• Análisis de aceite oportuno que puede revelar partículas metálicas que apuntan a cojinetes agotados.
• Análisis de nuevos lubricantes para garantizar que sean puros y cumplan con las especificaciones.
• Inspecciones periódicas de equipos que pueden revelar nuevas fuentes de contaminación del lubricante.
• Error del operador que puede ser un problema en ocasiones.
• Inspecciones de equipos que pueden mostrar evidencia de piezas que necesitan ser reemplazadas.  

Fundamentos para el éxito a largo plazo en las relaciones colaborativas

La asociación con expertos en lubricación ofrece ahorros tangibles para su planta mediante la reducción del tiempo de inactividad y los costos de mantenimiento. Es importante explorar los fundamentos de sus relaciones laborales colaborativas para comprender qué factores producen el éxito a largo plazo. Establecer un plan eficaz para implementar y mantener asociaciones colaborativas ayuda a que la integración de su personal actual y los profesionales externos sea fluida y sin problemas.

Establecer canales abiertos para una comunicación coherente

La comunicación es vital para mantener la seguridad y mejorar las operaciones en una planta de fabricación.

En una encuesta realizada por Machinery Lubrication, el 56 por ciento de los profesionales de la lubricación dijeron que existen malas líneas de comunicación entre los trabajadores de primera línea y la gerencia en sus respectivas plantas. Los efectos de una mala comunicación pueden sabotear seriamente los esfuerzos de mejora cuando afectan sus relaciones con los contratistas. Una mala comunicación puede provocar errores de fabricación, retrasos en la producción y lesiones a los empleados.

Desde el principio, los contratistas deben conocer el marco general de las operaciones de su planta y comprender sus funciones dentro de ella. Los empleados con los que trabajan los contratistas también deben comprender las funciones que desempeñan los contratistas. Aquí es cuando es muy importante explorar la pregunta de “por qué”. ¿Por qué necesitas hacer las cosas de esta manera? ¿Por qué subcontratas tus necesidades de mantenimiento? Ser capaz de responder por qué a sus empleados y a sus compañeros de trabajo es esencial para fomentar el entendimiento mutuo.

La comunicación efectiva se vuelve de suma importancia cuando su equipo gestiona el cierre de mantenimiento de su planta. Es posible que necesite complementar su personal con numerosos especialistas en varios departamentos durante un cierre, un proceso que a menudo puede aumentar su fuerza laboral hasta en un 300 por ciento. Como señalamos en nuestra publicación Dotación estratégica de personal durante el mantenimiento en tiempo de inactividad, explicar claramente las funciones y responsabilidades de todos los involucrados durante el mantenimiento en tiempo de inactividad es un elemento crucial para una recuperación exitosa de la planta.

Reuniones programadas periódicamente

Muchos contratiempos se deben a simples malentendidos u omisiones de información. Las evaluaciones de desempeño son oportunidades valiosas para recibir comentarios y sugerencias. Reunirse y discutir el desempeño con regularidad.  

También programe reuniones rápidas con los contratistas antes y después de los cambios de turno para mantener abiertas las líneas de comunicación todos los días. Cuando los contratistas saben que pronto podrán discutir sus inquietudes con usted, los alienta a poner sobre la mesa cualquier problema que descubran, sin importar cuán aparentemente insignificante sea. Esto brinda oportunidades para detectar y aclarar malentendidos antes de que puedan causar estragos en su producción.

Defina claramente las expectativas

Habrá expectativas en ambos lados de la relación. Un contrato escrito claramente debe describir el alcance de los servicios contratados, incluyendo:

• Funciones laborales:  Decida qué tareas serán realizadas por técnicos internos y cuáles serán realizadas por personal contratista
• Suministros:  ¿Los suministros de trabajo se solicitan internamente o los proporcionan los contratistas?
• Compensación:  Definir cuándo y cómo se realiza el pago
• KPI:  Establecer cómo se medirá el desempeño y el éxito
• Cambios:  Enumere los pasos necesarios para realizar cambios en los procedimientos o expectativas

Determinar protocolos de lubricación apropiados y establecer un cronograma regular para los servicios de lubricación son consideraciones adicionales para definir roles laborales y expectativas con los proveedores de servicios de lubricación.

Protocolos de lubricación

Lo ideal es que cada máquina tenga un protocolo de lubricación específico que incluya documentación exhaustiva. Cuando un contratista de lubricantes asume estas responsabilidades, los protocolos se establecen y ejecutan adecuadamente. La realidad es que el costo anual de hacer funcionar un motor a menudo excede su costo inicial. Por ello, es vital que un especialista certificado examine con todo detalle sus necesidades de lubricación.  

En muchos casos, los fabricantes de rodamientos, bombas y otros fabricantes brindan información sobre el ciclo de vida de su producto, lo que permite comparar las tasas de falla con los resultados esperados. Los especialistas en lubricación pueden rastrear fallas de componentes hasta deficiencias de lubricación. Con el análisis de expertos, las correcciones pueden extender fácilmente el ciclo de vida de piezas costosas y/o de aquellas que causan costosos tiempos de inactividad cuando fallan.

Servicio de lubricación regular

Las plantas que celebran contratos mensuales, trimestrales o semestrales para todos sus requisitos de lubricación disfrutan de una verdadera tranquilidad. Se realizan análisis sistemáticos de aceite, inspecciones regulares de equipos y reemplazos oportunos de piezas según sea necesario. Una sensación de control surge al adoptar procedimientos proactivos, predictivos y con visión de futuro.

Idealmente, la instalación de un programa de lubricación de precisión es un proceso “llave en mano”. Por ejemplo, un especialista en lubricación se encarga de todas las necesidades de programación y puesta en marcha del sistema. Un contrato de lubricación subcontratado puede permitirle al gerente de planta básicamente “configurarlo y olvidarlo”. Es decir, poner en marcha el programa de lubricación y dejar que los especialistas se encarguen de prácticamente todo. Esto libera a la gerencia para centrarse en lo esencial de la operación.

Hemos aprendido que las asociaciones duraderas requieren dedicación y compromiso de colaboración. La confianza resultante que se desarrolla crea una atmósfera abierta donde los miembros del equipo pueden trabajar juntos con confianza para idear las mejores estrategias posibles para el éxito.

LubriSource ofrece servicios integrales de lubricación a empresas preocupadas por la eficiencia en diversas industrias. Agradeceríamos la oportunidad de conocer sus necesidades y desafíos de lubricación únicos. Por favor contáctenos hoy.

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