Cómo construir asociaciones fiables de mantenimiento de lubricación

El éxito de su planta depende de cada persona involucrada en sus operaciones y mantenimiento, incluyendo contratistas. Ya sea que haya contratado profesionales de terceros para complementar su fuerza laboral durante una parada de mantenimiento programada, o haya añadido contratistas a su equipo permanentemente, sus esfuerzos y competencias ayudan a impulsar el progreso de todo su equipo.

Asociarse con proveedores de servicios para gestionar ciertas actividades de planta está ganando popularidad. Las asociaciones de trabajo colaborativas están ganando tracción en áreas tan diversas como saneamiento, seguridad y mantenimiento. Como dice un artículo en Reliable Plant, «La externalización ha venido para quedarse. De hecho, es probable que se convierta en la norma en lugar de la excepción».

Asociarse con Especialistas Certificados en Lubricación

Los especialistas certificados en lubricación son capaces de desarrollar un programa de lubricación de precisión que genera ahorros de costes de muchas formas, incluyendo:

• Análisis de aceite oportuno que puede revelar partículas metálicas apuntando a cojinetes agotados.
• Análisis de lubricantes nuevos para asegurar que son puros y cumplen especificaciones.
• Inspecciones periódicas de equipos que pueden revelar nuevas fuentes de contaminación de lubricante.
• Error de operador que puede ser un problema ocasional.
• Inspecciones de equipos que pueden mostrar evidencia de piezas que necesitan reemplazo.

Fundamentos para el Éxito a Largo Plazo en Relaciones Colaborativas

Asociarse con expertos en lubricación entrega ahorros tangibles a su planta mediante reducción de tiempo de inactividad y costes de mantenimiento. Es importante explorar los fundamentos de sus relaciones de trabajo colaborativas para entender qué factores producen éxito a largo plazo. Establecer un plan efectivo para implementar y mantener asociaciones colaborativas ayuda a hacer la integración de su personal actual y profesionales de terceros fluida y sin problemas.

Establezca Canales Abiertos para Comunicación Consistente

La comunicación es vital para mantener la seguridad y mejorar operaciones en una planta de fabricación.

En una encuesta de Machinery Lubrication, el 56 % de profesionales de lubricación dijeron que hay malas líneas de comunicación entre trabajadores de primera línea y gerencia en sus respectivas plantas. Los efectos de la mala comunicación pueden sabotear seriamente los esfuerzos de mejora cuando se extienden a sus relaciones con contratistas. La mala comunicación puede llevar a errores de fabricación, retrasos de producción y lesiones de empleados.

Desde el inicio, los contratistas deben ser conscientes del marco general de las operaciones de su planta y entender sus roles dentro de él. Los empleados con los que trabajan los contratistas también necesitan entender las funciones que los contratistas realizan. Es cuando la pregunta de «por qué» es muy importante explorar. ¿Por qué necesita hacer las cosas de esta manera? ¿Por qué está externalizando sus necesidades de mantenimiento? Ser capaz de responder por qué a sus empleados y a sus socios de trabajo es esencial para fomentar la comprensión mutua.

La comunicación efectiva se vuelve de suma importancia cuando su equipo está gestionando la parada de mantenimiento de su planta. Puede necesitar complementar su personal con numerosos especialistas en múltiples departamentos durante una parada, un proceso que a menudo puede aumentar su fuerza laboral hasta en un 300 %. Como señalamos en nuestro post Personal Estratégico Durante Mantenimiento de Parada, explicar claramente los roles y responsabilidades de todos los involucrados durante el mantenimiento de parada es un elemento crucial para una vuelta exitosa de la planta.

Reuniones Programadas Regularmente

Muchos percances se deben a simples malentendidos u omisiones de información. Las revisiones de rendimiento son oportunidades valiosas para retroalimentación y sugerencias. Reúnase y discuta el rendimiento regularmente.

También programe reuniones rápidas con contratistas antes y después de los cambios de turno para mantener abiertas las líneas de comunicación diariamente. Cuando los contratistas saben que pronto podrán discutir sus preocupaciones con usted, les anima a traer cualquier problema que descubran, no importa cuán insignificante parezca, a la mesa. Esto brinda oportunidades para detectar y aclarar malentendidos antes de que tengan la oportunidad de causar estragos en su producción.

Defina Claramente las Expectativas

Habrá expectativas en ambos lados de la relación. Un contrato claramente escrito debe delinear el alcance de los servicios contratados, incluyendo:

• Roles de trabajo: Decidir qué tareas realizan los técnicos internos y cuáles el personal de contratistas
• Suministros: ¿Los suministros de trabajo se piden internamente o los proporcionan los contratistas?
• Compensación: Definir cuándo y cómo se realiza el pago
• KPIs: Establecer cómo se medirán el rendimiento y el éxito
• Cambios: Listar pasos requeridos para hacer cambios a procedimientos o expectativas

Determinar protocolos de lubricación apropiados y establecer un calendario regular para servicios de lubricación son consideraciones adicionales para definir roles de trabajo y expectativas con proveedores de servicios de lubricación.

Protocolos de Lubricación

Idealmente, cada máquina debería tener un protocolo de lubricación específico que incluya documentación exhaustiva. Cuando un contratista de lubricación asume estas responsabilidades, los protocolos se establecen y llevan a cabo apropiadamente. La realidad es que el coste anual de operar un motor a menudo supera su coste inicial. Por lo tanto, es vital que un especialista certificado examine, en detalle exacto, sus necesidades de lubricación.

En muchas instancias, fabricantes de cojinetes, bombas y otros proporcionan información de ciclo de vida sobre su producto, lo que hace posible comparar tasas de fallo con resultados esperados. Los especialistas en lubricación son capaces de rastrear fallos de componentes a deficiencias de lubricación. Con análisis experto, correcciones pueden extender fácilmente el ciclo de vida de piezas costosas y/o aquellas que causan tiempo de inactividad costoso cuando fallan.

Servicio Regular de Lubricación

Las plantas que entran en contratos mensuales, trimestrales o semestrales para todos sus requisitos de lubricación disfrutan de verdadera tranquilidad. Análisis de aceite sistemático, inspecciones regulares de equipos y reemplazos oportunos de piezas ocurren según sea necesario. Una sensación de control viene con abrazar procedimientos prospectivos, predictivos y proactivos.

Idealmente, la instalación de un programa de lubricación de precisión es un proceso «llave en mano». Por ejemplo, un especialista en lubricación se encarga de todas las necesidades de programación y puesta en marcha del sistema. Un contrato de lubricación externalizado puede permitir a un gerente de planta esencialmente «configurarlo y olvidarlo». Es decir, poner el programa de lubricación en marcha y dejar que los especialistas se ocupen de prácticamente todo. Esto libera a la gerencia para enfocarse en lo esencial de la operación.

Hemos aprendido que las asociaciones duraderas requieren dedicación y compromiso con la colaboración. La confianza resultante que se desarrolla crea una atmósfera abierta donde los miembros del equipo pueden trabajar juntos con confianza para idear las mejores estrategias posibles para el éxito.

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Etiquetas: Mantenimiento de Lubricación