7 consejos y trucos de CMMS para usar Fiix CMMS

Siete sugerencias y trucos clave de CMMS

¿Alguna vez se ha preguntado qué tan rápido podría poner en funcionamiento un CMMS? La mayoría de la gente piensa que es un proceso largo que lleva meses. Bueno, dependiendo del CMMS que elija, puede que tenga razón. Pero con Fiix, lleva horas, no días y semanas. Hemos puesto a su disposición un libro electrónico de sugerencias y trucos de CMMS que lo ayudará a comenzar a trabajar sin problemas y rápidamente.

Aquí hay una vista previa rápida de algunos de los consejos de CMMS que encontrará en el interior:

N.º 1:varios activos del mismo tipo

Si su instalación tiene varios activos del mismo tipo, entonces tiene sentido intentar usar la función de copia para reducir la cantidad de pasos que debe seguir para completar su CMMS. Siga estos pasos para reducir considerablemente el tiempo de implementación:

1. Cree un activo. Agregue campos personalizados y cualquier documento, imagen o enlace a archivos, etc.
2. Cree su lista de piezas de la lista de materiales para el activo y agréguela al activo.
3. Cree sus listas de tareas para el mantenimiento programado del activo.
4. Complete el mantenimiento programado con la lista de tareas, etc.
5. Utilice la función de copia en el elemento de línea del activo para copiar el activo y su mantenimiento programado asociado de una vez.

Si usa listas de tareas, cualquier cambio en el futuro se verá reflejado en todo el mantenimiento programado para ese tipo de activo.

N.º 8:utilice categorías de activos para ordenar activos del mismo tipo

Las categorías de activos son una forma sencilla de agrupar activos similares. Si la jerarquía de activos es como sus carpetas en su PC, entonces la categoría de activos es como el tipo de archivo. Durante la etapa de implementación, puede dejar todos los activos de equipo en la categoría de equipo principal. Con el tiempo, podría crear categorías que definan mejor los tipos de equipos. Las categorías son útiles cuando se comparan informes similares con similares; luego, puede tomar decisiones informadas sobre equipos similares, como reparar o reemplazar. Los campos personalizados también están vinculados a categorías de activos.

N.º 14:Ubicación de activos en el CMMS

Ubicar esa unidad generadora en la subinstalación de su CMMS cuando todas sus unidades generadoras se llaman "Generador" puede ser una pesadilla. Este es un problema común que tienen las organizaciones cuando comienzan a usar su CMMS por primera vez. La respuesta al problema es crear una convención de etiquetado de activos durante el proceso de implementación de CMMS. Básicamente, esta es solo una forma de nombrar sus activos en su base de datos para que puedan identificarse rápidamente. Para obtener más información, consulte nuestro blog de convenciones de etiquetado de activos.

N.º 17:Cree listas de verificación estandarizadas o SOP mediante grupos de tareas

Por nuestra propia naturaleza, los humanos tendemos a olvidar las cosas. Las listas de verificación actúan como una ayuda informativa para ayudar a contrarrestar los límites en la memoria y la atención humanas. En Fiix CMMS, las listas de verificación, los procedimientos o los grupos de tareas estandarizados ayudan a reducir los errores al garantizar la coherencia y la integridad en la realización de una tarea. También eliminan la necesidad de ingresar la misma información varias veces. Se pueden utilizar para:

• PM
• Instalaciones
• Proyectos
• Desinstalaciones
• Configuraciones
• Actualizaciones

Luego, puede agregar estas listas de verificación directamente a las órdenes de trabajo o al mantenimiento programado haciendo clic en el icono de doble adición en la parte inferior del panel de tareas. Si es necesario agregar tareas adicionales en el futuro, solo necesita cambiar el grupo de tareas y sigue todas las acciones de mantenimiento programadas y las nuevas órdenes de trabajo que se crean. No necesitará cambiar cada PM individualmente.

N.º 19:Rondas de inspección

El objetivo principal de una inspección de mantenimiento es identificar problemas de confiabilidad que, si no se atienden, podrían convertirse en fallas importantes. La detección temprana de problemas es crucial para prevenir posibles problemas importantes y, por lo tanto, reducir los costos de mantenimiento. Pero, ¿qué sucede cuando realiza inspecciones en varios activos diferentes? ¿Cómo maneja esto en su CMMS? Usted crea un mantenimiento programado para cada activo, pero esto requiere mucho tiempo y no es un uso eficiente del software. Alternativamente, cree un mantenimiento programado con todos los activos designados utilizando una función de activos múltiples. Esto significa que el usuario recibe una orden de trabajo cada vez que se activa el MP. Para obtener más información sobre las Órdenes de Trabajo de Activos Múltiples, consulte la publicación del blog Orden de Trabajo de Activos Múltiples.

N.º 38 - Listas de verificación de recuperación automatizada

Se utilizan listas de verificación de recuperación automatizadas para garantizar que se completen todas las verificaciones del sistema antes de que el sistema vuelva a la producción. Esto mejora la confiabilidad del sistema y limita la cantidad de desechos. Con los grupos de tareas, puede crear listas de verificación de recuperación y completar automáticamente todas las órdenes de trabajo para un tipo de categoría de activos en particular. Simplemente:

1. Cree la lista de verificación
2. Asígnelo a una categoría de activos
3. Cada vez que se crea una orden de trabajo para cualquier activo en esa categoría de activos, la lista de verificación se completa automáticamente.