4 pasos esenciales para construir un almacén eficiente – Lista de verificación completa

Actualizado el 30 de septiembre de 2024

Tabla de contenidos

• Desarrollar una estrategia de almacén
• Seleccionar equipos de almacén
• Elegir un diseño inicial
• Finalizar la configuración de tu almacén
• Lista de verificación de configuración de almacén (PDF)

Conclusión clave

Cuando se trata de configuración de almacén, elegir un diseño de almacén eficiente y crear un plan claro son cruciales para prevenir problemas mayores en una nueva instalación de almacén.

El gran tamaño y la complejidad operativa de un almacén moderno presentan un reto único para constructores y gestores al establecer una nueva instalación. Elegir un diseño de almacén eficiente y crear un plan claro puede ayudar a prevenir problemas mayores en el futuro. A medida que exploras opciones específicas para tus propias instalaciones, hay algunos consejos excelentes y prácticos que pueden ayudarte en el camino.

En este artículo, explicaremos los pasos principales para configurar un nuevo almacén. Muchos de estos consejos también pueden aplicarse en caso de renovación de almacén o reestructuración de espacios de edificios existentes. El consejo es lo suficientemente general para aplicarse a casi cualquier diseño básico, y estos recordatorios deberían ayudar a asegurar que no te pierdas una consideración importante durante tu planificación.

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Desarrollar una estrategia de almacén

Antes de ponerte a trabajar en los detalles de tu diseño y operación de almacén, es importante empezar con objetivos y metas de negocio claramente definidos. Dado que cada almacén juega un papel importante dentro de una cadena de suministro mayor, querrás revisar los tipos de productos esperados, base de clientes y proveedores que crearán el alcance de trabajo en cada instalación. Requisitos y objetivos adicionales que pueden ser importantes para un almacén incluyen:

• Requisitos de seguridad y accesibilidad de productos
• Eficiencia y minimización del tiempo de manipulación para flujos de trabajo clave
• Maximizar la cantidad de espacio de almacén utilizable
• Priorizar el flujo de inventario y artículos de alta rotación
• Definir métricas importantes y sistemas de control
• Configurar automatización con soluciones de hardware y software

En muchos casos, un plan de negocio ya puede haber sido desarrollado para justificar la compra o arrendamiento del espacio de almacén. Definir objetivos claros y una visión para la instalación facilita mucho la toma de decisiones informadas más adelante en el proceso.

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Seleccionar equipos de almacén

Este paso a menudo se realiza concurrentemente mientras se crea un diseño de almacén. Todos los equipos deben contemplarse en tu diseño, incluyendo una ubicación de almacenamiento definida y carriles de tránsito. Los equipos de almacenamiento pueden incluir estanterías para palets, estanterías y contenedores. También puede haber necesidad de equipos de manipulación de materiales (MHE) incluyendo transpaletas, carretillas elevadoras y cintas transportadoras. Otros equipos comunes en un almacén típico incluyen mesas de trabajo, básculas, envolvedoras y estaciones de empaquetado.

Elegir un diseño inicial

El diseño de un almacén es una de las decisiones más importantes que se pueden tomar para asegurar una operación fluida y eficiente. Dado que cada edificio tendrá un plano único, el diseño elegido debe tener en cuenta las medidas de la instalación y obstrucciones como rociadores y equipos HVAC. Un diseño de almacén puede desglosarse en seis áreas principales:

• Recepción – Esta es el área donde se reciben y preparan todos los envíos y materiales entrantes. Es importante asegurar que esta área sea lo suficientemente grande para manejar el volumen previsto de envíos, ya que a menudo será difícil expandirla más tarde.
• Almacenamiento – La gran mayoría del espacio de almacén suele ocuparse por áreas de almacenamiento que pueden incluir estanterías y estantes. Siempre contempla el almacenamiento de productos paletizados, artículos individuales y herramientas o equipos que se usarán en el almacén.
• Preparación de pedidos (Picking) – Las áreas de preparación suelen definirse como carriles de tránsito que se usarán para localizar y mover productos en el almacén. Debe dedicarse tiempo a optimizar estas rutas para máxima eficiencia.
• Embalaje y Envío – Este espacio está dedicado a equipos de embalaje y preparación adicional para artículos preparados para envío desde la instalación.
• Oficinas e Instalaciones – Otras partes del mismo edificio también pueden reservarse para oficinas, baños y otras áreas de personal. Estas deben contemplarse en tu diseño, especialmente para áreas adyacentes a zonas de almacén planificadas.
• Espacio Abierto – Siempre que sea posible, algunas zonas de la instalación también deben reservarse para expansión futura y acomodar operaciones no planificadas. Esto puede incluir espacio extra adyacente a producción u otras áreas de trabajo. También debe designarse espacio para albergar y procesar stock muerto y devoluciones.

Al diseñar tu diseño de almacén, el punto de referencia central debe ser el flujo de producto esperado a través del edificio. Una de las mejores formas de validar tus suposiciones de diseño es colocar cinta en el suelo del almacén para designar las áreas anteriores. Luego se puede realizar un recorrido, e incluso puede ser posible introducir carretillas elevadoras u otros equipos en el espacio para probar el flujo de actividades de trabajo.

Finalizar la configuración de tu almacén

Con un diseño de almacén seleccionado, es posible definir algunas preparaciones finales para la configuración. Esto puede incluir seleccionar etiquetas de código de barras, señalización de almacén y notificaciones de seguridad que pueden colocarse por todo el edificio. Hay una variedad de opciones de etiquetas de código de barras y señalización de almacén para cada aplicación de almacén, incluyendo etiquetas de suelo de almacén, etiquetas colgantes, etiquetas de estanterías, etiquetas de almacenamiento en frío, etiquetas de palets y contenedores, e incluso señales personalizadas de almacén y señales y etiquetas para exteriores. Siempre vale la pena realizar una revisión exhaustiva de regulaciones relevantes para asegurar que se cumplan todos los requisitos.

Configurar un almacén moderno puede ser un reto, pero se hace mucho más fácil con planificación adecuada y colaboración cercana con expertos en la materia. Implementar tecnologías de automatización, como escáneres de código de barras, es mucho más probable que tenga éxito cuando se hace para apoyar flujos de trabajo de almacén robustos. Mantenerse organizado y comprometerse con un diseño de almacén eficiente puede ayudar a asegurar que tu proyecto sea un éxito.

Lista de verificación de configuración de almacén (PDF)

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