4 pasos esenciales para construir un almacén eficiente:lista de verificación completa

Actualizado el 30 de septiembre de 2024

Tabla de contenidos

• Desarrollar una estrategia de almacén
• Seleccionar equipo de almacén
• Elija un diseño inicial
• Finalice la configuración de su almacén
• Lista de verificación de configuración del almacén (PDF)

Conclusión clave

Cuando se trata de configuración del almacén , elegir un diseño de almacén eficiente y crear un plan claro son cruciales para evitar problemas importantes en una nueva instalación de almacén.

El gran tamaño y la complejidad operativa de un almacén moderno presentan un desafío único para los constructores y la administración a la hora de establecer una nueva instalación. Elegir una distribución de almacén eficiente y crear un plan claro puede ayudar a prevenir problemas importantes en el futuro. A medida que explora opciones específicas para sus propias instalaciones, existen algunos consejos excelentes y prácticos que pueden ayudarle en el camino.

En esta publicación, explicaremos los pasos principales que se deben seguir para configurar un nuevo almacén. Muchos de estos consejos también se pueden aplicar en el caso de renovación de un almacén o remodelación de espacios de construcción existentes. El consejo es lo suficientemente general como para aplicarlo a casi cualquier diseño básico, y estos recordatorios deberían ayudarle a garantizar que no pase por alto una consideración importante durante su planificación.

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Desarrollar una estrategia de almacén

Antes de comenzar a trabajar en los detalles del diseño y operación de su almacén, es importante comenzar con metas y objetivos comerciales claramente definidos. Dado que cada almacén desempeña un papel importante dentro de una cadena de suministro más grande, querrá revisar los tipos de productos esperados, la base de clientes y los proveedores que crearán el alcance del trabajo en cada instalación. Los requisitos y objetivos adicionales que pueden ser importantes para un almacén incluyen:

• Requisitos de seguridad y accesibilidad del producto
• Eficiencia y minimización del tiempo de gestión para flujos de trabajo clave
• Maximizar la cantidad de espacio utilizable en el almacén
• Priorizar el flujo de inventario y los artículos de alta rotación
• Definición de métricas y sistemas de control importantes
• Configuración de la automatización con soluciones de hardware y software

En muchos casos, es posible que ya se haya desarrollado un plan de negocios para justificar la compra o el arrendamiento del espacio del almacén. Definir objetivos claros y una visión para la instalación hace que sea mucho más fácil tomar decisiones informadas más adelante en el proceso.

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Seleccionar equipo de almacén

Este paso suele realizarse al mismo tiempo que se crea el diseño del almacén. Todo el equipo debe tenerse en cuenta en su diseño, incluida una ubicación de almacenamiento definida y carriles de circulación. El equipo de almacenamiento puede incluir bastidores para paletas, estanterías y contenedores. También puede haber una necesidad de equipos de manipulación de materiales (MHE), incluidos transpaletas, montacargas y cintas transportadoras. Otros equipos comunes que se encuentran en un almacén típico incluyen mesas de trabajo, básculas, envoltorios y estaciones de embalaje.

Elija un diseño inicial

La distribución de un almacén es una de las decisiones más importantes que se pueden tomar para garantizar un funcionamiento fluido y eficiente. Dado que cada edificio tendrá un plano único, el diseño elegido debe tener en cuenta las medidas de las instalaciones y las obstrucciones, como rociadores y equipos HVAC. La distribución del almacén se puede dividir en seis áreas principales:

• Recibir – Esta es el área donde se reciben y organizan todos los envíos y materiales entrantes. Es importante asegurarse de que esta área sea lo suficientemente grande como para manejar el volumen previsto de envíos, ya que a menudo será difícil expandirla más adelante.
• Almacenamiento – La gran mayoría del espacio del almacén suele estar ocupada por áreas de almacenamiento que pueden incluir bastidores y estanterías. Tenga siempre en cuenta el almacenamiento de productos paletizados, artículos individuales y herramientas o equipos que se utilizarán en el almacén.
• Elegir – Las áreas de recolección generalmente se definen como carriles de circulación que se utilizarán para ubicar y mover productos en el almacén. Se debe tomar tiempo para optimizar estas rutas para lograr la máxima eficiencia.
• Embalaje y envío – Este espacio está dedicado al equipo de embalaje y preparación adicional para los artículos que se preparan para su envío desde las instalaciones.
• Oficinas e Instalaciones – También podrán reservarse otras partes del mismo edificio para oficinas, baños y otras zonas del personal. Estos deben tenerse en cuenta dentro de su diseño, especialmente para las áreas adyacentes a las zonas de almacén planificadas.
• Espacio abierto – Siempre que sea posible, algunas zonas de la instalación también deberían reservarse para futuras ampliaciones y para dar cabida a operaciones no planificadas. Esto puede incluir espacio adicional adyacente a la producción u otras áreas de trabajo. También se debe designar espacio para albergar y procesar el stock muerto y las devoluciones.

Al diseñar la distribución de su almacén, el punto de referencia central debe ser el flujo de producto esperado a través del edificio. Una de las mejores formas de validar sus suposiciones de diseño es colocar cinta adhesiva en el piso del almacén para designar las áreas superiores. Luego se puede realizar un recorrido e incluso es posible introducir montacargas u otros equipos en el espacio para probar el flujo de actividades laborales.

Finalice la configuración de su almacén

Con el diseño del almacén seleccionado, es posible definir algunos preparativos finales para la instalación. Esto puede incluir la selección de etiquetas de códigos de barras, señalización del almacén y notificaciones de seguridad que se pueden colocar en todo el edificio. Existe una variedad de etiquetas de códigos de barras de almacén y opciones de señalización que se adaptan a cada aplicación de almacén, desde etiquetas de piso de almacén hasta etiquetas colgantes, etiquetas de estantes, etiquetas de almacenamiento en frío, etiquetas de paletas y contenedores, e incluso letreros de almacén personalizados y letreros y etiquetas para exteriores. Siempre vale la pena realizar una revisión exhaustiva de las regulaciones relevantes para garantizar que se cumplan todos los requisitos.

Configurar un almacén moderno puede ser un desafío, pero se vuelve mucho más fácil con una planificación adecuada y una estrecha colaboración con expertos en la materia. Es mucho más probable que la implementación de tecnologías de automatización, como los lectores de códigos de barras, tenga éxito cuando se hace para respaldar flujos de trabajo de almacén sólidos. Mantenerse organizado y comprometerse con una distribución eficiente del almacén puede ayudar a garantizar que su proyecto sea un éxito.

Lista de verificación de configuración del almacén (PDF)

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