Una guía completa para la cotización de corte que cambiará por completo su precio

No existe tal cosa como demasiada información

Probablemente hayas experimentado la ansiedad de las tiendas de hardware. Es lo que sucede en el momento en que cruzas el umbral un sábado por la tarde, con un dispositivo roto en la mano, sabiendo que si llamas la atención de un empleado, debes aprovechar al máximo la oportunidad. Si no está seguro de lo que realmente necesita, recibirá muchas preguntas que no sabrá cómo responder. Si no describe su problema con suficiente detalle, es posible que termine con la parte equivocada, y luego tenga que hacer un viaje de regreso y pasar por el proceso nuevamente. De cualquier manera, puede terminar desperdiciando mucho tiempo valioso, generando frustración en lugar del proyecto de bricolaje perfecto.

Es posible que se sienta un poco de la misma manera cuando tenga que obtener una cotización de corte. ¿Por qué mi proveedor vuelve a mí con más preguntas? ¿Por qué hay tantos detalles para proporcionar un pedido de piezas simple? ¿Cómo podemos hacer que este proceso sea más eficiente para mi proveedor Y para mí?

Una RFQ completamente completa cuenta una historia sobre el comprador, la empresa y el producto final y su uso, información que podemos usar para proporcionar la cotización correcta (y el precio correcto). Al recordar algunas de las mejores prácticas y proporcionar la mayor cantidad de información pertinente posible por adelantado, no solo puede acelerar el proceso de RFQ, sino también asegurarse de obtener la pieza que desea y una estimación de costos lo más precisa posible.

Obtención de los detalles que importan

Los detalles que solicitan los proveedores en una cotización de corte son factores que tienen un impacto en el precio. Desde las características de la pieza en sí y la cantidad necesaria, hasta el material y su fuente, todas estas cosas afectan cómo se producirá una pieza y a qué costo.

A veces, el comprador que completa la cotización de corte es un tercero, no el fabricante o el ingeniero que diseñó la pieza. A menudo, el comprador es un agente de compras que no está al tanto de todos los detalles del diseño y los motivos y razones de las especificaciones de la pieza. En ocasiones, la tarea se asigna a un estudiante en prácticas que es nuevo en la empresa, el producto final, el proceso de fabricación y las RFQ en general.

Idealmente, una RFQ ayuda a cualquier comprador a recopilar la información necesaria y lo guía sin problemas a través del proceso. Usando la herramienta RFQ en línea de Metal Cutting Corporation como nuestra guía, echemos un vistazo más de cerca a algunos de los detalles necesarios para una cotización completa y por qué son tan importantes.

La descripción de la pieza

La descripción de la pieza es una de las secciones más cruciales de la cotización de corte, y cuantos más detalles haya, mejor será la cotización. En Metal Cutting, nuestro formulario de RFQ solicita la mayor cantidad de información posible:"Incluya todas las especificaciones y tolerancias:diámetro exterior, diámetro interior del tubo, espesor de pared, longitud, radio, paralelismo, perpendicularidad, acabado superficial y cualquier otra cosa que importe".

Hemos hablado antes sobre cómo las tolerancias determinan el tipo de máquina y herramientas que se utilizarán, lo que a su vez determina el costo de la pieza. Debido a que hacer una tolerancia más estricta por solo un lugar decimal puede aumentar el costo por un factor de dos o tres, Metal Cutting es sensible a las tolerancias solicitadas y si una parte que estamos cotizando puede tener un exceso de ingeniería con tolerancias más estrictas de lo necesario. Por otro lado, una tolerancia laxa también levanta una bandera roja. Por ejemplo, Metal Cutting habitualmente tiene una tolerancia de ±0,002”, por lo que cuando un posible cliente solicitó una tolerancia de longitud de ±0,020”, tuvimos que hacer un seguimiento. ¿El comprador realmente quería un corte de cizalla áspero? ¿O sería apropiado nuestro corte abrasivo preciso, y aun así dentro del presupuesto del comprador?

El acabado de la superficie puede plantear desafíos de producción y requerir procesos adicionales que tienen un impacto en el costo. Por lo tanto, a menudo es útil para nosotros saber por qué se solicita un acabado en particular, por ejemplo, una uniformidad de 1 micra en la longitud de una pieza. ¿Se requiere un acabado funcional para que la pieza encaje sin problemas con alguna otra pieza? ¿Es una parte que debe ser estéticamente agradable? ¿Se necesita un acabado mate para eliminar el deslumbramiento y el reflejo bajo luces brillantes (por ejemplo, en un quirófano)? ¿O es un caso de ingeniería excesiva, donde un acabado menos costoso puede ser satisfactorio?

Siempre que proporcione una descripción de los rasgos de una pieza, es importante que sea lo más específico posible. Por ejemplo, en lugar de decir "algunas rebabas permitidas", proporcione una medida para la rebaba máxima permitida. Si tiene una pieza perfilada con escalones de diámetro, proporcione las roturas de esquina interior mínimas y máximas permitidas. Del mismo modo, si algunos defectos de la superficie no afectarán la funcionalidad o el atractivo visual, indique qué tan profundas pueden ser las líneas.

Junto con la descripción de la pieza, proporcionar un dibujo de la pieza, con todas sus dimensiones y tolerancias etiquetadas, es otro paso importante para lograr la cotización óptima. Particularmente cuando está tratando con un nuevo proveedor, para pedidos de piezas nuevas y para revisiones, sus dibujos son una herramienta invaluable. Si está buscando una nueva fuente para una pieza existente, ¡proporcionar una muestra de la pieza es aún mejor! (Mientras lo hace, asegúrese de decirnos si hay algo sobre la parte existente que deba mejorarse).

Su socio en la búsqueda de la cotización óptima

Completar una RFQ es como hacer una búsqueda en Internet:cuantos más criterios ingrese, más refinados y precisos serán sus resultados, y su cotización de corte.

Un proveedor es su socio en este proceso, no su adversario. Como su proveedor, el objetivo de Metal Cutting no es hacerle la vida más estresante cuando solicita una cotización de corte. Nuestro objetivo es extraer de usted los criterios que nos permitirán entregar exactamente la parte que desea y necesita, en base a una cotización que refleje fielmente tanto el trabajo requerido para nosotros como el costo para usted.