Los 5 principales beneficios de adoptar listas de verificación digitales en manufactura

Las listas de verificación son documentos destinados a verificar la aplicación de procedimientos en todas sus etapas. Con la digitalización de la industria, las listas de verificación digitales se han introducido en fábricas para permitir a las diversas partes interesadas cumplir con procedimientos y verificar el paso por las diferentes etapas. Si cree que las listas de verificación digitales son solo accesorios, aquí hay 5 buenas razones que podrían cambiar de opinión.

1. Ahorro de tiempo en ejecución y centralización

El tiempo es uno de los mayores retos en la Industria 4.0. Optimizar el uso del tiempo es el objetivo de muchos fabricantes que han implementado procedimientos y movilizado herramientas de mejora continua para reducir el desperdicio de tiempo. Las listas de verificación digitales son una de las soluciones usadas para estandarizar procesos. De hecho, un operador conectado tendrá acceso a una lista que marcará según su progreso. Las listas de verificación digitales incluyen las diferentes intervenciones o maniobras necesarias para lograr un resultado dado. Al recorrer los elementos de la lista, el operador solo realiza las operaciones necesarias y así evita perder tiempo buscando información.

Además, como la organización de la Industria 4.0 se basa en la recopilación y centralización de datos, las listas de verificación digitales son una herramienta esencial para reportar información a niveles superiores. Las personas en puestos de decisión tendrán así visibilidad instantánea y permanente sobre el progreso del proceso.

2. Mejorar la comunicación entre equipos

Dado que la Industria 4.0 es un entorno de intercambio continuo entre diferentes colaboradores, las herramientas de comunicación interna deben cumplir estas expectativas. Así, las listas de verificación digitales son más propensas a facilitar el paso de información que el formato papel. Los diversos departamentos tendrán visibilidad instantánea sobre la aplicación de procedimientos. De este modo, los equipos son más reactivos y la organización del trabajo es más fluida.

3. Actualización simplificada

El formato papel ya no es compatible con la digitalización de la industria. Como resultado, las listas de verificación digitales son más relevantes en términos de facilidad de uso, creación y actualización. Dado que los procedimientos evolucionan con las cambiantes necesidades de la empresa, las listas que monitorean la aplicación del proceso deben seguir esta evolución, lo cual es obvio. Así, el formato digital de las listas es más adecuado para actualizaciones que el formato papel.

4. Mejor accesibilidad

En continuidad con el punto anterior, el formato digital es más accesible que el papel. De hecho, ya que hablamos de una industria conectada, los diversos actores deben tener fácil acceso a los datos y documentos necesarios para realizar sus tareas desde un smartphone, tableta u ordenador. Para asegurar que los empleados puedan aplicar rigurosamente procedimientos y seguir instrucciones de trabajo, las listas de verificación digitales son la mejor solución.

5. Automatizar tareas sin valor añadido

En la era de la Industria 4.0, la automatización es un factor clave en el buen funcionamiento de la planta y la administración. Algunas tareas que consumen tiempo y no tienen valor añadido real deben, por tanto, automatizarse. En este contexto, las listas de verificación digitales se automatizan fácilmente, lo que elimina la carga de formateo, envío de informes y transmisión de información.

6. Usar una solución para crear listas de verificación digitales

En Picomto, nuestro objetivo es digitalizar toda la documentación operacional que se encuentra en la industria: instrucciones de trabajo, listas de verificación, procedimientos operativos… Por eso desarrollamos nuestra solución. Solicite su demo haciendo clic en este enlace.