50 Consejos y Mejores Prácticas Probadas en Gestión de Instalaciones

Sea un gerente de instalaciones consolidado o aspirante, todos sabemos que este trabajo requiere educación continua y sabios consejos, especialmente al implementar nuevas tecnologías. Por suerte, hemos recopilado 50 de los consejos y mejores prácticas más útiles de las mentes más brillantes en gestión de instalaciones hoy. Tómese tiempo para repasarlos y haga su instalación tan moderna y segura como sea posible.

Hemos organizado las mejores prácticas por secciones. Haga clic en los enlaces para saltar a los consejos que más necesita.

• Consejos para Reducir Costos Operativos
• Consejos de Mantenimiento Preventivo
• Consejos de Gestión de Personal y Comunicación
• Consejos para Aprovechar Tecnología, Herramientas, Software y Métricas
• Consejos de Gestión de Inventario y Activos

Consejos para Reducir Costos Operativos

1. Reduzca la iluminación nocturna del sitio. "Según cómo se opere y circuite la iluminación, puede crear un 'modo económico' para noche cuando la ocupación es mínima. Mantenga iluminación perimetral, entradas y vías principales encendidas. Asegure que la iluminación cercana al edificio y puertas de entrada/salida permanezca encendida junto con luminarias de emergencia en vías. Busque iluminación entre estas zonas y adapte controladores de automatización para apagar zonas o circuitos menos ocupados." —Mark Sanderson, citado por Brandon Lorenz, Diez Consejos para Gerentes de Instalaciones para Reducir Costos Energéticos, FacilitiesNet.

2. Reemplace iluminación antigua con LED. "Memorial Sloan-Kettering eligió LEDs para reemplazar iluminación en garaje 24/7, reduciendo consumo a la mitad. Mediapolis Community Schools también renovó exteriores con LED. La mayoría de luces antiguas eran 250 o 175 vatios, reemplazadas por 30W LED. 70W por 20W LED y 70W downlights por 10W LED. Obtendremos buen reembolso de la eléctrica, más ahorro mensual." —Dennis Breuer, citado por Janelle Penny, Top 12 Estrategias para Maximizar Ahorro de Costos, Buildings Magazine.

3. Implemente plan de diseño sostenible. "El diseño sostenible es más alcanzable y asequible que nunca, pensando en años no días. También es bien visto por el público, incentivo extra para empresas que quieren reforzar reputación como socialmente responsables y ambientalmente conscientes." —David Verner, Reduciendo Costos de Instalaciones Industriales con Planificación Sostenible, Area Development.

4. Conozca el costo total de todo trabajo de instalaciones, directo e indirecto. "Al ojo no entrenado, el mantenimiento parece un agujero negro de costos. Los costos se suman y, salvo discrepancias, ahí termina el análisis. Pero los gerentes de mantenimiento, conocedores de matices de cada orden, entienden complejidades y sobrecostos. Múltiples variables afectan el costo total: cargos por desplazamiento, materiales, costos operativos directos e indirectos." —Sean Hartnett, Cómo Calcular el Costo Real del Mantenimiento de Instalaciones, SMS Assist.

5. Considere mejoras menos obvias que impactan el uso energético. "Algunos proyectos energéticos son invisibles para usuarios y buscan reducir demanda, como mejoras en enfriadoras y unidades de ventilación. Pueden dar mejor control de temperatura, pero no es el objetivo principal. Cambios operativos: reducir horas de HVAC e iluminación, cambiar temperaturas de setback, requieren gasto mínimo (si alguno) y no afectan experiencia de usuario, pero producen grandes reducciones de carga eléctrica. Trabajar con el equipo de operaciones para reducir energía da reducciones impresionantes." —Jim Newman y Marcus Springer, Sea un Héroe con Costos Operativos Menores en su Edificio, FMLink.

6. No olvide el aislamiento del edificio. "Todos los edificios comerciales tienen aislamiento; códigos lo exigen hasta cierto nivel. Por presupuestos estrictos, suelen ponerse con aislamiento mínimo. Como quien construye rara vez gestiona/posee, tienen visiones distintas de presupuesto. Mayor aislamiento = mejor eficiencia. Cuando sea posible, aumente aislamiento para diferencias inmediatas en confort. Medidas comunes: ventanas eficientes, sistemas de iluminación, rehacer techo para minimizar impacto solar." —Consejos para Reducir Costos de Calefacción y Refrigeración Comerciales, Total System Services.

7. Utilice enfoque de abastecimiento estratégico para encontrar proveedores adecuados. "Encontrar proveedores adecuados es difícil y lento. Desde limpieza, jardinería, suministros de mantenimiento: asegurar cotizaciones comparables, contratos con niveles de servicio claros, validar calidad y productividad son críticos. Intentos de recortar costos se temperan por no poner en riesgo seguridad y confort de empleados. Muchas organizaciones pagan prima a proveedores." —Estrategias de Abastecimiento Estratégico para Categoría de Mantenimiento y Gestión de Instalaciones, Source One Management Services.

8. Su planta de calderas puede ser fuente mayor de potencial de eficiencia. "Calderas hoy alcanzan 96% eficiencia con tecnología de condensación; pero edificios típicos, incluso nuevos, usan calderas atmosféricas, apenas más avanzadas que un mechero Bunsen. Tecnología fiable pero cara de operar. Se instala para minimizar costos de construcción sin considerar impacto energético a largo plazo que el presupuesto operativo absorbe." —Ross Morley y Ed Porasz, Seis Consejos de Auditoría Energética para Gerentes de Edificios, REMI Network.

9. Programe auditoría energética profesional. "Una auditoría identifica y desarrolla oportunidades para reducir uso energético y disminuir costos operativos. Enfocar la auditoría es imperativo. Determinar áreas y sistemas a incluir depende de recursos dispuestos a invertir, complejidad de instalaciones, y detalle/análisis deseado. Entender esto ayuda a elegir nivel de auditoría adecuado." —David Cosaboon, ¿Qué Auditoría Energética es Correcta para su Instalación?, FacilitiesNet.

10. Identifique eficiencias mayores en uso energético de cocina. "Cocinas comerciales consumen ~2,5x más energía por m² que cualquier otro espacio comercial (EPA). De eso, solo 40% en preparación/almacenamiento de alimentos (Carbon Trust UK); mucha energía se desperdicia en la cocina. Tecnología existe para reducciones dramáticas, resultando en reducción de huella de carbono y ahorro significativo. EPA: restaurantes que invierten estratégicamente recortan costos 10-30%; FCSI estima ahorro hasta 40%, equivaliendo a 3-6% de costos operativos." —Eficiencia Energética en la Cocina, Green Hotelier.

11. Considere costos de ciclo de vida completo del edificio. "Costos de ciclo de vida miden costo de mejoras en infraestructura en el tiempo. Permite determinar si costo de mejorar un elemento/sistema contra ahorro en mismo período. Si el costo de mejora sobre su vida ofrece ventaja sobre costos operativos que ahorra, es buena inversión." —Respuestas a 8 Preguntas Comunes de Costos Operativos de Edificios, Enervise.

Consejos de Mantenimiento Preventivo

12. Mida su PM versus todas las actividades de mantenimiento. "Desarrolle medidas de rendimiento para su proceso PM enfatizando cantidad de trabajo PM completado vs todo otro trabajo. Horas totales PM deberían ser el mayor porcentaje de todo trabajo de mantenimiento. Meta imposible en apariencia, pero muy alcanzable con el tiempo." —Michael Cowley, 5 Consejos para Mantenimiento Preventivo Exitoso, FacilitiesNet.

13. Establezca un plan y cúmplalo. "El mantenimiento preventivo es planificación, simple y llanamente. Cada equipo debe tener horario de qué mantenimiento requiere y cuándo. Establecer horario no solo asegura equipos en forma óptima durante su vida útil, sino que ayuda a planificar necesidades de personal y mantenerse en presupuesto. Una vez listo, nunca se desvíe." —Lisa Richards, 7 Consejos de Mantenimiento Preventivo para su Instalación, MAPCON.

14. Enfoque en modelos de fallo específicos. "Modos de fallo = 'cómo falla algo'. Ejemplo: techo plano/membrana. Un modo: 'penetración de membrana', causas múltiples. Conocer modos de fallo de un elemento mantenible y sus causas es clave para detección temprana de fallo (no cumplir intención del usuario) para reparar antes de afectar operación." —Ricky Smith, Cinco Consejos para Optimizar Programa de Mantenimiento Preventivo, Engineered Systems Magazine.

15. Haga recorrido proactivo para encontrar problemas "pequeños". "Atrape problemas pequeños antes de que sean grandes. Atender detalles suma mejoras enormes en apariencia y funcionalidad. Pida a proveedor de servicios, empresa de limpieza, manitas que recorran con usted enfocándose en detalles que pasaría por alto: puertas (burletes, topes, cerraduras atascadas), guardacantos, azulejos/juntas, interruptores/placas, techos, encimeras/estanterías, armarios/bisagras, extintores. Y no olvide: masilla nueva y pintura fresca dan vida estética nueva; primavera buen momento." —Bob Clarke, 6 Consejos de Mantenimiento de Primavera para Instalaciones, Buildings Magazine.

16. Conozca la diferencia entre mantenimiento predictivo, preventivo y reactivo. "Tres enfoques de mantenimiento:

• Reactivo: "arréglalo cuando se rompe".
• Preventivo: "revísalo y repara antes de que se rompa".
• Predictivo: "usa tecnología para prever cuándo ocurrirá problema y mantén en consecuencia".

El más común es reactivo. Según Akita Box, 85% del gasto total es en reactivo. Parece lo más barato, pero solo lo es cuando todo va bien. Las cosas no siempre van bien." —Neal Peters, Principales Formas de Reducir Costos de Mantenimiento, DPM Care.

17. Entienda la diferencia entre tiempo de trabajo y tiempo inactivo. "Puede programar PM basado en lecturas de medidores. Pero medidores no diferencian trabajo vs inactividad. Máquina inactiva 20% del tiempo puede tener PM programada más frecuente de lo necesario. Si inactividad es predecible, puede programar PM en intervalos mayores." —7 Consejos para Planificar Mantenimiento Preventivo de Equipos, SM Global.

18. Asegure que sus tareas de mantenimiento preventivo beneficien a sus equipos. "Engrasar cremallera y piñón de sierra de viga puede causar que grasa y aserrín se solidifiquen en engranajes, impidiendo movimiento. Si no sabe qué tareas benefician a cada equipo, pregunte a su representante." —10 Consejos para Mantenimiento Preventivo, Stiles Machinery.

19. Anticipe necesidades futuras de inventario de repuestos. "Tener repuestos cerca de fechas de PM mayor es crítico. Software de gestión de activos permite verificar disponibilidad de repuestos para fechas de órdenes de trabajo. Este reporte ayuda a identificar partes insuficientes para órdenes futuras. Si sabe en qué falla, puede pedirlas antes que esperar a límites de reorden." —7 Consejos para Mejor Mantenimiento Preventivo de Equipos, Nexgen Asset Management.

Consejos de Gestión de Personal y Comunicación

20. Use diferentes métodos de comunicación. "Repetición y refuerzo apropiados son necesarios. Persona promedio recibe >300 mensajes en el trabajo, y múltiplos fuera. Hacer que un mensaje cale puede tomar hasta 12 repeticiones." —John Finney citado en Para Buena Comunicación en Gestión de Instalaciones, Mantenga Tres Puntos en Mente, Facilities Maintenance Decisions Magazine.

21. Optimice uso del espacio de trabajo disponible. "El espacio cuesta dinero. Avanzando hacia entornos con trabajadores virtuales/móviles, invertir en nuevos diseños que se adapten a estas formas de trabajo mientras aumentan tasas de utilización puede dar ahorros impresionantes. Puestos flexibles, estrategia de lugar de trabajo distribuido, estrategia móvil son formas de maximizar valor de propiedades actuales. Reinversión puede asignarse a menos espacio, pero mejores propuestas." —7 Formas de Crecer Competitividad en Industria FM para 2020, Service Futures.

22. Sea el maestro de los activos físicos de su empresa. Mientras otros gerentes gestionan clientes o personal, usted gestiona instalaciones y lo que ocurre en ellas. Los activos físicos son tan importantes como recursos humanos, y usted es el experto. Ya sea recopilando datos o contribuyendo a la línea final, su aporte es valioso en decisiones corporativas. Si quiere cambiar prácticas de compra o convertir a calefacción eficiente, hágalo y respáldelo con datos y experiencia." —James McDonald, 5 Cosas que Gerentes de Instalaciones Deben Hacer para Ganar Respeto e Influencia, iOffice.

23. Establezca definiciones claras para prácticas de trabajo en instalaciones. "Inclusión laboral debe definirse claramente antes de impulsar iniciativas. Definición útil: lugar de trabajo donde todo el personal es tratado con respeto y tiene acceso igual a recursos y oportunidades. Gerentes de instalaciones deben construir sobre esta descripción para crear idea de cómo acceso igual, diversidad y equidad se ven en sus instalaciones. Incluir estas definiciones en valores centrales ayuda a establecer metas claras y políticas concretas." —Nick Mason, Guía de Gerente de Instalaciones para Lugares de Trabajo Inclusivos, Office Space Software.

24. Use diseño que planifique tiempo y espacios sociales. "Reúnanse: al diseñar instalaciones, diseñe espacios sociales: comedores, salas de juegos, gimnasios, huertos comunitarios. Al dar lugares donde empleados relajen y socialicen en ambiente menos estructurado, pueden surgir nuevas conexiones entre departamentos y niveles de gestión." —Tiffany Bloodworth Rivers, 7 Consejos para Ayudar a Gerentes de Instalaciones a Hacer el Lugar de Trabajo Zona Libre de Estrés, iOffice.

25. Considere mover actividades básicas de externalización a internalización. "Posibilidad de recortar costos: no solo mover personal, sino mover trabajo. Examinar contratos de externalización para ver si pueden reducirse y completarse con personal interno. Bechtol lo hace años: pintura y limpieza con personal interno y horas extra; aún más valioso en tiempos difíciles." —Nancy Bechtol citada por Greg Zimmerman, Facilities Maintenance Decisions Magazine.

26. Cree proceso formal interno para desarrollar habilidades de empleados. "Nos enfocamos en 'construir banco'. Concepto para identificar formalmente talento interno en talleres. Identificamos talento mediante selección competitiva basada en potencial vs habilidades y promovemos a nivel trabajador/ayudante formándolos para nivel mecánico completo con certificaciones/licencias." —Robin Morey citado por Higher Ed Facilities Forum, Lidiar con Envejecimiento de Fuerza Laboral FM.

27. Si externaliza FM, trabaje con socio ágil que se adapte a sus necesidades. "Ventaja única de proveedores pequeños: permiten a personal de primera línea ser creativo y hacer cambios a procesos e implementarlos. Lleva a solución más adecuada y mayor valor, creciendo relación." —Andrew Hulbert citado por Kevin Stanley, El Arte de la Delegación, FMWorld.

28. Venda su departamento sabiamente en presentaciones de presupuesto. "Siempre presentamos presupuestos liderando con cómo la propuesta responde a problema real. Debe haber razón convincente basada en misión para presentar presupuestos. Presentar info específica de cómo/porqué eligió números ayuda a C-suite a ver que presupuesto es razonable." —Tim Woodley citado por David Spence, 5 Consejos de Presupuesto para Gerentes de Instalaciones, Office Space.

29. Automatice el proceso de órdenes de trabajo. "Automatizar elimina error humano. Quita personas del proceso asegurando que nada se pierda o pase por alto. Permite crear, rastrear, editar y comunicar órdenes automáticamente. Es #1 en la lista: hábito favorito y probablemente el más importante. No deje que problemas con empleados frenen operación o aumenten estrés." —Los 7 Hábitos de Gerentes de Instalaciones Altamente Efectivos, 24/7 Software.

Consejos para Aprovechar Tecnología, Herramientas, Software y Métricas

30. Utilice software para ayudar a gerentes a organizar y acceder información. "Muchas opciones de software ayudan a FMs a organizar y agilizar tareas diarias: desde gestionar todas las actividades de mantenimiento hasta registrar y rastrear visitantes para seguridad. Opciones integrales como NetFacilities, software web que centraliza proveedores, órdenes, activos, PM en un lugar." —Neal Peters, Top Herramientas Tecnológicas para Gerentes de Instalaciones, DPM Care.

31. Utilice soluciones modernas de sensores inteligentes para reducir costos y mejorar capacidades. "Poblando edificios con sensores inteligentes, costos operativos caen drásticamente, productividad aumenta, confort de ocupantes mejora. Info detallada sobre presencia, ubicación, conteo, actividad optimiza FM: hot desking, reservas de salas, planificación espacial optimizada, ahorro energético." —Itamar Roth, La Gestión de Instalaciones es Facilitada por Sensores Inteligentes, Facilities Executive.

32. Gestione HVAC remotamente con herramientas de software. "Característica emocionante de software FM: gestionar calefacción/refrigeración remotamente, o termostato programable para mover temperaturas. Planificadores aman analizar uso energético de HVAC. Líderes usan 'inteligencia de negocio' del software para ajustar termostatos y controles para máximo ahorro. Algunas herramientas se portan a smartphones para gestores remotos." —10 Formas en que Software Ayuda con Gestión de Instalaciones, SelectHub.

33. Use su software para verificar cumplimiento. "Sistemas de administración de mantenimiento/instalaciones deben cumplir requisitos regulatorios nacionales/globales. Administradores enfrentan inspecciones/auditorías aleatorias. Software permite probar conformidad y reducir papeleo/preparación. Crear reportes de trabajo en maquinaria esencial hace conformidad rastreable y minimiza riesgo de multas." —7 Pasos para Gestión de Instalaciones Exitosa, Fasttac.

34. KPIs de gestión de instalaciones deben resaltar errores y oportunidades. "KPIs aluden a oportunidades y errores. Combinados con IoT y sistemas de gestión energética, destacan tareas de mantenimiento perdidas, áreas de mayor tráfico, problemas de maquinaria. Ejemplo: KPI porcentual de mantenimiento planificado vs reactivo. ¿Ahorra más el preventivo que reparar al fallar?" —7 Consejos para Crear KPIs de Gestión de Instalaciones, Entouch Controls.

35. Use monitoreo de información de edificio (BIM) para monitorizar rendimiento de sistemas. "Monitorear de cerca energía y agua para reducir costos operativos. Permitiendo a propietarios analizar rendimiento de múltiples sistemas: A/C, luces con dimmers automáticos, uso de agua, BIM lleva a uso energético más reflexivo, gastos menores, mayor valor de activos." —Michael Schley contado por Jeff Link, BIM para Gestión de Instalaciones: 4 Consejos para Mejorar Rendimiento de Ciclo de Vida y Reducir Costos, Autodesk.

36. Considere soluciones avanzadas de entrada automatizada a edificios. "Característica ganando terreno: reconocimiento facial para entrada/salida. Más seguro que llaveros/tarjetas, y no olvida su cara en casa. Es como matar tres pájaros de un tiro: elimina necesidad de accesos especiales, reemplazar llaveros/tarjetas perdidas, emitir nuevos a nuevos empleados." —Michael Moulton, 5 Características Tech que Gerentes de Instalaciones No Pueden Vivir Sin, Teem.

37. Proporcione solución de software cara al cliente para reportar mejoras y rastrear solicitudes. "Ofrecer soluciones simples mantiene clientes contentos y edificios funcionando. Solución cara al cliente de calidad equipa para reportar incidencias y rastrear progreso. Portal de cliente no solo hace sentir escuchados, sino que simplifica proceso de órdenes y asignación para equipo FM." —Top Consejos de Gestión de Instalaciones para Éxito a Largo Plazo, AssetWorks.

38. Tecnología de imagen térmica puede identificar y arreglar problemas invisibles. "Mantenimiento e ingeniería es como navegar entre icebergs. Lo que técnicos no ven los hundirá. Imagen térmica da capacidad de ver lo invisible: motores/eléctricos fallando, fugas de condensado HVAC, conductos malos, goteras. Técnicos arreglan antes de que sean grandes dolores de cabeza, reduciendo costos de calefacción/refrigeración como parte de iniciativas de sostenibilidad." —John Anderson, Poniendo Imagen Térmica a Trabajar en Mantenimiento, FacilitiesNet.

39. Integre un sistema de software de gestión de instalaciones. "Número sorprendente de gerentes no tienen sistema real. >25% (28%) no usan ningún sistema FM. 23% usan papel y boli. Ligeramente mejor que nada, pero dificulta recopilar datos, mantener registros precisos, obtener insights." —La Importancia de Sistemas de Gestión de Instalaciones, Team Support.

40. Aproveche su sistema para hacer transparentes benchmarks de EHS (Medioambiente, Salud, Seguridad). "Software FM diseñado para hacer transparentes benchmarks y resultados de salud/seguridad. Ayuda significativamente con cumplimiento: HIPAA en salud, Sarbanes-Oxley en finanzas. Documenta mejores prácticas para evitar accidentes, o en peor caso, documenta hechos de accidente laboral. Características de salud/seguridad ahorran tiempo/esfuerzo a gerentes y mejoran reputación." —10 Formas en que Software Ayuda con Gestión de Instalaciones, Select Hub.

41. Tenga matriz de criticidad de equipos para priorizar trabajo. "Este método identifica qué tan crítico es un equipo/tarea para su negocio y dónde debe caer en priorización. Medidas de criticidad estandarizadas evaluando qué tan seriamente un fallo de un equipo disruptaría operaciones." —Ashok Sharma y Barry Lawrence, 5 Herramientas Esenciales para Gerentes de Instalaciones, eLearning Industry.

42. Smartsheet añade características únicas de colaboración a hojas de cálculo cotidianas. "Smartsheet es hoja de cálculo compartida, pero va más allá de Excel. Combina hoja tradicional con gestión de proyectos, plantillas, formularios, y permite acceso/colaboración en móviles." —Tiffany Bloodworth Rivers, 9 Herramientas Fáciles para Ayudar a Equipos FM a Colaborar, iOffice.

43. Rastreo de flujo de trabajo adaptativo permite rastrear actividad en fuerza laboral diversa. "Mundo empresarial abraza fuerza laboral remota creciente. Oficinas para colaborar, desarrollar, diseñar. Trabajo diario a menudo desde casa. Necesita rastrear flujos y tareas en fuerza diversa. Emails de ida/vuelta sobre proyecto se vuelven caóticos, fácil perder pieza importante. Automatización: software de rastreo adaptativo que muestra progreso en tiempo real vía cloud será norma. Trello o Asana son ejemplos de integración exitosa." —Michael Moulton, 5 Características Tech que Gerentes de Instalaciones No Pueden Vivir Sin, Teem.

Consejos de Gestión de Inventario y Activos

44. Mantenga documentos de gestión de instalaciones consistentes y precisos. "Si es gerente responsable, debe saber por qué es responsable. No puede hacer su trabajo sin información correcta. Sin registros adecuados del estado de instalaciones, no puede gestionar. Sin documentación precisa, no obtendrá buena oferta de proveedor. Lo primero que preguntan: ¿Dónde están los planos As-Built? Sin ellos, oferta será mucho más alta." —7 Consejos para Reducir Costos y Riesgos de Mantenimiento, SKYSITE.

45. Implemente proceso consistente de etiquetado de activos. "Verifique activos desde mínimo dos puntos: código de barras y número de serie. Al desechar, crucial para 'cadena de custodia precisa y verificable', mitigando brechas de datos (especialmente disposición de activos TI) y manteniendo cumplimiento. Proceso consistente asegura que todos los activos recibidos se clasifiquen y rastreen consistentemente, fácil localización, horarios de mantenimiento regulares, registros precisos para auditoría/contabilidad. Políticas claras y formación en procedimientos agiliza procesos e impacta positivamente línea final: mejor utilización de recursos, menos duplicación, más vida útil de inversiones." —Varsha Saha, 6 Pasos en Flujo de Proceso de Etiquetado de Activos, Camcode.

46. Mantenga activos actualizados y defina claramente esenciales vs no esenciales. "Tras recopilar datos y desarrollar horario de mantenimiento, planifique mantenimiento a largo plazo. Plan para actualizar y dar de baja activos. Puede encontrar que un activo, incluso actualizado, no sirve a la organización, volviéndose no esencial. Con inventario funcional y datos, lidiar con necesidades críticas y fallos inesperados es más fácil: sabe exactamente qué hacer y cuándo." —Luke Perkerwicz, Guía para Principiantes de Gestión de Activos de Instalaciones, AkitaBox.

47. Rastree y deseche activos dados de baja. "Por buena que sea gestión, llega momento en que activo termina vida útil y debe desecharse. Prácticamente, todos los activos desechados deben registrarse en registro/software para no incluirlos en cartera. Formulario de disposición permite al 'propietario' explicar cómo se desechó e identificar valor residual." —Gary Watkins, Gestión Efectiva de Activos para Gerentes de Instalaciones, Service Works.

48. Haga evaluación de activos y documente condiciones. "Si intenta controlar documentos, primero: evaluación de activos. Detalle condición de equipos/sistemas principales, documente. Ninguna tecnología ayuda si no documenta lo que tiene. Tras evaluación, cree programa de mantenimiento proactivo y plan de reemplazo de equipos: 3-5 años. Incluso si equipo tiene 30 años, debe saber cuándo reemplazarlo." —7 Consejos para Reducir Costos y Riesgos de Mantenimiento, SKYSITE.

49. Considere enfoque estratégico de gestión de activos. "Gestión estratégica integra relaciones clave entre planificación y entrega. Marco que sustenta toma de decisiones es clave: permite decisiones informadas y correlación entre metas estratégicas y resultados. También actúa como mecanismo de integración entre proyecto singular y portafolio amplio." —Mark Jordan, Enfoque de Gestión de Activos para Gestión de Instalaciones, FM Magazine.

50. Maximice espacio vertical en su almacén. "Almacén tiene metros cuadrados fijos, haciendo diseños innovadores y optimizados atractivos para gerentes que enfrentan almacenar mayor volumen en espacio estático. En 2016, considere mejor uso del espacio vertical, pero no descuide optimización de distribución. Maximice pies cúbicos verticales colocando productos estacionales o de menor rotación en áreas verticales de difícil acceso." —Varsha Saha, 6 Consejos para Mejor Gestión de Inventario de Almacén en 2017, Camcode.

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