Calculando tu Inventario Óptimo de Fin de Año: Guía Paso a Paso

Una buena gestión de inventario te permite controlar cuidadosamente tu conteo de inventario, gasto y decisiones de compra para asegurar que tus niveles de inventario satisfagan mejor las necesidades de tu negocio. Mientras que minimizar el inventario puede ahorrarte dinero, disminuir impuestos y reducir el riesgo de stock muerto e inventario pasado de fecha, es crucial que puedas calcular tus necesidades de inventario para cada período para prevenir eventos de falta de stock.

¿Cuánto Inventario Deberías Tener el 31 de Diciembre?

Planificar el inventario significa decidir cuánto inventario necesitas. El inventario de fin de año es crucial porque afecta tus ganancias y pérdidas para el próximo año, así como tus costos de almacenamiento y rotación de inventario.

Entonces, ¿cuánto deberías tener? La respuesta es no más de una rotación.

Calculando el Inventario

¿Qué es una rotación para tu tienda? Ya sea que estés operando e-commerce, retail o multi-canal, la respuesta es simple, gratuita y fácil de encontrar.

1. Visita el Instituto del Propietario Minorista y ve a la página de Referencias (o usa tus propios puntos de referencia de la industria comercial)
2. Encuentra tu segmento minorista y haz clic para ir a esa página
3. Encuentra el punto de referencia de Rotación de Inventario para tu segmento
4. Encuentra "Una Rotación". Para obtener este número, divide doce meses por esa tasa de Rotación de Inventario – la respuesta es meses de suministro, o "una rotación" de inventario. Por ejemplo, en compras en línea de electrónica, la respuesta es 2.1, que puedes promediar en 2 meses de suministro en mano. Esta es una forma simple de ver cuántos meses de suministro de inventario deberías tener en mano.
5. Determina una rotación para tus tiendas. Revisa tu plan de ventas y calcula las ventas realistas para "una rotación" para el próximo mes basándote en las ventas del año anterior y tu plan de ventas. Para fin de año, puedes calcular tus ventas estimadas para enero y febrero combinados si tu "rotación" es de 2 meses. Tus ventas totales planificadas para ese período es el inventario máximo que deberías tener en mano el 31 de diciembre.

Alcanzando Valores de Rotación

Las ventas navideñas te permiten reducir estratégicamente los precios para cumplir con tu inventario máximo de fin de año. Si tienes demasiado de un artículo, es fácil descontarlo para reducir el volumen de inventario y cumplir con los objetivos. Las ventas y descuentos te permiten reducir estratégicamente tu inventario para cumplir con los niveles objetivo de modo que no tengas una pérdida al final del año.

Llevando el Conteo de Inventario Más Lejos

Es importante reconocer que puedes aplicar la metodología de "valor de rotación" a cualquier momento, no solo a fin de año. Esto te permite gestionar estratégicamente tu inventario durante todo el año basado en las ventas esperadas para el período de modo que mantengas los niveles mínimos y máximos de stock para lograr la mejor ganancia.

Determina el Nivel Par – El nivel par es la cantidad mínima de inventario que necesitas para prevenir un evento de falta de stock. Esto es importante porque las faltas de stock pueden costarte dinero, perder clientes a largo plazo y, en el caso de plataformas como Amazon, disminuir tu clasificación de búsqueda. Importante, los niveles par cambiarán para cada producto a lo largo del año. Algunos productos aumentan las ventas en clima cálido o frío, otros alrededor de festividades, y otros a medida que cambian las tendencias de ventas. Usa tu plan de ventas más las ventas del año anterior para calcular tus niveles par. Conocer tus niveles par por mes te permite usar naturalmente ciclos de rotación para reducir inventario a medida que te acercas a caídas de ventas y aumentarlo a medida que te acercas a un pico de ventas.

Rotaciones Más Cortas – Si prefieres rotaciones más cortas, estas tasas son muy fáciles de calcular. Solo divide tu referencia por 12 para meses de suministro, 52 para semanas, 360 para días.

Más Allá de las Referencias – Si conoces tu tasa de rotación objetivo existente, puedes usar esos números en lugar de la Referencia para tu segmento. Esto te permitirá calcular tasas de inventario más precisas, porque las referencias son en gran parte para comparación y perspectiva, y pueden no reflejar con precisión tus propias ventas.

Cálculo de Inventario Multicanal

Cuantos más canales vendas, más compleja se vuelve tu rotación. Es una buena idea calcular tu conteo de inventario como un todo y luego repetir el proceso por canal y departamento, para que entiendas exactamente dónde se necesita inventario.

Tus rotaciones de inventario variarán mucho dependiendo de los productos que vendas. Por ejemplo, un minorista de electrónica debe mover pequeños volúmenes de inventario rápidamente para mantenerse al día con las tendencias de ventas y nuevos dispositivos. Un año de suministros de placas de circuito puede volverse inútil de un año a otro. Por otro lado, los minoristas de alimentos a menudo deben mover inventario en cuestión de días. Calcular tu inventario máximo por artículo te permite tomar decisiones estratégicas para reducir stock que se acerca al final de su ciclo de vida, minimizar tus propios costos de almacenamiento y simplificar conteos cíclicos físicos para impuestos.

Esta es una publicación del equipo de Skubana. Skubana es un sistema ERP todo en uno y plataforma de operaciones diseñada para vendedores de alto volumen para ejecutar y automatizar su negocio. Al unificar soluciones puntuales en un solo lugar, los vendedores ahora pueden diagnosticar lo que solía tomar semanas en segundos. Se integra con la mayoría de mercados de e-commerce, 3PLs y almacenes, proporciona rentabilidad y gestión de inventario multi-canal, y compila todos tus mercados en un solo panel conveniente. Contáctalos en info@skubana.com con cualquier pregunta, o regístrate para una prueba gratuita de 14 días.