Cómo el Seguimiento de Activos Reduce Costos y Ahorra Tiempo: 3 Estrategias Comprobadas

¿Cree que el seguimiento de activos es una inversión innecesaria? Piénselo de nuevo. El seguimiento de activos puede ahorrar a su organización miles de dólares, o mucho más, dependiendo del tamaño de su empresa y la cantidad de activos físicos que debe rastrear. Aquí presentamos algunas formas en que el seguimiento de activos ahorra tiempo y dinero que quizás no se dé cuenta.

La Documentación Suma

Una de las formas más pasadas por alto en que el seguimiento de activos ahorra tiempo es en la documentación. Probablemente sepa que las etiquetas de activos mejoran la precisión evitando la documentación manual, pero ¿alguna vez pensó en cuánto tiempo realmente ahorra?

Cuando su personal gasta lo que parece unos segundos extra para anotar un número de producto o identificador de activo, parece una pérdida insignificante. Pero cuando suma las muchas veces que un solo miembro del personal lo hará a lo largo de su carrera, está ante un ahorro significativo. En el transcurso de unos años, eliminar ese tiempo extra para documentación manual podría potencialmente recuperar hasta unas semanas de tiempo que podrían dedicarse a tareas más productivas.

Ubicación Física de Activos

Cuando su empresa tiene un suministro limitado de un activo particular, como unos pocos monitores de video para cubrir un edificio educativo, localizar la ubicación de esos activos consume tiempo valioso para sus educadores u otro personal.

Cuando usa etiquetas de activos junto con un sistema de gestión de activos, puede volverse aún más simple localizar activos. Por ejemplo, algunos programas le permiten etiquetar activos específicos con etiquetas de categoría amplias, así que incluso si un empleado no está seguro de qué activo específico necesita, puede buscar en la base de datos usando términos descriptivos y luego elegir entre los activos disponibles.

El Mantenimiento de Activos Extiende la Vida Útil

Otro beneficio pasado por alto del seguimiento de activos es la capacidad de mantener un control más estricto sobre el mantenimiento. Cuando una organización depende de activos valiosos para operar, la pérdida de un solo activo puede ser devastadora para la productividad.

El mantenimiento regular a menudo es requerido para cumplimiento regulatorio en algunas industrias. No solo el seguimiento de activos puede ayudarle a mantenerse cumpliendo al asegurar el mantenimiento requerido para mantener certificaciones, sino que garantizar el cuidado adecuado de sus equipos puede significar una vida funcional más larga. Si puede obtener uno o dos años más de sus equipos más caros, ¿beneficiará sus resultados? Nuestra apuesta es que sí.

El seguimiento de activos proporciona una serie de beneficios, incluyendo ventajas monetarias y de productividad. Muchos aspectos clave de su empresa pueden verse impactados positivamente al incorporar un sistema de seguimiento de activos, y es una inversión que se amortizará múltiples veces en el transcurso de unos años.