Mejor Software Contable para Shopify 2022: Integración Fluida y Eficiencia

¿No eres fan de los viejos balances y contabilidad? No eres el único.

Hay cierto consuelo en eso. Pero sin buscar el mejor software contable para Shopify disponible, podrías quedarte haciéndolo tú mismo —y la contabilidad puede consumir mucho tiempo.

Por eso necesitas encontrar el mejor software contable para Shopify para procesos contables fluidos.

Shopify por sí mismo te dará seguimiento de ventas, descuentos y reembolsos. Sin embargo, esto es limitado y carece de información detallada para tu contador, como el costo de bienes vendidos. Hay muchas opciones para asistirte, y el software que elijas dependerá mayormente de los detalles y particularidades de tu negocio.

Pero más que nada, quieres buscar software que te facilite la vida.

Idealmente, quieres software basado en la nube que se integre con tu sistema actual lo máximo posible para quitarte carga. Y será especialmente útil si encaja con tu sistema de gestión de pedidos Shopify. Pero, ¿dónde encontrarás tal solución ideal?

Hemos buceado en el abismo del software contable para traerte lo mejor de lo mejor.

Alinea tus equipos y haz crecer tu negocio con software de manufactura. El software de manufactura Xero de Katana te ayuda a integrar fácilmente tu contabilidad, inventario, producción y ventas. Pruébalo gratis con la prueba de 14 días.

1. QuickBooks Online

• Disponible para — aplicaciones web, App de escritorio en Mac o Windows.
• App móvil — iOS y Android.
• Precio — desde $10/mes. Los primeros tres meses de tu plan al 50%. Tras este periodo, precio inicial $20/mes.
• Prueba gratuita — 30 días gratis.
• Integración Shopify — QuickBooks Online tiene integraciones de terceros con Shopify para importar datos.

QuickBooks Online tiene una interfaz altamente visual.

Este es un factor subestimado al buscar el mejor software contable para Shopify. QuickBooks Online lo borda en esto. Es tan fácil seguir cómo van tus cuentas sin gastar energía mental decodificando números.

Lleva tu manufactura al siguiente nivel integrando QuickBooks Online con una solución de manufactura todo en uno visual, simple pero potente de Katana.

Con interfaz amigable y fácil de navegar, hay buena razón por la que QuickBooks Online encabeza la mayoría de búsquedas sobre contabilidad Shopify. Pero su atractivo visual no es superficial. Los gráficos y tablas coloridos te permiten rastrear tus cuentas sin necesitar un experto que lo decodifique todo.

Perfecto para fabricantes que buscan usar QuickBooks Online.

Pero no te dejes engañar. La gama de funciones que ofrece es amplia.

Aquí tienes algunas para empezar:

1. Integra QuickBooks Online con el software de inventario Shopify — Rastrea tus pedidos junto con disponibilidad de materia prima. Así, tu manufactura y finanzas trabajarán en tándem para darte sincronización de datos fluida.
2. Factura clientes intuitivamente — puedes crear plantillas personalizables, enviar facturas y que recordatorios se envíen automáticamente. Puedes enviar enlaces de pago a clientes para simplificar el proceso.
3. Rastrea varios ingresos y gastos brillantemente — puedes vincular tus varios métodos de pago como tarjetas, transferencias, Paypal a QuickBooks Online. Tus ganancias, pérdidas y gastos se muestran en una plataforma con bonitas gráficas.
4. Reportes avanzados — ganancias/pérdidas, gastos y balances se pueden acceder, imprimir y manipular para crear informes interactivos. Aún más vital para operaciones diarias es la capacidad de rastrear flujo de caja y evitar contratiempos.

Vale notar que hay diferentes versiones de software contable QuickBooks con planes de precios ligeramente variables, incluyendo QuickBooks Online y QuickBooks Global. Asegúrate de investigar para encontrar el mejor plan para tu negocio.

2. Xero

• Disponible para — aplicaciones web.
• App móvil — iOS y Android.
• Precio — desde $9/mes.
• Prueba gratuita — 30 días gratis.
• Integración Shopify — Xero y socios de apps tienen integraciones de terceros con Shopify.

Xero apoya a pequeños negocios, contadores y contables para simplificar necesidades contables diarias.

Viene repleto de funciones y capacidades desde captura de datos a conciliación bancaria a contabilidad multicurrency. La gran cantidad de funciones de Xero lo ha hecho un pilar entre comerciantes de comercio electrónico grandes por años. Con múltiples apps y socios de integración, puedes rastrear tus necesidades contables sobre la marcha y sincronizar con otras apps al mismo tiempo.

Para más integraciones Xero, ve nuestro artículo sobre Integraciones Xero para Fabricantes en Escalada.

Con una plataforma personalizable y dinámica, puedes adaptar este potente software a tus necesidades.

Como pequeño negocio, puede parecer abrumador al principio, pero Xero es conocido por tener gran conjunto de artículos de calidad para apoyar a clientes si se atoran. Por eso es considerado uno de los mejores software contables para Shopify. Especialmente considerando que tiene múltiples integraciones directas con tu tienda online, que mantendrán constantemente tus pedidos y productos sincronizados.

Negocio de manufactura buscando integrar Xero con tus operaciones? El software Katana se integra con Xero para que escales y hagas crecer tu negocio. Aquí algunas funciones destacadas:

1. Depreciación en activos fijos — la capacidad de calcular depreciación en tus activos te da imagen precisa de tus costos indirectos de manufactura. Pero más que eso, es un requisito GAAP que ahorrará mucho tiempo a tu contador.
2. App móvil — esto puede no parecer gran cosa a primera vista, pero no puedes negar que poder ordenar tus finanzas sobre la marcha es herramienta bienvenida para cualquier negocio.
3. Gestión inteligente de contactos — fusionando tus finanzas con grupos de contactos y clientes, Xero puede encontrar inesperadamente su lugar en tus herramientas de marketing. Por ejemplo, localizando grupos de menores ventas en tus listas de contactos, puedes hacer descuentos dirigidos.
4. Reportes detallados — el sistema puede generar 65 reportes basados en elementos centrales de balances, nóminas y ganancias/pérdidas. Pero algo que hace, y la mayoría no ofrece, es reporte de patrimonio que muestra inversiones y retiros del dueño. Puede no ser para todos, pero es función potente para negocios que aplica.

3. Sage Business Cloud Accounting

• Disponible para — aplicaciones web.
• App móvil — iOS y Android.
• Precio — desde $10/mes.
• Prueba gratuita — 30 días gratis.
• Integración Shopify — Sage Business Cloud Accounting se integra con Shopify vía apps de terceros.

Las cosas buenas vienen en paquetes pequeños.

Eso es cierto para Sage Business Online Accounting. Reporte instantáneo de facturas significa que puedes perseguir esas facturas perdidas sin rebuscar en las cuentas, haciendo de esto un candidato digno para mejor software contable para Shopify. Software contable potente pero simple diseñado para pequeños negocios.

Todo funciona en tiempo real con capacidad de hacer facturas, rastrear qué te deben clientes y conectar a tu banco.

Puede no ser solución a largo plazo si planeas escalar. Aun así, si tienes nivel de operación bajo, puede ser el más fácil a la vista para cualquier principiante —ciertamente fuerte consideración en mundo de mejor software contable para negocios Shopify.

Aquí algunas de sus funciones clave:

1. Coincidencia automática de transacciones — tras conectar a tu cuenta bancaria, Sage usa machine learning para memorizar tus selecciones con el tiempo. Podrías ahorrar muchas horas perdidas rellenando datos con este truco.
2. Reporte instantáneo de facturas — persigue facturas impagas simplemente viendo las listas que el sistema genera. Si este es problema frecuente, esta es solución clara y simple.
3. Simple de usar — la brillante interfaz visual compensa la falta de funciones más avanzadas. Navegar este software se siente como paseo en el parque comparado con sus pares.

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Gracias por descargar y ¡feliz manufactura!

4. Freshbooks

• Disponible para — Mac y Windows.
• App móvil — iOS y Android.
• Precio — desde $4.50/mes.
• Prueba gratuita — 30 días gratis.
• Integración Shopify — Integración vía app de terceros OneSaas.

A veces lo más simple es lo más apropiado al buscar el mejor software contable para Shopify.

Y lo que Freshbooks le falta en funciones extendidas, lo compensa con interfaz amigable y rápida de navegar. Sus sistemas de contabilidad y facturación son simples de entender, y tienen uno de los mejores sistemas de soporte. En lugar de solo confiar en artículos, hasta animan a usuarios a llamarles para guía humana.

Y el soporte no es área a subestimar al buscar mejor software contable para usuarios Shopify.

Las curvas de aprendizaje iniciales no son empinadas, pero probablemente sacarás mucho más con algo de guía.

Necesitarás la app OneSaas para conectar a Shopify, lo que es un inconveniente. Pero la forma en que hace pagar impuestos mucho más suave con sus categorizaciones predefinidas mayormente lo justifica. Además, todos tus artículos se transferirán automáticamente de tu tienda Shopify para que calcules precios de venta correctamente.

Mira algunas de sus funciones clave:

1. Categorización para impuestos — no tendrás que perder tiempo desglosando hojas de cálculo porque las categorías de impuestos ya están ahí.
2. Seguimiento de proyectos — divide tus gastos por cada proyecto para asegurar no gastas más de lo debido. Aún más importante, puedes usar Freshbooks para gestión de proyectos y entregables.
3. Permisos de equipo — permite a otros acceso a tu contabilidad y gastos a los límites que tú establezcas.

5. Wave

• Disponible para — aplicaciones web, Mac y Windows.
• App móvil — iOS y Android solo para facturación móvil y escaneo de recibos.
• Precio — gratis.
• Prueba gratuita — software 100% gratis.
• Integración Shopify — integración vía app de terceros.

Puede que no esperes una solución gratis en nuestra lista de mejor software contable para Shopify, pero considerando que no te costará un centavo, ¿por qué no echar un vistazo?

Puede integrarse con Shopify vía apps de terceros para sincronizar pedidos y pagos. Puede ser gran opción para rastrear necesidades contables básicas:

• Flujo de caja
• Ventas
• Compras
• Nómina

Y es fácilmente legible y compartible para tu contador cuando llega la hora de crunch.

No tendrás reportes avanzados ni integración de gestión de inventario, así que hay ciertos límites. Pero si planeas seguir operando pequeño negocio de una o dos personas, Wave podrá manejar tus necesidades.

Aquí algunas funciones:

1. Configuración rápida — la simplicidad de este software es a su crédito tanto como puede ser su fallo. La facilidad para ponerte en marcha sin entrenamiento es inigualable.
2. Conectar cuentas bancarias y tarjetas de crédito — a pesar de ser gratis, Wave puede vincularse a tus cuentas para descargar transacciones automáticamente. Te ahorrará mucho tiempo en entrada de datos.
3. Datos seguros — todos los datos bancarios registrados son solo lectura y encriptados por el sistema. Wave es certificado PCI Nivel-1 para info de cuentas bancarias y tarjetas, así puedes estar tranquilo sobre seguridad de tus datos.

Domina la contabilidad Shopify con Katana

Elegir el software contable correcto que se integre con tu plataforma de comercio electrónico significa que tendrás más tiempo para lo importante —como hacer crecer tu negocio.

Pero, ¿integrar tu comercio electrónico y contabilidad basta para optimizar tu negocio?

Para optimizar totalmente tu flujo de negocio, necesitas algo que encaje en tu modelo y funcione como parte de todo tu ciclo de cumplimiento de pedidos y flujo de trabajo.

La fórmula ganadora para fabricantes D2C:

Plataforma e-commerce + Software Manufactura Inteligente + Herramienta Contable = Éxito

El Software de Manufactura Inteligente Katana se integra con tus soluciones de e-commerce y contabilidad para dar base sólida desde la que construir tu negocio.

Idealmente, quieres software que funcione con tu inventario y gestión de pedidos para que todas tus facturas de ventas sean fácilmente rastreables.

Eso significa que puedes ordenar tus impuestos y reportes de pedidos Shopify sin necesidad de entrada manual constante. Tenemos la solución.

Software MRP QuickBooks Online

Obtén visión en vivo de tu negocio manufacturero con funciones que mantienen tus equipos y productos en movimiento. Control total de inventario para productos terminados y materias primas con transacciones de inventario automatizadas y establece puntos de reorden para evitar agotamientos. Más info aquí

Katana está hecho a medida para gestionar tus pedidos e inventario en Shopify para negocios ofreciendo:

1. Cumplimiento de pedidos Shopify

Gestiona todo tu flujo de pedidos de compras, manufactura, inventario y ventas en un lugar. Con la integración Katana y Shopify, es fácil tomar decisiones rápidas y cambios.

Automatiza tu flujo de gestión con estado de cumplimiento actualizado en Shopify cuando marcas producto "Entregado" en la plataforma. Katana es todo codificado por colores para hacer fácil detectar cuando algo va mal.

2. Gestión de inventario de materias primas

El planificador maestro único en tiempo real de Katana actualiza automáticamente tu movimiento de inventario en tiempo real. Significa que puedes ver claramente qué materiales están disponibles y cuáles necesitan compra en cualquier momento.

3. Integración QuickBooks Online

Shopify + Katana + QuickBooks Online = Éxito
Hora de dejar de preocuparte por cuentas e impuestos.

También puedes enviar pedidos desde fuera de Katana a tu cuenta QuickBooks Online sin tener que ir y venir entre hojas de cálculo ineficientes constantemente. Katana envía todas tus facturas de pedidos Shopify directo a tu cuenta QuickBooks con un clic.

Haz clic en "Crear factura" en tu vista de ventas Katana, y una factura se envía automáticamente a tu cuenta QuickBooks Online. Hecho esto, verás un icono bonito mostrando que la sincronización está completa. Así de simple.

La integración con QuickBooks Online significa que tendrás una tríada de plataformas dando base sólida para construir tu pequeño negocio de manufactura:

• Katana
• QuickBooks Online
• Shopify.

Sigue los pasos de configuración para conectar QuickBooks y Katana en este video tutorial simple:

4. Integración Xero

Shopify + Katana + Xero = Éxito
Katana se integra con Xero para sincronizar datos entre tu solución contable y software de manufactura.
Conectar Katana y Xero mantiene tus pedidos sincronizados en ambos sistemas. Evita situaciones donde cifras en distintas plataformas no coinciden. Todo tu equipo se beneficia, y tu contador lo amará.
Conectar Xero y Katana es rápido y sencillo. Sigue los pasos de configuración en este video tutorial:

CONSEJO PRO: Fabricantes exitosos usan combinación de herramientas para gestionar su negocio – Shopify + Xero. Para llevar tu negocio al siguiente nivel, necesitarás aprender a:

• Rastrear materias primas Xero
• Crear tu lista de materiales en Xero
• Inventario rastreado Xero para lotes y fechas de expiración

Katana actúa como cuartel general desde el que te aseguras de que todos tus pedidos estén en camino para completarse y entregarse a tiempo. Shopify es la cara de tu negocio. QuickBooks Online o Xero manejan los números grises en segundo plano. Pero cada negocio tendrá sus propios requisitos.

Al buscar el mejor software contable para Shopify que funcione para ti, debes dedicar tiempo a pensar en tus necesidades.

Cada vez que llegues a nuevo software, pregúntate —¿cuánto más fácil hará esto gestionar mi negocio? Pronto verás que la elección se vuelve mucho más simple.