Por qué la colaboración virtual sigue siendo esencial en 2021

Si 2020 y 2021 nos han enseñado algo, es que los humanos son resilientes. La forma en que una vez hicimos las cosas en lugares de trabajo, hogares y espacios públicos en todo el mundo cambió repentinamente. Aunque las cosas han comenzado lentamente a volver hacia la forma en que una vez existimos, nos quedamos con un cambio notable en otras áreas. Para uno, a medida que 2021 avanza, está claro que la colaboración virtual no va a ninguna parte. Para muchas industrias, incluso está abriendo nuevas puertas.

Lo que 2020 Nos Enseñó Sobre la Colaboración Virtual

Quizás aprendiste un nuevo pasatiempo en 2020. Muchos de nosotros desarrollamos nuevos pasatiempos o volvimos a los antiguos mientras el mundo abrazaba colectivamente el tiempo para finalmente sacar los polvorientos Raspberry Pis y empezar masas madre de pan de masa fresca.

Además, aunque siempre sospechamos que podríamos hacer que funcionara, de repente nos vimos empujados a la colaboración virtual, incluso si vivíamos al lado el uno del otro. Después de una semana y luego un mes, muchas empresas hablaron sobre cerrar ubicaciones de oficina permanentes por completo. Cuando llegó el momento de la verdad, resultó que los empleados podían trabajar juntos desde cualquier lugar.

Descubriendo Problemas

Por supuesto, nada revela los problemas en un sistema más rápido que muchas personas confiando en el sistema. Cuando la pandemia de COVID-19 forzó a la gente a trabajar desde sus hogares, empleados que de otro modo se hablarían dentro de un cubículo fueron preguntados para compartir información a través de plataformas virtuales. Algunas empresas usaron marcos existentes, y otras se vieron obligadas a elegir software de colaboración rápidamente por necesidad. Bien entrado 2021, las empresas pueden seguir experimentando con el software adecuado para sus equipos permanentemente remotos, que probablemente han crecido (y quizás incluso se han alejado más) en la pandemia.

¿Qué Hace a una Buena Herramienta Para Colaboración Virtual?

A medida que los lugares de trabajo remotos crecieron, muchas empresas sintieron dolores de crecimiento bastante agudos durante 2020. Las herramientas basadas en la nube que permitían colaboración en tiempo real a través de intercambio de archivos y comunicación demostraron rápidamente su valor en todas las industrias. Aún mejores eran aquellas herramientas que permitían a los usuarios ver cambios, notificaban a los miembros cuando había cosas que ver y operaban intuitivamente. Si bien la herramienta no hace al equipo, proporciona una forma fácil para que los miembros del grupo interactúen, sin importar su zona horaria o ubicación en el globo. Las buenas herramientas allanan el camino para que los grandes equipos sobresalgan, sin importar el proyecto.

La Ventaja de la Colaboración Virtual en el Trabajo

Si bien reunirse con un grupo de profesionales afines en persona es satisfactorio, no siempre es posible — debido a una pandemia global, por ejemplo. Los espacios de trabajo virtuales replican los entornos personales y profesionales en los que los equipos prosperan y vienen con varias ventajas.

El trabajo virtual permite a las empresas contratar a las mejores personas para el trabajo, sin importar su estado o país. Las herramientas adecuadas superan las diferencias de zonas horarias manteniendo comunicación constante y un entorno de colaboración. De manera similar, los lugares de trabajo virtuales permiten oportunidades adicionales para personas que viven en lugares pequeños que no suelen emplear gente en su industria y proporcionan a empresas en pueblos pequeños con mercados laborales limitados una riqueza de empleados.

Los lugares de trabajo virtuales son típicamente más rentables también, ya que eliminan la necesidad de grandes espacios de oficina. Tienden a aumentar la productividad de los empleados ya que limitan distracciones y proporcionan horas flexibles para los empleados, lo que lleva a mayores tasas de retención de empleados y solicitantes de empleo en general.

Cuando las empresas se centran en desarrollar un lugar de trabajo virtual efectivo, se a prueba de pandemias para protegerse contra otras fluctuaciones económicas y posibles escaseces de mano de obra.

La Conclusión

En los últimos dos años más o menos, hemos visto un aumento en espacios de trabajo virtuales utilizando las mejores herramientas. La demanda renovada de mejores espacios de trabajo en línea ha dado lugar a varias herramientas, y Autodesk sigue comprometido a ofrecer espacios virtuales para colaboración que superen expectativas y creen un entorno productivo y fácil de usar para todas tus necesidades. Echa un vistazo a Fusion 360 para aprender más sobre cómo el software CAD/CAM basado en la nube puede permitir a diseñadores e ingenieros hacer su trabajo desde cualquier parte del mundo.