10 Indicadores Clave de que su Sistema ERP Necesita una Actualización

¿Su software ayuda a hacer el trabajo?

El software correcto, si se implementa correctamente, puede ayudar a las empresas a eliminar papeleo, gestionar la fábrica interactivamente y hacer crecer clientes felices. Si no está seguro de si su software está logrando estos objetivos, busque estas 10 señales.

1. No tengo un sistema CRM fuerte para gestionar prospectos: Un sistema de gestión de relaciones con clientes (CRM) es una herramienta invaluable para empresas que quieren crecer y escalar. Debe estar integrado con correos electrónicos y proporcionar a los usuarios una vista completa de toda la relación con el cliente o proveedor.
2. Necesito sacar cotizaciones más rápido. Aunque más rápido no siempre es mejor, el software de estimación que copia estimaciones u órdenes de trabajo anteriores acelera la respuesta de cotización y convierte más rápido cotizaciones ganadoras en órdenes.
3. Los plazos de entrega de proveedores parecen estar aumentando. Asegúrese de que su sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) no sea parte del problema. Los sistemas ERP efectivos aceleran la conversión de órdenes en demanda de piezas. El software de Planificación de Requerimientos de Materiales (MRP) emite órdenes de compra (OC) más eficientemente para acortar plazos totales.
4. El inventario no siempre está cuando lo necesito. Los conteos de inventario mensuales u otros métodos de medición periódicos carecen de actividad oportuna y accionable. El software ERP brinda el mejor soporte para cantidades y valores de inventario perpetuo.
5. Nos reunimos a diario para hablar sobre dónde estamos en la planta. Elimine reuniones diarias con reportes de estado precisos generados por el sistema ERP de OC y órdenes de trabajo abiertas. Si se reúnen, reduzcan el tiempo a la mitad leyendo paneles en lugar de reportes en papel de ayer.
6. Caminamos la planta para realmente saber qué está pasando. Aprenda a comunicarse electrónicamente. Si ver es creer, entonces gestione estados de trabajo en todos los centros de trabajo con reportes en tiempo real, y realice ajustes de «qué pasaría si» al horario actual a medida que las prioridades de órdenes cambian diariamente.
7. Surgen problemas de «como construido» vs «como diseñado». Deje de usar hojas de cálculo de Lista de Materiales (BOM) y acelere la transferencia de información de ingeniería a gestión de cadena de suministro. Hay excelente software para vincular BOMs de ingeniería a su sistema ERP.
8. Genero más negocio, pero no más ganancias. Tener software que ayude a saber dónde está todo, gestionar en tiempo real y recopilar datos de costos para análisis le ayudará a ver cómo mejorar ganancias.
9. Es difícil mantenerse al día con toda la nueva actividad. Deje de leer reportes en papel y sentarse en reuniones. Revise paneles y verifique solo los datos importantes. Vea información desde su solución ERP habilitada para web o basada en la nube.
10. Estamos bien con QuickBooks y hojas de cálculo por ahora. La aceleración de este fuerte ciclo de negocio significa que es hora de «crecer». El software ERP no tiene por qué ser complicado, pero es genial saber que toda su información está en un solo lugar y respaldada de forma segura.

La forma en que los fabricantes gestionan su negocio puede mejorarse significativamente con mejor software apoyando prácticas operativas fundamentalmente fuertes.

Si es hora de averiguar cómo optimizar su software de negocio y obtener una ventaja competitiva, DVIRC puede ayudar con nuestra experiencia agnóstica de soluciones en el mercado ERP y experiencia ayudando a cientos de empresas a mejorar cómo hacen negocios.

Para más información, contacte a Harry Landsburg, Director de Consultoría en Tecnología de Procesos de Negocio, en hlandsburg@dvirc.org o 215-464-8550, o contáctenos.