Tres beneficios de trasladar la gestión de gastos a la nube

En el panorama empresarial moderno actual, muchas empresas tienen varias ubicaciones y empleados remotos. Esto hace que cualquier proceso en papel o en las instalaciones sea difícil de administrar y ejecutar correctamente, lo que puede causar ineficiencias en casi todos los departamentos. En el área de la gestión de gastos, es más probable que se produzcan errores como documentos mal redactados y facturas perdidas con los procesos basados ​​en papel. Por esta razón, muchas organizaciones han reconocido la necesidad de trasladar sus operaciones de gestión de gastos a la nube.

El software de gestión de gastos brinda a las empresas la capacidad de optimizar y controlar el dinero gastado a través de un proceso simple de compra a pago. Al utilizar una solución de gestión de gastos basada en la nube, las empresas pueden eliminar por completo la necesidad de procesos basados ​​en papel y obtener un mejor control y conocimiento de sus gastos.

Utilizar un proceso de compra a pago y ejecutarlo con la máxima eficiencia operativa debería ser una prioridad para las organizaciones. A continuación, se muestran tres formas en las que este cambio puede beneficiar a su empresa.

Proporciona informes y análisis detallados. Una solución basada en la nube puede ayudar a cualquier empresa a administrar los hábitos de gasto y mejorar la visibilidad de sus necesidades, presupuestos y costos, lo que en última instancia permite un gasto más inteligente. Muchas soluciones en la nube brindan información valiosa y análisis detallados, con funciones de informes para ayudar a identificar las tendencias de gasto como datos. Estas soluciones también permiten una previsión aumentada. Con una mejor previsión de gastos, la gestión de gastos se vuelve más eficaz y se pueden lograr mejores ahorros en los resultados finales.

Ofrece una mayor visibilidad de los presupuestos. Las plataformas basadas en la nube pueden proporcionar una mejor visibilidad de los numerosos presupuestos de una organización. Es muy probable que los procesos manuales y obsoletos no ofrezcan una visión completa del impacto presupuestario que una gran adquisición podría tener en el presupuesto en su conjunto. Esto puede causar una gran cantidad de problemas, porque el informe de variación de presupuesto no se puede generar hasta algunas semanas después del final del mes. Para cuando se genere el informe, es posible que sea demasiado tarde para intervenir.

Elaborar un presupuesto requiere una enorme cantidad de tiempo y esfuerzo. Si no se puede acceder a él con visibilidad completa a lo largo de la ruta de gasto, es probable que se produzcan errores que supongan una pérdida de tiempo y recursos valiosos.

Mejora la eficiencia y la productividad. Un estudio reciente de Harvard Business Review mostró que más del 85 por ciento de las organizaciones que han implementado soluciones en la nube han visto nuevos medios de crecimiento e innovación, menores costos y mayor velocidad comercial. Esto se debe en parte al hecho de que la migración a la nube puede ayudar a las partes interesadas de la empresa a tener una mejor visión de lo que sucede con sus gastos y presupuestos.

Una solución basada en la nube permite que las partes interesadas y los empleados accedan al sistema sin importar dónde se encuentren. Esto puede ayudar a calmar una situación rápidamente cuando se necesita una intervención inmediata, sin perder tiempo ni dinero en errores.

La gestión eficaz de los gastos es importante para el éxito de una empresa. Una solución de gestión de gastos basada en la nube puede proporcionar numerosos beneficios a una organización, sin importar en qué industria se encuentre. Las organizaciones que han implementado una solución de este tipo han visto una mejor visibilidad de sus presupuestos, análisis de informes altamente efectivos y una mayor productividad. Es hora de dar el salto al futuro de la gestión de gastos basada en la nube y dejar atrás los procesos manuales basados ​​en papel.

Stanton Jandrell es director ejecutivo de Fraxión .