Cómo calcular el costo de sus empleados con los costos generales

El costo directo es un indicador principal de cuánto cuesta una empresa gasto en recursos y equipos para la producción. Este es un buen comienzo para comprender cuánto cuesta producir un producto. Lo que no se tiene en cuenta es el costo indirecto de producción. Los empleados generalmente no están incluidos en el costo directo y, a menudo, se descuidan al determinar el costo final de producción. Pero, ¿cuánto cuesta realmente la producción de forma directa o indirecta?

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Gastos generales

En los negocios, los costos generales a menudo se refieren a las operaciones de gastos comerciales. Esto también se conoce como gasto operativo. Los gastos generales se pueden resumir como el costo indirecto asociado con los materiales utilizados para la mano de obra directa. Por lo general, se clasifican en tres ramas principales; costo indirecto de material, mano de obra indirecta y todos los demás productos diversos. Los gastos generales son un componente de costos muy importante junto con los materiales directos y los costos de mano de obra directa. Ejemplos de gastos generales incluyen alquiler, gas y electricidad. Los costos generales incluyen algunos de los siguientes:

• Mano de obra indirecta

• Impuestos sobre la nómina

• Beneficios complementarios para empleados

• Seguro

• Gastos y suministros de oficina

• Depreciación

• Automóviles

• Alquilar

• Reparaciones y mantenimiento

• Costo de marketing

• Costo de las instalaciones

• Costo de capital

Los gastos generales no solo se asocian con mantener las luces encendidas en la empresa. Los suministros utilizados por los empleados son uno de los costos generales que pueden variar de una empresa a otra, y no existe una etiqueta de precio finita sobre cuánto puede ascender. Poner una etiqueta de precio al salario de un empleado es una cosa, pero calcular cuánto le está pagando realmente, con gastos generales, en lugar de lo ideal, son dos discusiones separadas.

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Costos generales obvios

El salario es el indicador principal que la mayoría de la gente usa para identificar lo que realmente vale un empleado. El salario es un gasto comercial y las empresas lo utilizan como un medio para poner una etiqueta de precio en el puesto de un empleado. Varias cosas vienen a la mente al determinar un salario

• ¿Cuánto vale este puesto en la empresa?

• ¿Cuánto más beneficiaría este empleado a la empresa?

Esto puede ser más fácil de estimar para los puestos que generan ingresos directos, pero ¿qué pasa con el personal que no genera flujo de dinero? Por ejemplo, personal administrativo y de apoyo. Proporcionan una forma indirecta de dinero a la empresa, al ahorrar dinero en lugar de gastarlo.

Cada puesto tiene su lugar y determinar su valor se basa en la empresa y sus demandas para el empleado. Esta es una medida directa del valor de un empleado para la empresa y muy obvia. La mayoría de la gente cree que este es el principal y único costo indirecto de los empleados, pero esa no es toda la historia. Recuerde que los costos generales de los empleados para, por ejemplo, un puesto administrativo, serían diferentes para un diseñador de ingeniería eléctrica.

Tasa de gastos generales

La tasa de gastos generales es el costo indirecto total para un período de informe específico, dividido por las medidas de asignación. A menudo, las empresas comprenden qué son los costos generales y, a menudo, lo compensan mediante los precios y los impuestos de los productos. Algunos no comprenden que los gastos generales varían mucho de una empresa a otra y deben investigarse más a fondo para medir los ingresos. Lo último que alguien quiere ver es que se subestimen las ventas de ingresos proyectadas y que los márgenes de ganancia sean bajos.

Las empresas que entienden este principio saben que cuando se contrata a un nuevo empleado, no solo hay que considerar el salario base, sino también los elementos indirectos que el individuo utilizará para cumplir adecuadamente con su rol. Esto incluye cosas como suministros de oficina, espacio de trabajo, uso de servicios públicos y mucho más. Estos elementos son difíciles de cuantificar en dólares y, a menudo, se obtienen como promedio de todos los empleados de la empresa. Esto le permite a la empresa poner una cantidad real en dólares al precio de un empleado. La tasa de gastos generales es un multiplicador multiplicado por el salario base de los empleados. Esta es una mejor cantidad aproximada de dinero que una empresa paga a un empleado.

Este artículo analizará las áreas específicas que influyen directamente en los gastos generales de los empleados. Esta guía le ayudará a poner una perspectiva sobre dónde y qué gastos generales también pueden ascender y por qué no deben subestimarse.

Suministros operativos

Generalmente, los suministros operativos son un costo relativamente menor de las operaciones diarias, pero deben incluirse en la estimación del costo operativo o de fabricación. Dichos costos incluyen artículos diversos como aceites lubricantes para fabricación, suministros de oficina, gráficos de instrumentación y más. Los detalles de lo que se considera gastos generales de suministro operativo son en ocasiones un área gris y algunas empresas utilizan un porcentaje de la nómina como base. Este porcentaje puede variar, por ejemplo, en una planta de generación de energía, desde unos pocos porcentajes hasta un 20% o más, dependiendo de si los artículos y suministros de mantenimiento de rutina se contabilizan en la estimación.

Los costos medios de material de oficina se calculan de diversas formas. Uno que se usa a menudo es el costo por empleado, una cifra que puede variar desde unos pocos cientos de dólares por año hasta más de mil, dependiendo de factores como la industria y la naturaleza del negocio, así como el tamaño de la organización, la cultura y políticas. Una buena regla general es $ 200 dólares por persona por año para corporaciones. Esto es solo una estimación si no se contabilizan los gastos exactos en suministros de oficina.

Costo de las instalaciones

A menos que contrate a alguien que esté viajando continuamente, la mayoría de los empleados necesitarán espacio de trabajo. Obviamente el alquiler por metro cuadrado varía dependiendo de la renta mensual de las instalaciones. Pero, ¿cuántos pies cuadrados necesita un empleado? Nuevamente, esto varía, pero hay algunas pautas. Los cubos de trabajo suelen tener un tamaño de 8 'x 8' y las oficinas privadas varían en tamaño. Cuando agrega espacio común, generalmente es una adición de 225 a 250 pies cuadrados. Conocer el alquiler total de la instalación frente a los pies cuadrados le dará una mejor perspectiva de cuánto cuesta un pie cuadrado. Amueblar el espacio, incluso con cubículos de trabajo usados, probablemente costará $ 2000 como mínimo, para la computadora, el monitor, la silla de escritorio y más.

Otro equipo

Lo básico en estos días para los trabajadores de oficina o de alta tecnología debe incluir una computadora y un teléfono. Incluso con las disminuciones en los precios de las PC, calcule $ 1000 o más para una computadora, $ 500 a varios miles para el software y $ 250 a $ 300 inicialmente por teléfono en promedio cuando se toma en cuenta la instalación. No olvide que todos los softwares existentes requerirán una actualización en algún momento, lo que requerirá más fondos en el futuro. Algunos empleados, por ejemplo, un diseñador de ingeniería eléctrica, necesitarían equipo de seguridad para usar en áreas peligrosas, esto podría incluir artículos como gafas y guantes de seguridad, tapones para los oídos, batas de laboratorio y botas de trabajador.

Beneficios para empleados

Los beneficios para empleados, también llamados beneficios complementarios, incluyen varios tipos de compensación no salarial proporcionada por el empleador. Ejemplos de estos beneficios incluyen; vivienda, seguro médico, beneficios de jubilación, guardería, reembolso de matrícula, licencia por enfermedad, vacaciones, participación en las ganancias y otros beneficios especializados. Las empresas ofrecen los beneficios que crean que son mejores para los empleados. Los beneficios no están necesariamente incluidos para cada puesto y algunas empresas ofrecen una cantidad máxima de beneficios, mientras que otras no ofrecen ninguno.

Seguro de automóvil de la empresa

Si el nombre de su empresa está en el título del vehículo, deberá comprar un seguro de automóvil comercial. Si el vehículo es propiedad de una persona, debe adquirir un seguro de automóvil personal. El seguro de automóvil comercial suele ser dos o tres veces más caro que el seguro de automóvil personal. ¿Por qué es esto? El riesgo es mayor ya que varias personas conducen para una empresa, en lugar de una sola persona. Aunque las primas de seguros de automóviles comerciales son más caras, los seguros comerciales ofrecen más cobertura que las personales.

Impuestos

Los impuestos se imponen a los empleadores en función de cuánto pagan a sus empleados. Hay dos tipos de impuestos. El primer tipo son los impuestos que los empleadores deben retener de los salarios de los empleados, también conocidos como retención de impuestos, y que a menudo cubren el pago por adelantado de los ingresos y diversas formas de seguro. El segundo tipo es un impuesto que se paga con los fondos propios del empleador y que está directamente relacionado con la contratación de un trabajador. Estos pueden consistir en cargos fijos o estar proporcionalmente vinculados al salario de un empleado. Los cargadores pagados por el empleador generalmente cubren la financiación del empleador o el sistema de seguridad social y otros programas de seguro.

Empleado de ejemplo

Echemos un vistazo a un empleado de ejemplo y veamos lo que realmente le están costando a la empresa. La remuneración por hora de un diseñador de ingeniería eléctrica es de $ 28, o nómina anual bruta de $ 70 000. Como empleador, investiga y descubre que el diseñador de ingeniería eléctrica tiene una variedad de costos adicionales relacionados con el puesto:

• $ 5,880 para impuestos sobre la nómina (según el porcentaje de impuestos locales)

• $ 7,000 para seguro de compensación laboral (a $ 10 por $ 100)

• $ 350 para seguro médico (basado en $ 350 por mes)

• $ 2100 para beneficios de jubilación (3% de la compensación)

• $ 720 para costos de celular, teléfono o Internet ($ 60 por mes)

• $ 200 para equipo de seguridad ($ 125 botas de trabajador, $ 50 bata de laboratorio, $ 25 gafas y guantes de seguridad)

• $ 6,000 en el uso de vehículos de la empresa (depreciación, gasolina, reparación, licencia, seguro, etc.)

• $ 300 para suministros de oficina y uso de equipo ($ 25 por mes)

• $ 1,750 para bonificaciones anuales (basado en el 2.5% del salario)

• $ 500 para tarifas de capacitación, seminarios, etc.

• $ 2,400 para gastos de viaje (incluye pasaje aéreo, alojamiento y comidas)

Totalizando $ 27,200 adicionales.

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Cálculo del tiempo real del empleado

Ahora determinemos cuántas horas está potencialmente disponible el diseñador de ingeniería eléctrica para el trabajo de la empresa. Comencemos con 52 semanas / año x 40 horas / semana =2080 horas.

Luego, deducirá el tiempo pagado del año que no corresponde al proyecto de los ingenieros eléctricos (estos valores se utilizan como ejemplo y varían según la empresa).

• Supongamos 9 días festivos

• 14 días de vacaciones

• 8 días por enfermedad o personales

• 2 semanas de seminarios de formación

Son 45 días o 360 horas, lo que deja un total de 1720 horas disponibles para trabajar.

Luego deducirá dos horas de las 43 semanas restantes para reuniones administrativas diversas, cronometraje, resolución de problemas generales o tiempo de preparación, etc. Esto reduce el tiempo de producción disponible en otras 86 horas, dejando un total de 1,634 horas de trabajo disponibles para el diseñador de ingeniería eléctrica.

Los resultados

El costo total de la carga laboral adicional del diseñador de ingeniería eléctrica fue de más de $ 27,000. Esto eleva el costo anual total de los ingenieros eléctricos a $ 97.200. El costo de carga laboral por hora de producción para la empresa es de $ 59.49 por producción / hora de proyecto ($ 97.200 / 1.634 horas), o $ 0.99 por minuto.

Para calcular la tasa de carga laboral del diseñador de ingeniería eléctrica (%) por hora de producción (trabajo), deduzca la tarifa por hora del ingeniero del costo total de la carga del individuo ($ 59.49 - $ 28 =$ 31.49). Esto indica que el costo adicional de tener al ingeniero eléctrico en el trabajo, cuando se calcula como un porcentaje, agrega 113% ($ 31.49 / $ 28 * 100) a la tarifa base por hora del ingeniero eléctrico.

El diseñador de ingeniería eléctrica es un activo verdaderamente costoso y valioso cuyo tiempo debe asignarse cuidadosamente. Y los costos relacionados deben medirse y monitorearse de cerca.

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Nota adicional

El contenido de este artículo es para abrirle los ojos y comprender verdaderamente el costo de los empleados dentro de cualquier empresa. Recuerde que calcular el costo de los empleados no es tan simple como el ejemplo presentado y las tarifas pueden cambiar según la región en la que se encuentra la empresa. El ejemplo es una forma de poner los costos generales en perspectiva. No puede tomar las cosas al pie de la letra y esperar que el único costo para la empresa, por empleado, sea el salario base ofrecido. Los costos generales son tan importantes como los costos directos. Los costos generales deben entenderse como que pueden hacer o deshacer los ingresos esperados de una empresa, si se toman o no en cuenta. Recuerde controlar los gastos generales y obtener un costo real de lo que paga su empresa por cada uno de sus gastos generales.

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