Organizar un Día de la Manufactura Virtual: Guía Paso a Paso

Dadas las limitaciones con las reuniones públicas y las prácticas de distanciamiento social provocadas por la pandemia actual, es incierto si los fabricantes organizarán recorridos tradicionales in situ de sus instalaciones en el Día de la Manufactura (MFG Day) este octubre. Pero, como hemos aprendido con tantos otros aspectos de nuestras vidas, existe una opción virtual.

Y aunque nada reemplaza la experiencia sensorial de ver un proceso de manufactura de cerca por primera vez, puede haber oportunidades con un evento virtual para aumentar el compromiso comunitario y recopilar datos sobre visitantes interesados en una carrera en manufactura.

El MFG Day es el 2 de octubre este año (el primer viernes de octubre), pero los anfitriones pueden programar su evento en cualquier momento. Más de 325,000 estudiantes, maestros y padres participaron en el MFG Day 2019, que consistió en más de 3,000 eventos realizados en los 50 estados y Puerto Rico.

El MFG Day es una iniciativa de The Manufacturing Institute, el socio de desarrollo de fuerza laboral y educación de la National Association of Manufacturers (NAM). Como uno de los co-productores originales del Día de la Manufactura, la MEP National Network continúa promoviendo el MFG Day estado por estado.

Los recursos y kits de herramientas del MFG Day se subirán y actualizarán en el sitio web de Creators Wanted durante el verano. Aquí hay algunas consideraciones y sugerencias para organizar un evento virtual de MFG Day. Si necesita ayuda para planificar su evento virtual, siempre puede contactar a su Centro MEP local.

Comience a planificar tres meses antes de su evento

Muchos de los preparativos iniciales son los mismos para un evento virtual o presencial de Día de la Manufactura, por lo que puede comenzar a planificar ahora sin tener que decidir si será virtual. The Manufacturing Institute produjo un completo Kit de Herramientas para Anfitriones del Día de la Manufactura, Una Guía para Eventos Exitosos en Plantas del Día de la Manufactura. Sugieren comenzar a planificar tres meses antes e incluir a varios miembros de su personal, lo que puede cambiar a medida que determine el formato, contenido y tecnología necesarios. Si tiene socios para el evento, inclúyalos en la planificación desde el principio.

No está claro si o cómo pueden cambiar los requisitos para organizar un evento del Día de la Manufactura en los próximos meses. Los requisitos actuales incluyen:

• El evento debe estar abierto a estudiantes, padres y/o educadores.
• Debe incluir un recorrido o demostración en una instalación de manufactura o sitio de apoyo a la manufactura, como una oficina de diseño o centro de innovación.
• Podría ser una feria de empleo relacionada con la manufactura o un día de carreras.

Determine qué quiere lograr con el Día de la Manufactura

Inicie su proceso de planificación con un objetivo — lo que le gustaría lograr — y luego trabaje hacia atrás para diseñar el evento. El Día de la Manufactura busca aumentar la visibilidad de la manufactura e inspirar a la próxima generación de creadores, pero profundizar en un objetivo más específico puede ayudarle a construir una canalización constante de futuros trabajadores.

Identifique relaciones potenciales nuevas, como con consejeros de orientación de secundaria, personal de agencias de desarrollo económico o empresas de contratación que podrían sugerir su empresa a candidatos. Aproveche sus fortalezas para atraer a los prospectos más potenciales, o tal vez aborde una brecha en su fuerza laboral destacando una cierta descripción de trabajo como parte de la programación del evento.

De nuevo, dependiendo de sus resultados deseados, esto podría ser una oportunidad para ampliar su lista de invitaciones para incluir partes interesadas clave del personal municipal, juntas de fuerza laboral, cámaras de comercio y otras organizaciones cívicas.

Diseñe el evento con sus metas y objetivos en mente

Tenga en cuenta que un evento virtual puede tener más limitaciones que uno tradicional presencial. Por ejemplo, incluso un breve recorrido de una pequeña porción de una instalación podría no ser factible dada la tecnología de video o los costos. Podría ser mejor construir su programación en torno a un par de demostraciones de proceso o una serie de testimonios y una sesión de preguntas y respuestas con empleados clave involucrados en ingeniería, automatización, impresión 3D u otras áreas de interés para prospectos con mentalidad tecnológica.

Sería bueno saber si los estudiantes tendrán cada uno acceso a una PC o si verán en una pantalla compartida de aula. Podría agregar algún tipo de sesión interactiva, como con herramientas de diseño CAD o software para impresión 3D. Podría ser posible que los participantes respondan preguntas en formato de encuesta sobre lo que más les interesa relacionado con la manufactura, lo que podría generar clientes potenciales calificados.

El año pasado, Discovery Education y la Arconic Foundation produjeron un recorrido virtual de alta gama de 20 minutos del centro de manufactura avanzada de Arconic en Alcoa, Tennessee, que sigue sirviendo como herramienta de reclutamiento. Si bien una pieza totalmente producida puede ser demasiado costosa para la mayoría de los fabricantes más pequeños, puede mezclar videos pregrabados con transmisiones en vivo el día del evento para mantener la atención de la audiencia.

Investigue plataformas tecnológicas: Hay muchas opciones

Un factor importante en la planificación de un evento virtual es elegir la plataforma tecnológica. Hace unos meses, muchas personas no sabían qué era una videoconferencia de Zoom, y mucho menos se sentían cómodas con el formato. Pero ahora hay muchos otros formatos de video ampliamente utilizados.

Hay tantas opciones tecnológicas como pueda imaginar para organizar un evento virtual, con complejidades y precios variados. El proceso de investigación y selección no tiene que ser exhaustivo, pero llevará tiempo.

Muchos fabricantes han realizado seminarios web, que, si lo piensa, es su propio tipo de evento virtual. Un evento virtual simple puede transmitirse gratis en Facebook Live. Hay numerosas soluciones de "eventos de video en una caja" que incluyen funciones para networking, encuestas, preguntas y respuestas e incluso juegos.

Puede contratar empresas para producir el evento. Puede asociarse con una escuela secundaria o universidad comunitaria con un plan de estudios basado en video u organización.

¿Necesita ayuda? Pregunte a su personal o a su Centro MEP local

La selección de la plataforma de video es otra razón para comenzar a planificar temprano y recopilar opiniones de su personal. Podría sorprenderse por el conocimiento tecnológico y los talentos de video de su fuerza laboral y lo ansiosos que pueden estar por mostrar su empresa.

Además, su Centro MEP local puede ayudar a planificar su evento, involucrar a su comunidad o simplemente navegar el proceso de registro de eventos en línea del Día de la Manufactura. Encuentre el Centro MEP en su estado y póngase en contacto.