Cómo organizar un evento del día de fabricación virtual

Dadas las limitaciones con las reuniones públicas y las prácticas de distanciamiento social provocadas por la pandemia actual, no está claro si los fabricantes organizarán visitas tradicionales a sus instalaciones en el Día de la Fabricación (Día MFG) este octubre. Pero como hemos aprendido con muchos otros aspectos de nuestras vidas, nos espera una opción virtual.

Y aunque no se puede reemplazar la experiencia sensorial de observar un proceso de fabricación de cerca por primera vez, puede haber oportunidades con un evento virtual para aumentar la participación de la comunidad y recopilar datos sobre los visitantes que están interesados ​​en una carrera en la fabricación.

El día de MFG es el 2 de octubre ^nd este año (el primer viernes de octubre), pero los anfitriones pueden programar su evento en cualquier momento. Más de 325,000 estudiantes, maestros y padres participaron en el Día MFG 2019, que consistió en más de 3,000 eventos realizados en los 50 estados y Puerto Rico.

MFG Day es una iniciativa del Manufacturing Institute, el socio educativo y de desarrollo de la fuerza laboral de la Asociación Nacional de Fabricantes (NAM). Como uno de los coproductores originales del Día de la Fabricación, la Red Nacional MEP continúa promocionando el Día MFG estado por estado.

Los recursos y conjuntos de herramientas del Día MFG se cargarán y actualizarán en el sitio web Creators Wanted durante el verano. Aquí hay algunas consideraciones y sugerencias para organizar un evento virtual del Día MFG. Si necesita ayuda para planificar su evento virtual, siempre puede comunicarse con su Centro MEP local.

Empiece a planificar tres meses antes de su evento

Muchos de los primeros preparativos son los mismos para un evento del Día de la fabricación virtual o en el sitio, por lo que puede comenzar a planificar ahora sin tener que tomar la decisión de volverse virtual. El Instituto de Manufactura elaboró ​​un completo kit de herramientas para el Día de la Manufactura, Una guía para eventos exitosos en la planta del Día de la Manufactura. Sugieren comenzar a planificar con tres meses de anticipación e incluir a varios miembros de su personal, lo que puede cambiar a medida que determina el formato, el contenido y la tecnología necesarios. Si tiene socios en el evento, tráigalos a la planificación de inmediato.

No está claro si los requisitos para organizar un evento del Día de la fabricación pueden cambiar en los próximos meses, ni de qué manera. Los requisitos actuales incluyen:

• El evento debe estar abierto a estudiantes, padres y / o educadores.
• Debe incluir un recorrido o una demostración en una instalación de fabricación o un sitio de apoyo a la fabricación, como una oficina de diseño o un centro de innovación.
• Podría ser una feria de trabajos relacionados con la fabricación o un día profesional.

Determine lo que desea lograr con el día de fabricación

Comience su proceso de planificación con un objetivo, lo que le gustaría lograr, y luego trabaje hacia atrás para diseñar el evento. El Día de la Manufactura está destinado a aumentar la visibilidad de la manufactura e inspirar a la próxima generación de creadores, pero profundizar en un objetivo más específico puede ayudarlo a construir una línea constante de futuros trabajadores.

Identifique nuevas relaciones potenciales, como con los consejeros de orientación de la escuela secundaria, el personal de las agencias de desarrollo económico o las empresas de contratación que podrían sugerir su empresa a los posibles puestos de trabajo. Aproveche sus fortalezas para atraer a los prospectos más potenciales, o quizás solucione una brecha en su fuerza laboral destacando una determinada descripción de trabajo como parte de la programación del evento.

Nuevamente, dependiendo de los resultados deseados, esta podría ser una oportunidad para expandir su lista de invitados para incluir partes interesadas clave del personal de la ciudad, las juntas de fuerza laboral, las cámaras de comercio y otras organizaciones cívicas.

Diseñe el evento teniendo en cuenta sus metas y objetivos

Tenga en cuenta que un evento virtual puede tener más limitaciones que un evento tradicional en el lugar. Por ejemplo, incluso un recorrido corto por una pequeña parte de una instalación podría no ser factible debido a la tecnología de video o los costos. En cambio, podría ser mejor construir su programación en torno a un par de demostraciones de procesos o una serie de testimonios y una sesión de preguntas y respuestas con empleados clave involucrados en ingeniería, automatización, impresión 3D u otras áreas de interés para los prospectos con mentalidad tecnológica.

Sería bueno saber si cada uno de los estudiantes tendrá acceso a una PC o si estarán mirando en una pantalla compartida en el aula. Es posible que pueda agregar algún tipo de sesión interactiva, como con herramientas de diseño CAD o software para impresión 3D. Es posible que los participantes respondan preguntas en un formato de encuesta sobre lo que más les interesa en relación con la fabricación, lo que podría generar oportunidades laborales calificadas.

El año pasado, Discovery Education y la Arconic Foundation produjeron un recorrido virtual de 20 minutos de alto nivel por el centro de fabricación avanzada de Arconic en Alcoa, Tennessee, que sigue sirviendo como herramienta de contratación. Si bien una pieza completamente producida puede ser demasiado costosa para la mayoría de los fabricantes más pequeños, es posible que pueda mezclar videos grabados previamente con transmisiones en vivo el día del evento para mantener la atención de su audiencia.

Plataformas de tecnología de investigación:hay muchas opciones

Un factor importante en la planificación de un evento virtual es elegir la plataforma tecnológica. Hace unos meses, muchas personas no sabían qué era una videoconferencia de Zoom, y mucho menos se sentían cómodas con el formato. Pero ahora hay muchos otros formatos de video que se utilizan ampliamente.

Hay tantas opciones de tecnología como pueda imaginar para organizar un evento virtual, con diferentes complejidades y etiquetas de precio. El proceso de investigación y selección no tiene por qué ser exhaustivo, pero llevará tiempo.

Muchos fabricantes han realizado seminarios web, que, si lo piensa, es su propio tipo de evento virtual. Un simple evento virtual se puede transmitir de forma gratuita en Facebook Live. Existen numerosas soluciones de “eventos de video en una caja” que incluyen funciones para redes, sondeos, preguntas y respuestas e incluso juegos.

También puede contratar empresas para producir el evento. Es posible que pueda asociarse con una escuela secundaria o un colegio comunitario con un plan de estudios u organización basada en videos.

¿Necesitas ayuda? Pregúntele a su personal o al centro MEP local

La selección de la plataforma de video es otra razón para comenzar a planificar con anticipación y recopilar comentarios de su personal. Es posible que se sorprenda por el conocimiento tecnológico y los talentos de video de su fuerza laboral y lo ansiosos que pueden estar por mostrar su empresa.

Además, su Centro MEP local puede ayudarlo a planificar su evento, involucrar a su comunidad o simplemente navegar por el proceso de registro de eventos en línea de Manufacturing Day. Encuentre el Centro MEP en su estado y comuníquese con nosotros.