Cómo determinar si vale la pena invertir en una nueva tecnología

La última y mejor tecnología nueva es algo que muchos de nosotros somos propensos a querer, no solo para el lugar de trabajo, sino para los aspectos personales de nuestras vidas.

La última generación de teléfonos inteligentes, por ejemplo, es algo que muchos consumidores compran simplemente porque es el último modelo. Sin embargo, lo que puede notar en la última generación de un modelo es que ciertas características o diseños vuelven a las generaciones anteriores.

La empresa que fabrica el modelo recibió el mensaje de los consumidores de que las características anteriores eran preferibles. Por lo tanto, al determinar si vale la pena invertir en una nueva tecnología, vale la pena sopesar cuidadosamente las posibles ventajas y desventajas.

Una tendencia sorprendente en los últimos años es una característica nueva y creciente en los talleres:el uso de la robótica. Si bien la automatización es un factor importante que ahorra a los fabricantes y a los no fabricantes por igual en costos laborales, los avances en robótica también han demostrado ser una medida tecnológica rentable con la producción física.

Si bien la mayoría de los fabricantes en los EE. UU. Son de tamaño modesto, invertir en nueva tecnología, como la robótica avanzada, así como los logros recientes en inteligencia artificial, puede ser o no el camino a seguir.

Algunos líderes empresariales pueden abordar esta decisión de manera similar como una decisión de compra personal. Por supuesto, comprar para el mejoramiento de la empresa es una dinámica muy diferente. En lugar de simplemente dimensionar el hardware, el software, los sistemas CRM o la maquinaria, considere los siguientes criterios si el saldo de la inversión empuja la aguja hacia adelante.

¿Es intuitivo?

Supongamos que se ha dado cuenta de que, una vez que esté en funcionamiento y su gente haya integrado completamente la nueva tecnología en su flujo de trabajo, vale la pena la inversión. Sin embargo, de antemano, vale la pena preguntar cuánto tiempo llevará llegar a ese punto. ¿Cuántas horas de trabajo tendrá que dedicar a la formación para la nueva tecnología?

Revise o implemente el análisis de costo-beneficio de su empresa, su enfoque sistemático para estimar las fortalezas y debilidades de la nueva tecnología. A veces, una IA que recopila datos de inversión, por ejemplo, puede mejorar sus mediciones de los indicadores clave de rendimiento (KPI).

No solo debe presupuestar las finanzas para la nueva tecnología, sino que también debe presupuestar el tiempo para la capacitación.

¿Cuándo se puede integrar de manera realista?

No solo debe presupuestar las finanzas para la nueva tecnología, sino que también debe presupuestar el tiempo para la capacitación. Si espera demasiado, la ventaja que esperaba obtener con el nuevo sistema puede disminuir. La tecnología se mueve rápido en estos días.

Sea exacto con su utilidad.

Identifique claramente qué es lo que hará que usted y el flujo de trabajo de su gente sean más productivos. Quizás lo más importante es asegurarse de que la persona que usa el nuevo software, por ejemplo, pueda ver lo positivo en él. Un programa de CRM a menudo se infrautiliza porque los trabajadores solo ven lo negativo. Otra utilidad puede ser algo muy diferente pero igualmente valioso, como un aumento drástico en la eficiencia energética.

¿Agrega valor al cliente?

Recuerde que el aumento de la productividad es fácil de definir:obtener más con menos. Al evaluar la nueva tecnología, ¿cómo lo hará avanzar con las métricas eso importa ? A menudo, la nueva tecnología promete todo tipo de beneficios nuevos, pero ¿son beneficios que realmente le importan a su consumidor? Depende de los responsables de la toma de decisiones descubrir cualquier beneficio nuevo que, en última instancia, se preste al consumidor.

Mida la eficiencia.

¿La nueva tecnología acelera los procesos, ya sea en el taller, en la administración o en la gestión? Hay otra forma de pensar en la velocidad:¿hace que su gente comprenda las cosas mejor y más rápido? Algunos dispositivos de software o tecnología tienen la capacidad de realizar el trabajo de conceptualizar proyectos o el panorama general de la empresa.

Piense a largo plazo

Es comprensible que haya un período de aprendizaje. Sin embargo, intente imaginar la facilidad de uso después usted y su gente están suficientemente capacitados. La nueva tecnología tendrá nuevas funciones que pueden consumir tiempo inesperadamente.

Con todo, asegúrese de tener muy claro cómo vale la pena invertir en nuevas tecnologías para su empresa. Cuantos más beneficios pueda comprobar sin pensarlo dos veces, mejor.