¿Por qué es importante la gestión de flotas para una empresa?

Ya sea el sector de la logística o cualquier otra vertical que dependa de camiones para el transporte de sus productos, la presencia de un sistema de gestión de flotas es un requisito previo. Es un software esencial que permite a los operadores de flotas rastrear la ubicación de los camiones que transportan los entregables junto con otros parámetros.

Pero, ¿por qué es tan predominante la necesidad de sistemas de gestión de flotas? Bueno, para empezar, es bastante fácil monitorear 5 o 10 camiones manualmente. Puede contratar a un operador de flota que pueda estar de guardia con los conductores de camiones para conocer el estado de la entrega.

El principal problema surge cuando la flota crece a un tamaño de más de 50 camiones. Y todos sabemos que el tamaño medio de una flota es mucho mayor que eso. Por lo tanto, se vuelve casi imposible para una empresa administrar las operaciones de la flota manualmente. En pocas palabras, sin una solución completa de seguimiento de flotas, las empresas fracasarán en sus tareas que dependen completamente de los camiones de la flota.

Veamos algunos de los problemas potenciales que una empresa tiende a enfrentar en ausencia de sistemas de seguimiento de flotas:

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1) Falta de información de supervisión en tiempo real:

El aspecto más simple pero más beneficioso que extrañará por la ausencia de un sistema de administración de flotas es la gran cantidad de volumen de datos que puede usar para mejorar las operaciones de su flota.

Sistema de gestión de flotas, permite a una persona monitorear cualquier vehículo en tiempo real. No solo la ubicación de los camiones, sino también otros parámetros como la velocidad, la aceleración y las acciones de frenado también se pueden monitorear de forma remota. Por lo tanto, puede asegurarse de la hora exacta en que el conductor entregó el envío al cliente. Además, también puede verificar la cantidad de trabajo y esfuerzo que dedicaron los conductores de camiones para realizar la tarea asignada.

2) Más consumo de combustible:

Puede confiar lo suficiente en los conductores de sus camiones para preguntarles sus ubicaciones exactas cuando están de guardia, pero ¿cómo puede confiarles otros factores en una conversación telefónica? Por ejemplo, te pueden pedir más dinero para llenar la gasolina diciendo que se les acabó el combustible en el tanque. No tendrá evidencia adecuada para confirmar si el tanque de combustible realmente se vació o si el conductor le estaba mintiendo. Además, tampoco puede confirmar si el camión se quedó sin gasolina debido a hábitos de conducción ilícitos. Aún así, tendrá que pagarles para asegurarse de que sus clientes reciban sus productos a tiempo.

Sin embargo, con un sistema de gestión de vehículos, puede realizar un seguimiento de la cantidad de combustible consumido por el camión y también realizar un seguimiento de los parámetros que provocan su agotamiento rápidamente. De esta manera, puede asegurarse de que el camión tenga una cantidad adecuada de combustible en todo momento y también mitigar los factores para reducir los costos de combustible.

3) Entregas retrasadas:

Sin la ayuda de un sistema de gestión de vehículos, no tendrá forma de determinar los aspectos que provocaron un retraso en la entrega de la carga. Estos sistemas ayudarán a los encargados de su flota a tener información en vivo sobre los horarios de servicio desde cualquier ubicación en cualquier momento. Por lo tanto, tendrán una imagen clara de la ubicación actual del camión de transporte de carga junto con su tiempo estimado de llegada a las puertas de los clientes.

Además, el tiempo asociado con los procedimientos de organización y elaboración de informes también se reducirá considerablemente. Dado que toda la información estará disponible en el software, todo lo que tendrá que hacer es descargar la información e imprimir su copia impresa. Esto lo ayudará a reducir las tareas de documentación mundanas y concentrarse más en otras tareas productivas.

Además, dado que estará monitoreando datos en vivo relacionados con el envío de carga, puede rastrear varias variables en tiempo real y asegurarse de reducir las discrepancias que pueden resultar en la entrega retrasada del envío.

4) Gestión de conductores:

Hay diferentes factores que pueden romper su récord de entregas a tiempo. Sin embargo, en la mayoría de los casos, todos estos factores están relacionados de alguna manera con los camioneros. Son el eslabón más importante de un negocio que depende de camiones para el transporte de sus productos. No importa si su flota tiene hasta 1000 camiones a menos que no tenga una serie de camioneros calificados y buenos.

Con la ayuda del software de gestión de flotas, tendrá una visión profunda de los hábitos de conducción de los camioneros, como su velocidad habitual, selección de ruta, etc. Puede compartir esta información con los respectivos conductores para ayudarlos a mejorar sus perfiles y mejorar su uso. sus hábitos de manejo y manejo de carga.

Además, también puede asegurarse de que los conductores cumplan con las normas de tránsito para que las fuerzas del orden no los detengan. Además, podrá asegurarse de que el conductor tenga hábitos de conducción seguros y no acelere innecesariamente.

En una nota final:

Los sistemas de gestión de flotas son esenciales para las industrias que utilizan camiones para el transporte de sus productos. Son un aspecto necesario para una empresa, ya que impulsan su cadena de suministro y juegan un papel crucial en el aumento de la tasa de satisfacción del cliente.

Aunque hay varios sistemas de gestión de flotas presentes en el mercado, los que utilizan Internet de las cosas como marco están un escalón por encima de los demás. Un sistema de gestión de flotas impulsado por IoT crea un entorno conectado generalizado entre los camiones y los manipuladores de flotas mediante un centro de plataforma. Utiliza una gran variedad de sensores que pueden realizar un seguimiento de las variables que pueden afectar la entrega oportuna de los productos.

Mediante el uso de la destreza de IoT, las empresas pueden mejorar sus metodologías y crear un marco perfecto para el monitoreo y la gestión de flotas de vehículos.