Por qué la gestión de flotas es crítica para el éxito empresarial

Ya sea el sector de logística o cualquier otra vertical que dependa de camiones para el transporte de sus productos, la presencia de un sistema de gestión de flotas es un prerrequisito. Es un software esencial que permite a los operadores de flota rastrear la ubicación de los camiones que transportan los entregables junto con otros parámetros.

Pero, ¿por qué es tan predominante la necesidad de sistemas de gestión de flotas? Bueno, para empezar, es bastante fácil monitorizar 5 o 10 camiones manualmente. Puede contratar un operador de flota que esté en llamada con los conductores para conocer el estado de la entrega.

El problema principal surge cuando la flota crece a un tamaño de más de 50 camiones. Y todos sabemos que el tamaño promedio de una flota es mucho mayor que eso. Por tanto, se vuelve casi imposible para una empresa gestionar las operaciones de la flota manualmente. En resumen, sin una solución de rastreo de flota completamente equipada, las empresas fallarán en sus tareas que dependen completamente de los camiones de flota.

Veamos algunos de los problemas potenciales que una empresa está inclinada a enfrentar en ausencia de sistemas de rastreo de flota:

1) Falta de información supervisora en tiempo real:

El aspecto más simple pero más beneficioso que se pierde por la ausencia de un sistema de gestión de flotas es la gran cantidad de volumen de datos que puede usar para mejorar sus operaciones de flota.

El sistema de gestión de flotas permite a una persona monitorizar cualquier vehículo en tiempo real. No solo la ubicación de los camiones, sino otros parámetros como velocidad, aceleración y acciones de frenado también pueden monitorizarse remotamente. Por tanto, puede asegurar la hora exacta en que el conductor entregó el envío al cliente. Además, también puede verificar la cantidad de trabajo y esfuerzo que sus conductores de camiones pusieron para lograr la tarea dada.

2) Mayor consumo de combustible:

Puede confiar en sus conductores de camión lo suficiente para preguntarles sus ubicaciones exactas por llamada, pero ¿cómo puede confiar en ellos con otros factores en una conversación telefónica? Por ejemplo, pueden pedirle más dinero para llenar el tanque diciendo que agotaron el combustible. No tendrá evidencia adecuada para confirmar si el tanque realmente se vació o si el conductor le mintió. Además, tampoco puede confirmar si el camión se quedó sin gas debido a hábitos de conducción ilícitos. Aun así, tendrá que pagarles para asegurar que sus clientes reciban sus mercancías a tiempo.

Sin embargo, con un sistema de gestión de vehículos, puede rastrear la cantidad de combustible consumido por el camión y también rastrear los parámetros que resultan en su rápida depleción. Así, puede asegurar que el camión tenga una cantidad apropiada de combustible en todo momento y también mitigar factores para reducir costes de combustible.

3) Entregas retrasadas:

Sin la ayuda de un sistema de gestión de vehículos, no tendrá forma de determinar aspectos que resultaron en un retraso de la entrega de carga. Estos sistemas ayudarán a sus gestores de flota a tener información en vivo sobre horarios de servicio desde cualquier ubicación en cualquier momento. Por tanto, tendrán una imagen clara de la ubicación actual del camión que transporta la carga junto con su hora estimada de llegada a la puerta del cliente.

Adicionalmente, el tiempo asociado con procedimientos de organización y elaboración de informes también disminuirá considerablemente. Dado que toda la información estará disponible en el software, todo lo que tendrá que hacer es descargar la información e imprimir su copia impresa. Esto le ayudará a reducir tareas de documentación mundanas y enfocarse más en otras tareas productivas.

Además, dado que monitorizará datos en vivo relacionados con el envío de carga, puede rastrear varias variables en tiempo real y asegurar la reducción de discrepancias que puedan resultar en entrega retrasada del envío.

4) Gestión de conductores:

Hay diferentes factores que pueden romper su récord de entregas a tiempo. Sin embargo, en la mayoría de los casos, todos estos factores están de alguna manera relacionados con los camioneros. Son el eslabón más importante para un negocio que depende de camiones para el transporte de sus productos. No importa si su flota tiene hasta 1000 camiones a menos que no tenga una serie de camioneros hábiles y buenos.

Con la ayuda de software de gestión de flotas, tendrá una visión profunda de los hábitos de conducción de los camioneros, como su velocidad habitual, selección de ruta, etc. Puede compartir esta información con los conductores respectivos para ayudarles a mejorar sus perfiles y usar mejorar sus hábitos de conducción y manejo de carga.

Además, también puede asegurar que los conductores cumplan con las normas de tráfico para que no sean detenidos por las autoridades. Además, podrá asegurar que el conductor se involucre en hábitos de conducción segura y no acelere innecesariamente.

Nota final:

Los sistemas de gestión de flotas son bastante esenciales para industrias que tratan con camiones para el transporte de sus productos. Son un aspecto necesario para una empresa ya que impulsan su cadena de suministro y juegan un papel crucial en el aumento de la tasa de satisfacción del cliente.

Aunque hay varios sistemas de gestión de flotas presentes en el mercado, los que usan Internet de las Cosas como marco son un escalón por encima de los demás. Un sistema de gestión de flotas impulsado por IoT crea un entorno conectado extendido entre camiones y gestores de flota usando una plataforma central. Usa una miríada de sensores que pueden rastrear variables que puedan afectar la entrega oportuna de productos.

Al usar el poder de IoT, las empresas pueden impulsar sus metodologías y crear un marco sin fisuras para monitorización y gestión de vehículos de flota.