7 pasos comprobados para planificar proyectos de automatización

La tecnología de automatización tiene un gran potencial para las empresas que enfrentan el desafío de la creciente competencia global y el desarrollo demográfico. Pero, ¿cómo se realiza este potencial? Aquí hay siete pasos probados para ayudarlo a planificar y ejecutar con éxito proyectos de automatización en su organización.

Planear un proyecto de automatización exitoso de principio a fin es un gran desafío. Requiere consideraciones grandes y pequeñas, abstractas y concretas, desde contemplar visiones y objetivos comerciales estratégicos hasta realizar análisis cuidadosos de los procesos de una sola fábrica.

Sin embargo, si emplea un enfoque estratégico para la automatización, este gran desafío puede beneficiar a su empresa de varias maneras. Los siguientes 7 pasos han sido utilizados por grandes empresas de fabricación de todo el mundo y les han ayudado a mejorar sus iniciativas de automatización y seguir siendo competitivas.

Paso 1: Incorpore robots y automatización a su estrategia comercial

El primer error que cometen muchas empresas es simplemente comprar un robot. Es decir, comprar un robot sin saber exactamente qué debe lograr o cuáles son los criterios de éxito.

Un buen proyecto de automatización adopta el enfoque opuesto y comienza con la pregunta:¿Cómo puede la tecnología robótica ayudarnos a cumplir nuestros objetivos comerciales? Luego, estos objetivos abarcan el proyecto y determinan qué tipo de solución robótica realmente necesita la empresa.

Por ejemplo, si una empresa tiene la visión de ser pionera en tecnología, podría priorizar una solución con escalabilidad global para ganar experiencia en robots en múltiples ubicaciones alrededor del mundo. Otra empresa podría simplemente querer recortar costos y, por lo tanto, optar por automatizar varios procesos en una ubicación, por ejemplo, su fábrica más subdesarrollada.

Paso 2:Identifique proyectos de automatización de bajo riesgo y obtenga experiencia con los robots

Al decidir qué procesos automatizar, generalmente es una buena idea comenzar poco a poco. Esto significa no tratar de resolver todas las necesidades de producción a la vez, sino buscar procesos simples que puedan automatizarse con tecnología confiable y probada. Uno debe comenzar con las frutas más fáciles y obtener una experiencia positiva con el robot.

Haber completado con éxito un proyecto de automatización de bajo riesgo le dará a su organización una experiencia positiva para comenzar. Muchas empresas han tirado dinero por la ventana al ser demasiado ambiciosas al principio, y como resultado, las futuras iniciativas de robots también se han detenido.

Y, por supuesto, empezar poco a poco no significa automatizar con las luces intermitentes encendidas. Los proyectos más pequeños deben verse como pasos graduales en un plan mayor a largo plazo:uno debe comenzar con algo pequeño pero pensar en grande. Pensar en grande significa tener en cuenta el objetivo final para evitar que los proyectos de automatización se vuelvan obsoletos en un futuro cercano, o incluso se interpongan en el camino de las etapas posteriores en el viaje de la automatización.

Paso 3: Aplicar un enfoque basado en casos comerciales

Alguna solución robótica puede tener sentido desde un punto de vista técnico, pero no como inversión. Por lo tanto, es necesario determinar los criterios de éxito de antemano:¿Qué esperamos lograr una vez que se haya instalado el robot?

La aplicación de un enfoque basado en casos comerciales puede ayudarlo a cuantificar los beneficios esperados. Puede ayudar a determinar los ahorros esperados en horas de trabajo o consumibles o estimar las ganancias por una mayor productividad o una mejor calidad del producto.

Al realizar los cálculos adecuados por adelantado, se evita el riesgo de instalar un robot que no tiene el impacto esperado en los objetivos comerciales.

Paso 4 : Conozca el mercado de robots y los proveedores disponibles

El mercado de los robots es difícil de navegar y muy pocos tienen una descripción general de los proveedores en todo el mundo y la madurez tecnológica de sus soluciones. Esto significa que algunas empresas simplemente eligen a su proveedor vecino o ceden ante el primer vendedor que les llama. Esto conduce a inversiones y soluciones subóptimas.

Por supuesto, algunas empresas pueden tener suerte, pero su proveedor vecino, o el más conocido, no es necesariamente la mejor opción para usted. Puede haber proveedores que se especialicen exactamente en lo que necesita. A menudo, vale la pena dedicar tiempo a identificarlos. Pueden ser más baratos porque no tienen que desarrollar una solución desde cero y su experiencia previa reduce el riesgo de la inversión en su conjunto.

Paso 5 : Incluya el entorno del robot en la especificación de requisitos

Al interactuar con los proveedores, asegúrese de incluir el entorno del robot en la especificación de requisitos. El entorno debe ser compatible con el robot y ayudar a garantizar que la solución se adapte al caso comercial.

Por ejemplo, el empleo de robots móviles puede requerir suelos lisos y uniformes, puertas que se abran automáticamente, etc. Los proveedores no suelen ser responsables del entorno existente, pero pueden decirle lo que su solución puede y no puede manejar.

Iniciar este diálogo con los proveedores asegura su orientación sobre el tema y le ayuda a identificar las áreas exactas de las que es responsable. Muchos proyectos de robots fracasan porque las responsabilidades no se asignan explícitamente y algunos preparativos necesarios quedan sin hacer.

Paso 6 : Prepare a su fuerza laboral y organización para el cambio

Cuando los robots ingresan al piso de la fábrica, muchos procesos de trabajo cambian. Por ejemplo, una simple tarea de soldadura podría ser superada por un robot y el operador ahora debe aprender a controlar el robot. Su trabajo va desde la manipulación manual hasta, por ejemplo, supervisión, control de calidad, programación, procesamiento de datos, resolución de problemas, etc.

Por lo tanto, debe considerar las capacidades actuales de la fuerza laboral al principio de los procesos. Esto le da tiempo para considerar qué más formación y educación necesitan los empleados para utilizar la nueva tecnología. A veces, la solución del robot incluso requiere que contrate nuevas personas con habilidades muy específicas. Si tales competencias no están en su lugar en el momento en que llega el robot, el proyecto se prolongará.

Paso 7 : Comunique claramente la visión detrás de la iniciativa de automatización

La introducción de robots en el lugar de trabajo dará lugar a muchas preguntas de los empleados, especialmente de aquellos directamente afectados en su trabajo diario. Abordar las preocupaciones y preocupaciones de la organización es fundamental para el éxito de los proyectos de robots.

Desafortunadamente, muchos empleados temen perder su trabajo, y los casos han mostrado tal temor, lo que genera un gran resentimiento contra las iniciativas de automatización, incluso el sabotaje de nuevos equipos. Por lo tanto, es importante que los líderes defiendan la narrativa y subrayen el hecho de que los robots pueden presentar una gran oportunidad para que los empleados desarrollen aún más sus habilidades, mejoren el entorno de trabajo y creen procesos de trabajo y trabajos más sofisticados en la fábrica.

Y, por supuesto, si los robots terminan reemplazando a algunos empleados, es importante que los líderes sean honestos y francos al respecto antes de que ocurra el cambio.

Recuerde: El recorrido de la automatización es más largo que 7 pasos

No hace falta decir que los proyectos de automatización exitosos requieren que tome más pasos que los mencionados anteriormente.

Después de la fase de preparación viene la implementación. En esta etapa, necesitará pasos para asegurar la capacidad de evaluar soluciones, reclamos de proveedores y términos de entrega.

Y una vez que haya llegado la solución, se deben tomar medidas para anclar las competencias robóticas relevantes en la organización. Los empleados deben poder operar y mantener la nueva tecnología, tal vez incluso solucionar problemas y reparar durante averías y emergencias. Aquí, la planificación estratégica de la fuerza laboral se vuelve relevante.

Sin duda, los proyectos de automatización exitosos pueden ser tan gratificantes como desafiantes. Al emplear un enfoque estructurado y planificar con anticipación, siguiendo con éxito los siete pasos, tendrá una mayor oportunidad de realizar el potencial de la nueva tecnología y de asegurar a su empresa una posición más sólida en un futuro automatizado.