Explicación del seguimiento del conocimiento de embarque:tipos, métodos y cómo aumenta la visibilidad de la cadena de suministro

El seguimiento del conocimiento de embarque se utiliza para proporcionar el estado actual de los envíos enviados por barco, tren de carga, transporte aéreo y terrestre. Las empresas y los particulares utilizan sistemas de seguimiento para verificar si un envío ha llegado a su destinatario previsto o para recuperar la hora estimada de llegada. La mayoría de los sistemas de seguimiento funcionan mediante servidores de bases de datos computarizados, dispositivos de escaneo portátiles y herramientas de estado basadas en la web. El conocimiento de embarque se puede rastrear mediante un número de conocimiento de embarque (BL), un número de contenedor, un nombre de embarcación o un número de reserva.

El BL o número de envío es uno de los tipos de seguimiento de conocimientos de embarque más utilizados. Este número suele ser asignado por una computadora cuando se genera una factura de envío. El número está incluido en la etiqueta de envío y puede mostrarse visualmente como un código de barras que se escanea con computadoras portátiles. Cada vez que el envío pasa por un centro de distribución o se coloca en un vehículo de transporte, se escanea el código de barras para proporcionar una actualización.

Las compañías navieras y los transportistas suelen utilizar un número BL como una forma de dar a un único envío o paquete un identificador único. Cuando los bienes se solicitan y envían a granel, pueden agruparse en contenedores separados. Por ejemplo, las autopartes pueden transportarse en un buque de transporte que está programado para entregar varios contenedores en un puerto. Una red de cadena de suministro a menudo puede determinar cuándo llegará el pedido de un cliente mediante el seguimiento del número de contenedor al que están asignados los productos.

Los bienes y envíos también pueden rastrearse por el transportista o el nombre del vehículo. Con este tipo de seguimiento de conocimiento de embarque, se utiliza el nombre o número del vehículo que transporta un grupo particular de envíos. Por ejemplo, se puede ingresar el nombre de un barco o un número de vuelo en el sistema de seguimiento para obtener un estado actual. La mayoría de los sistemas de seguimiento computarizados muestran quién tiene actualmente posesión del envío, incluido el nombre del transportista y el número del operador del vehículo.

Los números de reserva son un tipo de seguimiento del conocimiento de embarque que se utiliza en determinados países y regiones. Son similares a un BL o número de seguimiento que identifica paquetes individuales. Los números de reserva y BL pueden contener una serie de números y letras y rara vez se reutilizan. Proporcionan una manera conveniente para que las empresas verifiquen que un destinatario recibió un pedido y evitan pérdidas financieras debido a reclamaciones por bienes perdidos.

La mayoría de los transportistas proporcionan aplicaciones basadas en web que permiten a los clientes verificar en línea el estado actual de un envío. Estas herramientas son una parte importante de un sistema de seguimiento de conocimientos de embarque, ya que generan automáticamente estados por número o nombre. Algunas empresas están empezando a incorporar tecnología RFID (identificación por radiofrecuencia) con sistemas de seguimiento de distribución, lo que amplía la idea de utilizar números de identificación únicos para rastrear la ubicación de los productos.

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