Plan de Recuperación COVID-19: Herramientas Probadas de Planificación y Recuperación para Fabricantes

Muchos negocios fueron sorprendidos por el desastre COVID-19. A diferencia de incendios, inundaciones, robos o vandalismo, este desastre barrió todo el mundo golpeando cada comunidad, estado y país simultáneamente, cerrando la economía global. En muchos casos los negocios se detuvieron en seco y los ingresos se secaron mientras los gastos continuaban. Si había plan de desastre, probablemente era inadecuado para los estrés que esto trajo y aunque los gobiernos intentaron sostener pequeñas empresas con estímulos, préstamos baratos y planes de protección de nómina, muchas soluciones fueron demasiado engorrosas, a menudo denegadas y tardaron semanas o meses en recibirse.

En los párrafos siguientes discutimos cómo prepararse con antelación y, en resumen, proporcionamos enlaces y herramientas útiles para mitigar este desastre específicamente en tu negocio. Hay mucha ayuda disponible que debes conocer.

¿Cómo prepararse para un desastre como este u otros? ¿Qué hacer para que tu negocio esté listo ante desastres?

Planificar con Antelación

El primer paso para estar listo ante desastres es planificar para uno. Planificar diferentes escenarios hace sobrevivirlos más fácil. La preparación para el próximo desastre (incendio, inundación, viento o viral) comienza ahora.

Fotografía Todo

Inventario de todos tus activos y propiedad comercial es vital para recuperarlos de tu aseguradora después. La forma más fácil de crear inventario físico es fotografiar tus activos (negocio y personales). Las fotos no solo prueban existencia, a menudo muestran su condición. Guarda fotos en la nube porque tu dispositivo puede dañarse o volverse inutilizable Y puedes compartir datos en la nube al instante. También puedes grabar video de tus instalaciones: a veces captura más detalle al panoramiquear que fotos individuales.

Fondo de Emergencia

Como con gastos personales, tu negocio debe tener ahorros para fondo de emergencia al menos 3 meses: hipotecas, alquiler, nómina, etc. Si 3 meses parece difícil, marca meta de 1 mes, luego otro hasta alcanzar objetivo. Las emergencias pueden detener o eliminar drásticamente tu negocio y potencial futuro. Tener fondos apartados y disponibles marca la diferencia entre sobrevivir intacto o sobrevivir al desastre.

Muévete a la Nube

Cada vez más información es digital: declaraciones de impuestos, facturas, órdenes de compra. Tener copias digitales seguras en la nube tiene sentido por varias razones.

• Accesibles en cualquier dispositivo y desde cualquier lugar, incluso desde casa.
• TODO medio (docs, películas, fotos, escaneos) se puede subir y guardar.
• Seguros contra incendio, inundación, tormentas, robo y enfermedad.
• Compartibles con enlace o añadiendo destinatario al documento.
• Tratables como otra unidad en tu PC permitiendo guardar ahí por defecto.

Hay muchos tipos de aplicaciones cloud para asegurar datos. Requieren suscripción para mantener y permitir 1+ TB (Terabyte) que probablemente necesites. Las más populares (enlaces incluidos):

• Google Drive
• Dropbox
• Microsoft OneDrive
• iCloud

Preparación Financiera

Ahorros: A menudo lo más difícil de mantener pero más importante, son los ahorros empresariales. Una cuenta de ahorros puede ser excelente recurso para guardar capital necesario durante desastre o pandemia. Al ser accesibles rápido, tiene sentido tener al menos 10% de ingresos brutos anuales en cuenta de ahorros para emergencias, incluyendo gastos operativos no menos de 3 meses.

Líneas de Crédito: En desastres tu línea de crédito será recurso valioso mientras esperas FEMA, SBA u otros préstamos. Importante tener acceso y fondos disponibles. También vale buscar en otros bancos, cooperativas e instituciones pequeñas; a menudo tienen programas más agresivos para ganar negocio. Pero ojo: en desastres financieros pasados, bancos cerraron o limitaron líneas de crédito cuando su exposición fue significativa (ej. Crisis Hipotecaria 2008), así que lo disponible un día desapareció de la noche a la mañana haciendo cuentas de ahorro más valiosas.

Seguros: Pueden ser parte mayor de cualquier plan de desastre. Aunque no podamos prevenir desastres, podemos estar mejor preparados financieramente con seguros adecuados. Aunque no prevengan desastres, ayudan financieramente a recuperar operaciones rápido. Pólizas disponibles para:

• Seguro de Propiedad (aka Seguro Propiedad Comercial): Protege ubicación física y propiedad de incendio/inundación/robo incluyendo herramientas, equipos, inventario y mobiliario.
• Compensación Laboral: Beneficios a empleados por lesión/enfermedad laboral: atención médica, reemplaza salarios perdidos durante recuperación, beneficios por discapacidad y gastos funerarios si hay pérdida de vida. También beneficia al dueño cubriendo costes legales si es demandado por empleado o familia.
• Auto Comercial: A diferencia de pólizas personales, protege al negocio en accidente usando no solo vehículos de la empresa, sino personales conducidos para negocios.
• Responsabilidad General: Reclamaciones contra tu negocio por lesión corporal o daño a propiedad.
• Responsabilidad Profesional: Reclamaciones por errores u omisiones en servicios prestados.

También hay pólizas que cubren pérdidas de ingresos por interrupción de negocio (como COVID-19). Consulta enlaces abajo para más info sobre Seguros Comerciales y Seguro de Interrupción de Negocio.

Seguro de Propiedad Comercial

¿Qué Tipos de Seguro Necesita un Dueño de Pequeño Negocio?

¿Qué es el Seguro de Interrupción de Negocio?

En resumen, no hay necesidad de no estar mejor preparados para el próximo desastre. Con unas simples acciones protegemos la inversión que es nuestro negocio.

• Planifica adelantando preparando documentos, registros importantes para copiarlos y guardarlos en lugar seguro.
• Muévete a la nube para archivos instantáneamente compartibles y accesibles desde cualquier dispositivo.
• Asegura tu inversión.

Aquí otros grandes recursos disponibles ahora para recuperación y asistencia COVID-19.

Preparación Kit de Desastre

Preparar Kit de Emergencia para Desastres

Herramientas y Recursos de Gestión Empresarial

Actualizaciones Paquete Estímulo

Recursos COVID-19 Asociación Nacional Fabricantes (NAM)

Rastreador Políticas COVID-19

Preguntas Frecuentes CDC (Centros Control Enfermedades)

Recursos Comunicación CDC

Directrices COVID-19 Estado por Estado

Info Programa Protección Nómina SBA

Reglas y Directrices Programa Protección Nómina SBA

Recursos Humanos

Preguntas Frecuentes para Empleadores

Comunicación en Crisis por Coronavirus

Recursos de Comunicación

Guía OSHA sobre COVID-19

En Southern Fabricating Machinery Sales, Inc nos importan clientes, proveedores y socios y queremos que tengáis acceso a toda la ayuda y recursos que encontramos. Cuando sea el momento, contactadnos para necesidades de maquinaria, compra o venta; estamos listos para asistir en vuestras necesidades manufactureras.