Cómo CMMS aumenta la tasa de rotación de activos fijos y el RoFA

Ya sea que Kelloggs produzca copos de maíz, excavadoras de construcción Caterpillar o la tía Sadie teje bolas de secado con hilo y las venda en el mercado de agricultores del centro, los fabricantes de todos los tamaños deben invertir en activos fijos para producir y distribuir sus productos terminados.

Kelloggs compra máquinas que procesan maíz crudo en hojuelas comestibles, lo empaquetan y lo cargan en camiones. Caterpillar hipoteca ensambladores robóticos, líneas de montaje y almacenes. La tía Cadie compra un automóvil, ¿y tal vez un telar?

Este tipo de inversiones son intensivas en capital , duradero y esencial para producir, distribuir y vender un producto que se espera que genere ingresos. Una empresa es propietaria de estas piezas tangibles de propiedad, por lo que no se desmantelarán, venderán ni desecharán durante el año fiscal en curso.

Son fijos, imprescindibles para el ciclo de vida de un producto. Estos activos generalmente cuestan una prima, se deprecian y se pueden encontrar designados en un balance general como propiedad, planta y equipo (PP&E).

Los números de PP&E pueden indicar tendencias comerciales. Por ejemplo, si el flujo de efectivo neto se registra persistentemente negativo debido a la inversión en activos fijos, es más que probable que una empresa esté creciendo, comprando más capacidad de producción para satisfacer la demanda:más procesadores de granos, ensambladores robóticos, almacenes, automóviles, camiones, y posiblemente telares.

El caso de los activos fijos y su mantenimiento

Y con cualquier inversión de capital, lo mejor para el propietario es mantener el activo y, por lo tanto, incurrir en gastos aún mayores.

Cualquier compra de activo fijo debe tener en cuenta no solo la inversión inicial, sino también el gasto de mantenimiento. El costo de mantener un activo funcionando en su nivel actual y en su condición actual (
mantenimiento de rutina ) combinados con el costo de rehabilitar un activo fuera de línea a su condición operativa anterior (mantenimiento reactivo) comprenden los dos principales costos de mantenimiento relacionados con los activos fijos.

La regla general es que siempre es menos costoso mantener un activo de forma proactiva que repararlo de forma retroactiva. La realización constante del mantenimiento de rutina de los activos fijos generalmente evita reparaciones costosas y minimiza el riesgo de que se interrumpa el proceso de producción. Cuando todas las máquinas están en funcionamiento, se producen más bienes y se generan más ingresos para la empresa.

Por lo tanto, no debería sorprendernos que si una empresa quiere aumentar el rendimiento de su inversión, debería mantener sus activos fijos con celo. El ávido mantenimiento de rutina afecta positivamente a dos barómetros distintos de la salud empresarial: Retorno de activos fijos (RoFA) y Tasa de rotación de activos fijos (FATR) .

Cálculo del rendimiento de activos fijos (RoFA)

El RoFA se puede calcular dividiendo los ingresos operativos actuales de una empresa con el costo de inversión de sus activos fijos.

Entonces, si una empresa gana $ 5 millones y posee $ 20 millones en activos fijos, su RoFA sería de .25 o 25 por ciento. Traducido:por cada dólar de deuda y capital gastado, esta empresa obtiene una rentabilidad neta de 25 centavos.

RoFA puede ser crucial cuando la alta dirección, Wall Street y Main Street analizan la rentabilidad de una empresa. Por ejemplo, las proporciones de RoFA de diferentes períodos se pueden comparar para tener una idea de la dirección de la rentabilidad de la empresa. También se puede comparar con competidores en el mercado. Con la salvedad:un negocio intensivo en capital que posee activos fijos de alto valor reflejará un RoFA más bajo que un competidor de tamaño similar que puede tener ingresos proporcionales pero cuya base de activos no es tan intensiva en capital.

Exploración del índice de rotación de activos fijos (FATR)

Del mismo modo, Tasa de rotación de activos fijos , un cálculo adoptado por los fabricantes que normalmente compran más PP&E para aumentar la producción, es un medio para evaluar el desempeño operativo de una empresa.

Simplemente, es una relación entre las ventas netas y los activos fijos . Por lo tanto, FATR mide la capacidad de una empresa para generar ventas netas a partir de inversiones en PP&E . Al igual que RoFA, una FATR más alta indica que una empresa ha utilizado de manera más eficaz la inversión en activos fijos para generar ingresos.

FATR no tiene una relación o punto de referencia ideal. Es un indicador de la rentabilidad de una empresa. Si una empresa tiene un FATR más alto que sus rivales del mercado, esa empresa puede estar segura de que está utilizando activos fijos para generar mejores ventas que sus competidores.

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El argumento a favor de la gestión de mantenimiento informatizada

Entonces, ¿dónde entra en escena la gestión de mantenimiento?

Comencemos con su propósito.

La gestión se trata de mantener los activos fijos y otros recursos en un orden operativo óptimo para que la producción avance sin interrupciones y no se pierda dinero en tiempos de inactividad evitables u otras interrupciones.

Sus objetivos, entonces, son controlar los costos, programar los trabajos de manera adecuada y eficiente, y garantizar el cumplimiento normativo.

Y si bien un administrador de mantenimiento astuto puede programar reparaciones de activos fijos en orden de prioridad y asignar rápidamente los recursos a las demandas de mantenimiento más críticas, él o ella es solo un ser humano. Se producirán errores de comisión y omisión. Se olvidarán los programas de mantenimiento. Piezas extraviadas o desordenadas. Los activos fijos fallarán. Estallarán interrupciones en la producción. ¿Rodarán cabezas?

Incluso el administrador de mantenimiento más entusiasta debería retirar el registro de mantenimiento de ayer y reemplazarlo con un CMMS moderno.

¿Por qué? ¿No es comprar un CMMS simplemente otra inversión en activos fijos? ¿Y los programas de computadora no pueden fallar al ejecutarse o fallar? ¿Y aprender a usar el sistema no requiere algún tipo de curva de aprendizaje? Un registro de mantenimiento no lo es y no lo es.

Entonces, es "Sí" - a todas las preguntas; pero considere que la solidez y la seguridad de cualquier CMMS radica en la base de datos construida a partir de cada faceta de la operación de mantenimiento de una organización (por ejemplo, programas de mantenimiento para todas las máquinas, registro de los almacenes que contienen las piezas de repuesto necesarias).

Esta base de datos no solo eclipsa las capacidades humanas, sino que sus tres funciones centrales afectan positivamente a RoFA y FATR. Entonces, para beneficio del gerente de mantenimiento (y de la empresa), un CMMS:

• Registra y rastrea las tareas de mantenimiento completadas y asignadas de manera oportuna y rentable.
  El seguimiento digital y el registro de un programa de mantenimiento automatizan las alertas, advertencias y otras notificaciones para mantenerse al día con el mantenimiento preventivo de rutina, lo que reduce la amenaza de fallas mecánicas que desconectan la producción e interrumpen las ventas.
• Ayuda a la gerencia a tomar decisiones estratégicas informadas. Las estadísticas operativas agregadas permiten a la gerencia calcular y comparar el rendimiento de la producción a partir de los cuales se pueden tomar decisiones estratégicas para asignar mejor los recursos. ¿El resultado? Mejora de la eficiencia operativa. Costos de producción reducidos. Más producto fabricado listo para distribución y venta.
• Verifica el cumplimiento normativo. Si una empresa no cumple, pueden surgir interrupciones en la producción, ya que los reguladores podrían obstaculizar las operaciones. CMMS registra y correlaciona el cumplimiento operativo, verificando que se hayan cumplido las regulaciones o notificando a la gerencia si no se cumple.

En estos días, para gestionar adecuadamente el mantenimiento de las instalaciones en términos de rentabilidad, se requieren grandes cantidades de datos. La compilación manual de estos datos exige una enorme cantidad de esfuerzo y tiempo que superan los límites y las capacidades de cualquier gerente de mantenimiento.

Por lo tanto, retire el registro de mantenimiento y adopte un CMMS . Manténgase a la vanguardia de la gestión de mantenimiento y deje que lleve su fabricación a un mayor rendimiento, mayor producción y mayor rentabilidad.

Luego, observe cómo engordan su RoFA y FATR.

Para ver en profundidad qué es un CMMS, consulte nuestra guía ¿Qué es un sistema CMMS y cómo funciona?

Keith Craig es director de marketing de contenidos de Betterbuys . . Tiene más de una década de experiencia en el uso, la investigación y la redacción de software y hardware empresarial. Se le puede encontrar en
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Recursos de CMMS

Industrias que utilizan CMMS

1 comentario

• Maria Joseph N 7 de marzo de 2019, 9:29 p. M.

  Al calcular el índice de rotación de activos fijos, la fórmula es generalmente Ventas netas / Activo fijo. Sin embargo, hay casos en los que el costo de ventas se utiliza en lugar de las ventas para determinar los activos fijos. ¿Alguien puede aclarar las situaciones en las que se usa el costo de ventas en lugar de las ventas, mientras se calcula el índice de rotación de activos fijos?

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