Almacenamiento de hojas de datos de seguridad de materiales (MSDS) en su CMMS

Las Hojas de datos de seguridad de materiales, o MSDS, contienen toda la información de seguridad importante necesaria para fines de salud y seguridad ocupacional (SST).

Por lo general, una empresa debe tener la MSDS para cada producto químico almacenado disponible para el acceso de los empleados. Esto se aplica de varias formas. Por ejemplo, en Alberta, Canadá, un empleador que no tenga disponible la MSDS requerida puede recibir una multa de $ 500 en el acto. Sin embargo, los requisitos y la aplicación varían entre países y provincias.

Una forma en que puede hacer que su MSDS esté disponible para todo su personal es almacenarla dentro de su CMMS. Para cada producto químico en su inventario, la MSDS correspondiente se puede almacenar como un archivo adjunto. Un ejemplo de esta práctica es almacenar la MSDS en la sección de archivos del Floor Cleaner que se está rastreando en un Fiix

CMMS, como se está haciendo en la imagen de abajo. Si se almacena de esta manera, la MSDS se encuentra y recupera fácilmente cuando sea necesario.

Debe verificar sus requisitos locales para conocer sus propios requisitos específicos sobre los métodos aceptables para almacenar MSDS para su empresa. En los EE. UU., Una regla general de la OSHA permite el almacenamiento electrónico de las MSDS siempre que se pueda acceder a ellas fácilmente y también se almacene una copia física. Puede encontrar más información en el sitio web de la OHSA.

Para obtener información sobre las multas in situ de Alberta, consulte el sitio web de Servicios Humanos de Alberta.