Entender las métricas de mantenimiento:cumplimiento de PM

Bienvenido a nuestra serie de publicaciones de blog sobre métricas de mantenimiento. Esta publicación describe todo lo que necesita saber sobre el cumplimiento del mantenimiento preventivo:qué es el cumplimiento de PM, la fórmula de cumplimiento de PM, por qué es importante y cómo mejorarlo. Haga clic aquí para ver el resto de la serie.

Tabla de contenido

1. ¿Qué es el cumplimiento de PM?
2. ¿Qué tan tarde es demasiado tarde? Usando la regla del 10%
3. Fórmula de cumplimiento de PM
4. Cómo mejorar el cumplimiento de PM
5. Lleve su negocio al siguiente nivel con el cumplimiento de PM

¿Qué es el cumplimiento de PM?

Correr un maratón es un trabajo agotador. No te levantas una mañana y corres 26 millas. Se necesitan meses para entrenar. Cada sesión de entrenamiento programada ayuda al cuerpo de una persona a acercarse a la línea de meta. Pero este plan no tendrá éxito si el alumno no lo cumple. Cuantas más sesiones de entrenamiento pierdan, mayor será la posibilidad de fallar.

El programa de mantenimiento preventivo de una organización es similar. Cada tarea de PM está destinada a eliminar cualquier problema potencial con los activos para que puedan mantenerse saludables y funcionando de la mejor manera. Cuantos más PM se pierdan, es más probable que falle el equipo.

Pero, ¿cómo saber si su equipo está ejecutando eficazmente su programa de mantenimiento preventivo? Un método es el seguimiento del cumplimiento de mantenimiento preventivo (cumplimiento de PM). El cumplimiento de PM mide el éxito de su instalación en completar las tareas de mantenimiento preventivo y, al hacerlo, abre la puerta a la creación de mejores procesos, optimizando su programa de mantenimiento, reduciendo el tiempo de inactividad y utilizando los recursos de manera más eficiente.

¿Qué tan tarde es demasiado tarde? Usando la regla del 10%

Los MP tardíos pueden ser tan malos como los MP perdidos. Uno de los principales objetivos del mantenimiento preventivo es detectar problemas lo antes posible. Cada hora, día o semana que se retrasa un PM aumenta las posibilidades de que un problema pase desapercibido, empeore y provoque una avería.

Si hay un punto ciego potencial en el cálculo de cumplimiento de PM, es PM tardío. A primera vista, la fórmula no tiene en cuenta los PM tardíos ni calcula qué tan tarde llegaron. Esto puede ser un problema, ya que permite que las tareas retrasadas pasen desapercibidas y le da una falsa sensación de seguridad sobre el éxito de su operación.

Cada tarea de PM está destinada a eliminar cualquier problema potencial con los activos para que puedan mantenerse saludables y funcionando de la mejor manera. Cuantos más PM se pierdan, es más probable que falle el equipo.

Por ejemplo, supongamos que está midiendo el cumplimiento de PM durante un período de tres meses. En ese período de tiempo, hay un MP que debe realizarse cada 60 días. Sin embargo, el equipo no pudo completar ese PM hasta 15 días después de su fecha límite inicial. Ese es un gran riesgo a tomar con una tarea potencialmente importante, pero la fórmula de cumplimiento de PM no registraría la magnitud de este error. La tarea se marcaría como completa y aumentaría su puntuación de cumplimiento de PM.

La pregunta es, ¿cómo evitar caer en esta trampa y evitar que los PM tardíos se hagan pasar por un trabajo bien hecho? Ingrese la regla del 10%.

La regla del 10% dice que los MP completados solo se consideran en cumplimiento si se terminan dentro de un marco de tiempo del 10% de su intervalo de mantenimiento programado. En el ejemplo anterior, la tarea de mantenimiento preventivo de 60 días, solo se consideraría compatible si se completa dentro de los seis días posteriores a la fecha de vencimiento. Si la tarea cae fuera del período del 10%, no es elegible para incluirse como un PM completo en su cálculo de cumplimiento de PM. La regla del 10% no es una ley de mantenimiento estricta; es muy probable que algunos problemas pequeños se pasen por alto. Sin embargo, es uno de los mejores métodos para establecer una línea de base para eliminar los PM peligrosamente tardíos y hace que el cumplimiento de PM sea una visión más precisa del éxito de su equipo.

Fórmula de cumplimiento de PM

Para calcular el cumplimiento de MP, divida el número total de MP completados en un período dado por el número total de MP programados dentro de ese período. Multiplique el resultado por 100 para encontrar el porcentaje de cumplimiento de PM.

Por ejemplo, supongamos que desea calcular su cumplimiento de PM del último trimestre. Hubo 200 MP programados durante los últimos tres meses y su equipo completó 165 de esos MP dentro de un período de tiempo aceptable (recuerde aplicar la regla del 10%). Así es como se vería su cálculo de cumplimiento de PM:

Cumplimiento de MP =165 MP completados ÷ 200 MP programados x 100

Cumplimiento de PM =165 ÷ 200 x 100

Cumplimiento de PM =0,825 x 100

Cumplimiento de PM =82,5%

Es importante que no incluya todas las tareas de mantenimiento en sus cálculos. Solo las tareas de mantenimiento preventivo programadas con regularidad deben tener en cuenta su medición. El cumplimiento de PM no tiene en cuenta las tareas de mantenimiento reactivo que están programadas, ya que suelen ser trabajos únicos.

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Cómo mejorar el cumplimiento de PM

El cumplimiento deficiente de PM puede ser un síntoma de problemas mayores que afectan a su equipo de mantenimiento. Llegar al fondo de estos problemas puede ser de gran ayuda para mejorar el cumplimiento de PM, volver a encarrilar su programa de mantenimiento preventivo y, en última instancia, mejorar la confiabilidad de los activos en todos los ámbitos.

Auditoría de MP innecesarios

"Así es como siempre lo hemos hecho", pueden ser las siete palabras más dañinas pronunciadas por un gerente de mantenimiento. Si está asignando recursos a una tarea que ya no es relevante, estos recursos se desperdiciarán y sus métricas estarán sesgadas. Es por eso que debe auditar regularmente sus PM para asegurarse de que se realicen con la frecuencia óptima. Las demandas de producción cambiantes, los nuevos equipos, las mejores piezas, los procesos mejorados y la tecnología avanzada pueden hacer que un PM quede obsoleto. Cuando una tarea no tiene un impacto, los técnicos lo notan y tienden a evitarla. No se puede culpar a alguien por saltarse un trabajo inútil para trabajar en uno de mayor prioridad. Descubrir qué tareas se están perdiendo y eliminar estos MP innecesarios ahorra mucho tiempo, dinero y esfuerzo al mismo tiempo que impulsa el cumplimiento de MP y hace que los técnicos se sientan valorados. moral de la instalación.

Facilite la realización de los MP

La razón principal por la que se pierden los MP es bastante sencilla:simplemente no hay suficiente tiempo o recursos para todos. Hay un límite de tiempo en un día, y una emergencia puede consumir mucho de ese tiempo, dejando las tareas rutinarias en un segundo plano. No siempre puede evitar estas situaciones, pero puede facilitar los PM para que se realicen más rápido y el cumplimiento de PM pueda aumentar. Establecer el mantenimiento móvil es una forma en que los técnicos pueden acceder a los recursos más fácilmente y terminar los trabajos más rápido. Una mejor capacitación y mejores procedimientos de resolución de problemas también son inversiones valiosas para reducir el tiempo que lleva realizar MP. Estos cambios facilitan que los técnicos hagan su trabajo más rápido, lo que significa que quedan menos PM al margen.

"Así es como siempre lo hemos hecho", pueden ser las siete palabras más dañinas pronunciadas por un gerente de mantenimiento ... La eliminación de MP innecesarios puede ahorrar mucho tiempo, dinero y esfuerzo al tiempo que aumenta el cumplimiento de MP y la moral de las instalaciones.

Utilice datos para hacer frente a la acumulación

Gracias a la regla del 10%, los MP tardíos pueden quedar fuera de la categoría de cumplimiento, incluso si finalmente se completan. La acumulación es inevitable, pero hay formas de gestionarla para mitigar su impacto en el cumplimiento de PM y en su instalación en su conjunto. Una forma de hacerlo es utilizar otra métrica de mantenimiento:porcentaje crítico de mantenimiento programado (SMCP). SMCP le permite ver qué MP tardíos deben realizarse primero midiendo su impacto en el negocio. Saber cómo utilizar SMCP de forma eficaz puede ayudar a su equipo de mantenimiento a identificar los PM importantes. Estas tareas no se perderán del radar y no solo mejorarán su cumplimiento de PM, sino también la confiabilidad, la disponibilidad y la producción.

Lleve su negocio al siguiente nivel con el cumplimiento de PM

Dedica muchos recursos a su programa de mantenimiento preventivo. El seguimiento del cumplimiento de PM puede garantizar que esos recursos se utilicen de manera eficaz. Su puntaje de cumplimiento de PM es un termómetro que mide la salud de sus procesos de mantenimiento, desde sus métodos de compra de inventario hasta la forma en que capacita y proporciona recursos a los técnicos. Mejorar el cumplimiento de su PM puede tener un enorme efecto dominó que afecta no solo al mantenimiento, sino al bienestar de la empresa en su nivel más alto.