Gestión de activos para nuevas instalaciones:Diseño, construcción y puesta en marcha

Quizás el error más dañino en la industria actual es la práctica común de pasar por alto los conceptos de gestión de activos durante el diseño, la construcción y la puesta en marcha de nuevas instalaciones importantes. El costo global de esta mala práctica de gestión es verdaderamente astronómico. Las nuevas instalaciones experimentan un tiempo de inactividad excesivo no planificado, lo que resulta en costos excesivos y pérdida de producción crítica debido a problemas de calidad y cantidad. Estas pérdidas se pueden evitar mediante la implementación de procesos comerciales adecuados y una buena planificación operativa antes de la puesta en marcha de las instalaciones.

El diseño de RAM (confiabilidad, disponibilidad, mantenibilidad) en la Etapa 1 de Planificación de capacidad reportará beneficios significativos durante la operación inicial de la instalación. El término "confiabilidad" se define como la probabilidad de que un activo funcione según lo previsto durante un período de tiempo específico bajo un conjunto específico de condiciones. La disponibilidad, por otro lado, es el porcentaje de tiempo que un activo funcionará según lo previsto. La mantenibilidad se refiere al esfuerzo requerido para mantener o devolver el equipo a la condición necesaria para que realice su función prevista. La confiabilidad y la capacidad de mantenimiento trabajan juntas para determinar la disponibilidad, lo que a su vez brinda la oportunidad de mejorar la utilización de activos (AU).
La planificación de operaciones futuras es tan importante como el proceso de RAM. El establecimiento de la criticidad de los activos, las tareas de mantenimiento y el inventario de repuestos durante la fase de construcción asegurará un arranque sin problemas de la nueva instalación, así como el logro acelerado de una operación consistente en o por encima de las capacidades de diseño. En este punto. También debemos desarrollar la estructura de la organización, los requisitos de contratación, los planes de incorporación, la evaluación de repuestos críticos y un análisis de las necesidades de formación.

Este concepto / proceso es extremadamente crítico en el Medio Oriente de hoy, donde el mercado actual del petróleo crudo está generando una gran afluencia de efectivo a la región. Las empresas de la región están aprovechando la oportunidad para invertir fuertemente en la expansión de las instalaciones industriales existentes, así como en el desarrollo de nuevas instalaciones y nuevas industrias. Estas industrias pueden ser muy competitivas en los mercados globales debido a su ubicación geográfica, el bajo costo de la mano de obra expatriada de países del Tercer Mundo y el muy bajo costo de la energía en países donde se produce petróleo crudo a un costo promedio de aproximadamente $ 2.5 (EE. UU.) por barril y se quema en calderas para generar electricidad y desalar el agua de mar.

¿Pero donde empezamos? Prácticas operativas? Prácticas de mantenimiento? ¿Diseño? La revisión de los estudios académicos, las discusiones con los consultores y los resultados de la evaluación comparativa indican que la “oportunidad de utilización de activos perdidos” se divide aproximadamente equitativamente entre los problemas de operaciones, mantenimiento y diseño. La mayoría de las empresas se han concentrado inicialmente en mejorar la confiabilidad de las plantas existentes. Esto nos permitió aplazar la inversión de capital. Cambiar el enfoque a nuevas instalaciones durante el ciclo Diseño-Construcción-Puesta en marcha-Operación puede generar enormes beneficios en términos de pérdida de control de producción. La mejora del proceso de diseño permite comprender desde el principio los problemas de mantenimiento y operatividad, lo que facilita la formación y otras preparaciones antes de la operación. Reducir o eliminar los problemas diseñados en la instalación facilita un inicio sin problemas y una consistencia temprana en las operaciones, lo que permite a los operadores y mantenedores atacar los problemas restantes de una manera más enfocada.

Las actividades que deben abordarse se describen por fase del proyecto a continuación.

Fase de diseño del proyecto:

• Llevar a cabo una evaluación del diseño de confiabilidad, disponibilidad y mantenibilidad (RAM)
• Desarrollar el sistema de gestión del trabajo
  
• Lleve a cabo un diseño organizacional
  
• Desarrollar la estrategia de dotación de personal
  
• Desarrollo del sistema de gestión para la fase de puesta en marcha y operaciones
  
• Revise y seleccione un sistema ERP (planificación de recursos empresariales) para la instalación
  
• Cree expectativas, metas y medidas para el proyecto a través de la fase de operaciones sostenibles

Fase de construcción del proyecto

• Planificar y realizar el reclutamiento y la incorporación de la fuerza laboral
• Llevar a cabo la preparación y capacitación de la fuerza laboral
  
• Configure, instale y pruebe el sistema ERP y cargue datos de activos y piezas
  
• Establecer aspectos críticos de los activos, tareas planificadas y requisitos de materiales de mantenimiento y piezas de repuesto
  
• Adquirir, documentar y almacenar repuestos y materiales operativos y de mantenimiento
  
• Cree el plan de puesta en marcha y puesta en marcha
  
• Diseño de procesos comerciales para la fase de operaciones
  - Gestión de activos sanitarios
  - Jefe de operaciones
  - Gestión logística

Inicio y operaciones del proyecto

• Instale e integre los procesos comerciales diseñados durante la construcción
  - El sistema de gestión
  - Gestión de activos sanitarios
  - Jefe de operaciones
  - Gestion de logistica
  
• Establecer el sistema de gestión (indicadores clave de rendimiento, valores objetivo y mecanismo de seguimiento)
  
• Capacite a todo el personal sobre los procesos comerciales y el sistema de gestión
  
• Entrenar a la dirección y al personal hasta que los procesos estén culturalmente arraigados y sean sostenibles

Durante la fase de diseño / construcción del proyecto, existe una “mentalidad de proyecto” que se enfoca en la puesta en marcha y operación de las instalaciones como el objetivo final. Todos los procesos de pensamiento se centran en entregar el proyecto dentro de las especificaciones, a tiempo y dentro del presupuesto. Se requiere un cambio serio cuando se pasa a una mentalidad operativa sostenida. El proceso AP / DISC (Evaluar-Planificar-Diseñar-Instalar-Sostener-Certificar) está diseñado para ayudarnos a hacer la transición en un enfoque estructurado que asegurará que pensemos en el inicio como un objetivo inicial en lugar del objetivo final.
Comenzamos durante la fase de diseño realizando una evaluación del proyecto utilizando el triángulo de capacidad como guía. La evaluación identifica brechas entre la planificación de operaciones actual y un estándar de clase mundial. Luego desarrollamos un plan para cerrar las brechas y un caso comercial para hacerlo. Una vez que la gerencia acepta el plan, se procede a diseñar los procesos comerciales y la organización de la nueva instalación basada en la Pirámide SAMI (ver más abajo) para la atención de la salud de los activos, la gestión de la logística y la gestión de la producción. Durante la fase de construcción, pasamos a la instalación de los procesos comerciales, la base de datos de activos, la asignación de activos, las piezas de repuesto y las listas de materiales y más. Antes de la fase de inicio, instalamos el sistema de gestión y los procesos restantes, establecemos líneas de base de indicadores clave de desempeño y mecanismos de seguimiento, y asesoramos a la organización para lograr la sostenibilidad. Habiendo logrado todo esto, ahora podemos esperar una transición sin problemas de la mentalidad de proyecto a la mentalidad operativa y esperar lograr una instalación operativa estable muy rápidamente.

Pirámide SAMI para la asistencia sanitaria de activos

Pirámide SAMI para la gestión logística

Pirámide SAMI para la gestión de la producción

Acerca del autor:
Jim Davis es el director gerente para Oriente Medio de Strategic Asset Management Incorporated (SAMI). Con más de 30 años en la gestión de mantenimiento, se centra en desarrollar e implementar estrategias de gestión de activos como una forma de aumentar la rentabilidad a través de una mejor utilización de los activos. Para obtener más información, visite www.samicorp.com o envíe un correo electrónico a [email protected].