Los activos móviles crean un desafío de gestión especial

Gestión de activos ha adquirido un nuevo brillo en muchas organizaciones hoy en día, y por una buena razón. Dado que las perspectivas económicas siguen sin estar claras, es más importante que nunca que los activos ofrezcan un valor comercial óptimo, en toda la infraestructura y en cada etapa de sus ciclos de vida.

Sin embargo, para las organizaciones con activos móviles, ese puede ser un objetivo particularmente difícil de lograr. A medida que los activos cambian de ubicación de un lugar a otro, establecer sus niveles de estado y realizar tareas de rutina como el mantenimiento preventivo se vuelve significativamente más difícil.

Eso, a su vez, conduce a muchos resultados desafortunados. Los costos operativos aumentan inevitablemente a medida que los activos clave funcionan de manera menos eficiente de lo que deberían. Los procesos comerciales que deberían activarse rápidamente por un rendimiento problemático de los activos (como la creación de órdenes de trabajo o la solicitud de reemplazo) se activan más lentamente, si es que se activan. Los activos deben reemplazarse con más frecuencia, lo que exige no solo nuevos gastos de capital, sino más tiempo y energía de los miembros del equipo.

Para visualizar estos problemas de manera más concreta, imagine un hospital con un activo médico móvil costoso que, para atender a diferentes pacientes en diferentes partes del edificio, se traslada de un lugar a otro. Desafortunadamente, este proceso de reubicación no se rastrea tan bien como debería. Si el activo no se puede encontrar rápida y fácilmente, no puede realizar las tareas para las que se compró de manera oportuna. Además, si este activo disminuye su rendimiento o incluso falla por completo, debido a las continuas dificultades para localizarlo y realizar el mantenimiento de rutina, las consecuencias para el hospital y sus pacientes podrían ser realmente significativas.

Realice un seguimiento dinámico de la ubicación y los niveles de estado de los activos móviles
Afortunadamente, IBM ofrece ahora una nueva y atractiva solución de gestión de activos que se dirige específicamente a los activos móviles: IBM Real-Time Asset Locator (RTAL) .

RTAL rastrea los activos al interactuar con las etiquetas de los sensores en esos activos que comunican los datos del estado de los activos (como la ubicación). De hecho, la solución admite una amplia variedad de etiquetas de sensor basadas en diferentes plataformas:Wi-Fi, RFID activo y pasivo, código de barras, Ultrasonidos, Infrarrojos, Ultra Wide Band y otros.

Este amplio soporte de etiquetas hace que sea relativamente sencillo para las organizaciones seleccionar una plataforma de comunicaciones ideal para cualquier activo dado, teniendo en cuenta variables como el rango esperado de movilidad, interferencia / bloqueo y otros. Si la línea de visión va a ser un problema, por ejemplo, el infrarrojo no será un candidato adecuado, pero el Wi-Fi o RFID sí. Si el activo genera un volumen excepcionalmente alto de datos que deben transmitirse a una corta distancia en un tiempo mínimo, Ultra Wide Band satisfará bien esa necesidad.

El análisis inteligente y los eventos automatizados ayudan a maximizar el ROI de los activos
Una vez que se haya implementado una etiqueta adecuada en un activo móvil, RTAL recopilará y agregará información de estado de forma continua. Luego, esta información se analiza a través de un motor de procesamiento que aísla las circunstancias especiales / objetivo (como el rendimiento que cae por debajo de un umbral determinado, la falla de un componente o el vencimiento del tiempo necesario antes de realizar el mantenimiento de rutina).

Si se indica una acción posterior (como mantenimiento o reemplazo de piezas), esa acción puede, en muchos casos, ser activada automáticamente por RTAL en base a reglas predefinidas. Además, la visualización del estado y el rendimiento de los activos móviles también es más sencilla que nunca, gracias a una consola central que puede mostrar los activos por clase, tareas, jerarquía organizativa y otros criterios. Los gerentes pueden, de un vistazo, determinar qué tan bien se están desempeñando todos los activos móviles asociados con un servicio o grupo empresarial.

El hecho de que también se integra con IBM Maximo Asset Management e IBM Tivoli Asset Management for IT amplía aún más el sólido caso de negocio de RTAL. Este diseño interoperable permite a la organización obtener aún más valor comercial de esas soluciones (en caso de que ya se hayan implementado), al extender sus poderosos conjuntos de características y funcionalidad de dominio cruzado a activos móviles que antes eran inaccesibles, y generar una visión aún más amplia de cómo se están desempeñando los activos en relación con los objetivos y qué acción se necesita para optimizar ese rendimiento.

Una amplia variedad de atractivos nuevos beneficios y posibilidades
¿Cuáles son los resultados comerciales? Los ciclos de vida más largos de los activos, el ROI de los activos más alto, los costos reducidos y la administración y el cumplimiento simplificados sin duda encabezan la lista. Pero también pueden surgir muchos otros atractivos nuevos beneficios y posibilidades.

Por ejemplo, considere el problema común de la pérdida (o robo) de activos. Piense en el escenario anterior del hospital con costosos equipos médicos móviles; dicho equipo sólo debe utilizarse dentro de determinadas áreas del hospital que se sabe que son seguras. En la actualidad, lamentablemente, muchos hospitales no tienen una manera fácil de determinar cuándo dichos activos se han trasladado fuera de esas áreas (y, por lo tanto, son más vulnerables a pérdidas o robos).

Con RTAL, ese problema desaparece. Pueden determinar fácilmente exactamente en qué lugar del hospital se encuentra el activo en un momento dado. También pueden establecer políticas para disminuir las probabilidades de que surja un problema, por ejemplo, activando una alerta automática si el activo se mueve por cualquier motivo fuera de áreas seguras. Posteriormente, el equipo de seguridad puede tomar medidas rápidas basándose en el conocimiento de la ubicación del activo.

Otra área en la que muchas organizaciones quisieran ver una mejora es la utilización de activos, así como la inteligencia cuantificada asociada con esa utilización. ¿Con qué frecuencia se utiliza un activo determinado? ¿Dónde, físicamente, tiende a ocurrir ese uso? ¿Qué miembros del equipo hacen uso del activo y en qué circunstancias? Estas preguntas son esenciales si se va a optimizar la gestión de activos, en un sentido más amplio.

Aquí también RTAL puede jugar un papel clave. RTAL no solo genera datos dinámicos relacionados con el estado y el rendimiento de los activos; También puede generar informes personalizables que reflejan cómo cambió ese estado o desempeño, en diferentes ubicaciones, en diferentes momentos o durante diferentes duraciones. Esta información práctica ayuda a las organizaciones a garantizar que los activos se desempeñen según las especificaciones necesarias. También les ayuda a planificar estableciendo tendencias como cambios en los niveles de demanda y presupuestar / comprar de manera adecuada.

La productividad de los empleados también aumentará. En lugar de perder un tiempo infructuoso buscando activos, los miembros del equipo pueden dedicarlo a trabajar y utilizar esos activos. Y cuando se considera que los propios empleados son activos móviles, otro beneficio es evidente:una mayor seguridad de los empleados. RTAL puede establecer dónde se encuentran los empleados en caso de una emergencia catastrófica y, por lo tanto, facilitar y acelerar las políticas diseñadas para mantenerlos lo más seguros posible al enviarlos de las áreas problemáticas a las áreas seguras con el mínimo riesgo posible.