Resumen del seminario web:plan de Fiix Forward para trabajos futuros

La forma en que todos trabajamos ha cambiado. Por ejemplo, Fiix se ha transformado en un lugar de trabajo “digital primero”, lo que nos ha obligado a aprender nuevas formas de comunicarnos con nuestra comunidad y entre nosotros. ¿Qué significa esto para su organización? ¿O tu equipo?

Informados por las respuestas que recibimos de la comunidad de Fiix, desarrollamos un plan de seis pilares en los que los equipos de mantenimiento pueden concentrarse para sentirse cómodos con los negocios como inusuales en un mundo en constante cambio.

En este seminario web, nuestra experta en educación y capacitación para residentes, Joanne Wood, nos guía a través de este plan. Joanne destaca ejemplos de la comunidad Fiix y muestra, a través de demostraciones de CMMS, formas prácticas en las que puede:

• Gestione el mantenimiento de forma remota utilizando nuevos métodos de comunicación en ausencia de reuniones de transmisión o la introducción de turnos escalonados.
• Encuentre nuevas formas de ampliar la capacidad de su equipo y aproveche al máximo su presupuesto, materiales y personal.
• Comunicar los cambios en los protocolos de saneamiento y seguridad y realizar un seguimiento del EPP.
• Genere flexibilidad para adaptarse a cambios rápidos en la producción o las cadenas de suministro.
• Aproveche el software y los sistemas más recientes y la integración de personas y tecnología para crear una fuente de verdad para su empresa.

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1. Gestionar el mantenimiento de forma remota

4:55 Joanne demuestra cómo compartir información rápidamente entre los miembros del equipo en ausencia de reuniones de transmisión o la introducción de turnos escalonados utilizando la aplicación CMMS móvil Fiix. En su ejemplo, Joanne inicia una orden de trabajo que no puede completar durante su turno. Deja una nota de orden de trabajo para su colega que ingresará en el próximo turno usando voz a texto. Toma una foto del trabajo sin terminar, cambia el estado de la orden de trabajo a en progreso y reasigna a su colega para continuar donde lo dejó.

7:53 Muchos usuarios de Fiix a menudo pasan por alto el poder de los usuarios inactivos. Joanne explica cómo agregar proveedores o contratistas como usuarios inactivos le permite automatizar comunicaciones importantes con ellos.

10:30 Esta sección concluye con algunos aspectos destacados de nuestra discusión con el profesional de mantenimiento y usuario de Fiix Tom Dufton sobre el tema del trabajo remoto. Puede ver el resumen completo del seminario web aquí.

2. Hacer más con menos

15:42 Los informes pueden proporcionar información valiosa y ayudarlo a descubrir muchas eficiencias, pero ¿cuáles usar? Joanne menciona dos de sus informes favoritos:"horas de trabajo por activo" para identificar a los malos actores y "horas detalladas de los empleados" para asignar la carga de trabajo y la programación. Sin embargo, esto es solo un avance. Joanne y el ingeniero de soluciones de Fiix, Jason Afara, dedicaron un seminario web completo a este tema del que puede ver el resumen aquí.

20:00 Joanne habla sobre Mantenimiento Productivo Total (TPM) y cómo el portal de solicitud de trabajo Fiix puede alentar a los operadores y al personal de mantenimiento a trabajar juntos (sin tener que trabajar en estrecha proximidad) para respaldar la producción y la calidad.

25:18 Muchos usuarios de Fiix han planteado el problema de los plazos de entrega más prolongados para las piezas y los suministros, especialmente los PPE. Joanne demuestra cómo utilizar el módulo de piezas y suministros Fiix para realizar un seguimiento de las cantidades mínimas de pedidos y garantizar que se establezcan los proveedores predeterminados.

3. Promoción de la salud y la seguridad

30:00 Joanne demuestra cómo comunicar rápidamente las instrucciones actualizadas del EPP o los protocolos de saneamiento mediante grupos de tareas. En su ejemplo, Joanne agrega un grupo de tareas de EPP a una tarea laboral que está asociada con múltiples activos. Ahora, cuando se genera una orden de trabajo contra estos activos, el usuario deberá reconocer que está usando el PPE apropiado antes de completar las tareas laborales. Otro método es asignar el grupo de tareas por categoría.

33:52 La creación de órdenes de trabajo en cascada es un gran método para llamar al departamento de saneamiento cuando se ha completado otra orden de trabajo. Joanne muestra cómo agregar una tarea laboral de tipo inspección a cualquier mantenimiento programado que pueda notificar automáticamente al equipo de saneamiento y generar una orden de trabajo de seguimiento.

38:30 A raíz de una pregunta de la audiencia, Joanne navega a la pestaña de archivos de un activo desde una orden de trabajo para reiterar el poder de esta biblioteca de información. Cualquier archivo, desde instrucciones de funcionamiento estándar, manuales y procedimientos de seguridad hasta imágenes y planos de planta, se puede agregar a esta biblioteca de activos y se puede acceder fácilmente a ella a través de la orden de trabajo desde el escritorio o el dispositivo móvil, ¡incluso en modo fuera de línea!

4. Adaptarse a los cambios en la producción

Muchos usuarios de Fiix nos están comunicando que tienen que adaptarse a cambios abruptos en la producción o paradas y arranques más frecuentes. Dedicamos una serie de seminarios web de dos partes a este tema. La Parte 1:Paradas en caliente y la Parte 2:Los arranques en frío están repletos de consejos y trucos de CMMS para incorporar flexibilidad en sus flujos de trabajo y estar preparados para este tipo de eventos.

En este seminario web, Joanne recapitula rápidamente algunos de los aspectos más destacados que incluyen;

41:00 Uso de tipos de mantenimiento de inicio y apagado codificados por colores para ver los registros de mantenimiento por tipo o crear paneles de control de inicio / apagado.

42:30 Uso de activadores basados ​​en eventos para generar órdenes de trabajo de inicio / cierre. En el ejemplo de Joanne, activa un SM de múltiples activos basado en eventos en un solo activo de la torre de enfriamiento y las órdenes de trabajo de inicio se generan automáticamente para todos los demás activos, en este caso todos los activos en la categoría HVAC.

45:38 Ya sea para pausar SM o cambiar el estado a incompleto. Sugerencia:preferimos cambiar el estado.

47:15 A raíz de una pregunta de la audiencia, Joanne da sus consejos para "lanzar con datos" para obtener la aprobación de los períodos de mantenimiento cuando se enfrentan a mayores demandas de producción.

5. Elegir y usar nueva tecnología

49:23 Vemos que cada vez más equipos de mantenimiento aprovechan el software y los sistemas más recientes para desarrollar la resiliencia. Desde tecnología relativamente simple como dispositivos móviles hasta eliminar estaciones de trabajo compartidas y facilitar una comunicación mejorada. A la aceleración de las iniciativas de IoT en un esfuerzo por reducir la cantidad de trabajadores necesarios en la instalación. Es hora de repensar el trabajo que hacemos al observar las nuevas herramientas que están disponibles para nosotros y cómo podemos aprovechar la tecnología para ser más eficientes.

6. Conectando personas y sistemas

48:48 Joanne señala que existe una solución de software para prácticamente todas las funciones comerciales en estos días. La mayoría de estos sistemas hacen una cosa y la hacen realmente bien. Sin embargo, cuando intentamos estirar una solución de software para que funcione para cada departamento, rápidamente descubrimos que un experto en todos los oficios es un maestro de ninguno.

Afortunadamente, es más fácil que nunca integrar sus sistemas comerciales, como un ERP, con su Fiix CMMS. Permitir que cada equipo utilice el software que necesita para su día a día y, al mismo tiempo, crear una "fuente de la verdad" para toda su empresa. Para descubrir cómo empezar, los beneficios de hacerlo y todas las formas en que puede conectar su CMMS, haga clic aquí.

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