Las 12 principales herramientas de software para videoconferencias en línea | Trabajar desde casa en 2020

Con el brote de COVID-19, estamos viendo que las empresas optan por el trabajo remoto en línea, los maestros imparten clases a través de reuniones por video, incluso los eventos más importantes se realizan en línea. (como la conferencia de desarrolladores WWDC de Apple). Dado que se desaconseja el contacto físico, no sorprende que las empresas hayan decidido realizar todas sus reuniones en línea. Pero no todos los servicios de videoconferencia son iguales. Algunos son más adecuados para ciertas actividades; algunos son gratuitos, mientras que otros tienen un costo. Estas son las 12 mejores aplicaciones de reuniones/conferencias de video que hemos encontrado para que elijas.

1) Zoom

Zoom es sin duda una de las aplicaciones de videollamadas más utilizadas en la actualidad, ya que encabeza la sección de aplicaciones descargadas gratuitas en la tienda de aplicaciones de Apple. ¡La aplicación experimentó un aumento del 1270 % en las descargas solo entre el 22 de febrero y el 22 de marzo de este año para un total de 17,2 millones de descargas en iOS y Android!

Puede comenzar con la versión básica gratuita de la aplicación o actualizar al paquete de $19.99/mes para reuniones más grandes. El paquete superior de nivel empresarial permite hasta 200 participantes en la reunión, con duración ilimitada de la reunión, almacenamiento en la nube ilimitado y correos electrónicos personalizados, etc. enviar archivos y fotos. Esta aplicación es ideal si busca realizar reuniones a un precio asequible.

2) Google Hangouts

Esta aplicación se ha dividido en dos tipos. Hangouts Meet se usa para empresas, mientras que Hangouts Chat se usa para conectarse con sus amigos, un servicio de chat en equipo. Esto ha creado un buen equilibrio entre las partes que desean usar la aplicación para fines comerciales y quienes desean usarla para conectarse con amigos. Para Hangouts Meet, necesita una suscripción a G-Suite. Luego, puede conectarse con hasta 250 personas a la vez con la versión avanzada. (Google también ha dicho que Google Hangouts ofrecerá actualizaciones gratuitas para los usuarios de G Suite en medio del brote de COVID-19).

Puede optar por la versión gratuita de la aplicación o suscribirse al paquete G Suite Business por $12 al mes o al paquete G Suite Enterprise por $25 al mes. El único inconveniente sería que la versión gratuita solo permite un hangout máximo de 25 personas. Además, necesita una cuenta de Google para configurar una reunión en primer lugar.

3) Ir a la reunión

GoToMeeting es otra aplicación de reunión de video y en realidad es bastante simple de usar. Permite un chat privado, un chat en tiempo real, compartir pantalla, webcasting bajo demanda y herramientas de presentación. La aplicación en sí tiene un precio inicial de $ 12 / mes, lo que permite hasta 150 participantes. Puede optar por el paquete Business por $ 16 / mes que permite hasta 250 participantes. También puede solicitar un paquete personalizado superior para hasta 3000 participantes. Se le brindan reuniones ilimitadas de video y audio, mientras que la cuenta Business también proporciona transcripciones y grabaciones ilimitadas gratuitas.

4) Fiesta en casa

Esta aplicación es perfecta para socializar y chatear, puedes conectarte con hasta ocho amigos a la vez. La aplicación funciona conectándose a tu Facebook y Snapchat para que puedas ver cuáles de tus amigos ya están en Houseparty. Luego, simplemente tiene que enviar invitaciones a las personas para iniciar un chat de video. Puedes crear diferentes fiestas en casa con tus amigos e incluso unirte a una fiesta en casa en la que esté tu amigo si no fuiste invitado. (Eso lo hace un poco invasivo).

La aplicación ofrece proyección dividida, grabación de chat grupal e incluso chats secretos entre los participantes. Lo mejor de esta aplicación son los juegos. Houseparty actualmente tiene cuatro juegos para que elijas, es decir, Heads up, Trivia, Chips y Guac.

5) Skype

Microsoft Skype está un poco desactualizado pero aún se usa. Para realizar una reunión o invitar a alguien a una reunión, debe tener una cuenta de Skype preexistente. La aplicación en sí ofrece algunas características interesantes considerando que es gratuita. Por ejemplo, puede realizar reuniones de hasta cuatro horas con un tamaño máximo de reunión de video de 50. Con Skype Business, tiene 150 espacios para reuniones de video.

6) Equipos de Microsoft

Microsoft ha reemplazado Skype for Business con Microsoft Teams como el servicio de reuniones en línea de Microsoft. Microsoft Teams es una herramienta de colaboración basada en chat que brinda a los equipos remotos la capacidad de compartir información y colaborar en línea, permite compartir y grabar pantallas y compartir archivos. También tiene una característica divertida única llamada Desenfoque de fondo que permite a los usuarios desenfocar fondos y enfocarse solo en el individuo. Esto es perfecto si no tienes un espacio privado para trabajar. Aunque es gratuito, los usuarios pueden encontrar difícil trabajar con su interfaz.

7) Cisco WebEx

WebEx de Cisco es perfecto para empresas con una gran cantidad de miembros del equipo o empresas excepcionalmente grandes. Proporciona una serie de características que incluyen videoconferencias, pantalla compartida, pizarra virtual, grabación de reuniones, Cisco afirma que no hay límite para la cantidad de personas para las que desea organizar el evento. Puede optar por la prueba gratuita de 30 días con hasta 200 participantes. El precio comienza en $ 13.50 / mes para el paquete de inicio.

8) FaceTime de Apple

Este es solo para los usuarios de Apple. Es una aplicación bastante simple, perfecta para controlar a un ser querido. Para hacer FaceTime con alguien, simplemente tienes que ir a su página de contacto y presionar el botón FaceTime. También puede grabar sus llamadas FaceTime en su Mac.

También puedes ir a chats grupales. Puede agregar hasta 32 personas en una llamada grupal. FaceTime es más adecuado para socializar en comparación con el uso profesional. También hay funciones divertidas como la función Animoji, añadir filtros y pegatinas a la pantalla, etc. 

9) Vaqueros azules

BlueJeans es un servicio de videoconferencia que permite compartir contenido, grabar reuniones y chatear. Puede agregar hasta 25 participantes y hasta 100 con el complemento Grandes reuniones. No necesita ningún software, ya que también puede iniciar reuniones desde un navegador. Puede elegir entre el paquete estándar de Bluejeans por $9.99 al mes o el paquete Bluejeans Pro por $13.99 al mes. También puede optar por el paquete BlueJeans Enterprise. BlueJeans permite a sus usuarios probar su prueba gratuita antes de suscribirse a uno de sus paquetes.

10) Holgura

Slack es técnicamente una aplicación de chat en el lugar de trabajo, permite que los miembros del equipo trabajen juntos sin problemas. Tiene una función de videoconferencia incorporada que también permite compartir la pantalla. Con la cuenta gratuita de Slack, puede realizar chats de video uno a uno, mientras que también puede usar una oferta de precios empresariales personalizada para realizar reuniones más grandes.

11) Por lo cual

Puede recordar Whereby por su nombre anterior Appear.in. Se vieron envueltos en una disputa de marca registrada debido a la cual ya no podían usar el nombre. Sin embargo, tomaron el cambio como una forma de cambiar su marca.

En cuanto a las funciones, puede agregar hasta 50 personas en una videollamada. Las reuniones se pueden grabar y descargar y también se puede chatear en línea. Permite Trello, Google Drive y YouTube y las integraciones de calendario y también permite compartir la pantalla. Tendrás que suscribirte a uno de sus paquetes. La versión gratuita básica está disponible para uso personal donde puede realizar reuniones con hasta 4 personas. Luego, tiene el paquete Pro por $ 9.99 / mes y permite reuniones de hasta 12 miembros. Finalmente, tiene el paquete de negocios disponible por $ 59.99 / mes que permite reuniones de hasta 50 miembros.

12) GranBotónAzul

La última adición a nuestra lista es BigBlueButton. Este sistema de conferencias web está diseñado específicamente para educadores y aprendizaje en línea. Permite compartir en tiempo real audio, video y diapositivas, compartir pantalla y chat en vivo. También viene con capacidad de pizarra. BigBlueButton es una herramienta gratuita de código abierto que viene con muchos complementos e integraciones de desarrolladores externos para permitir experiencias en línea personalizadas.