Procedimientos de auditoría sencillos para empresas de fabricación

La auditoría de estados financieros es un examen de los estados financieros que indica si los estados financieros en todos los aspectos importantes proporcionan una visión real de la situación financiera de una empresa. Generar estados financieros no es suficiente, porque por lo general todavía faltan datos o hay errores de cálculo. La auditoría se está llevando a cabo para garantizar la precisión en los estados financieros. Obtenga un sistema de contabilidad completo con potentes funciones para administrar sus finanzas, como la gestión del flujo de efectivo, los asientos de diario y la conciliación. También puede descargar la aplicación de esquema de precios del software de contabilidad de HashMicro.

En las empresas manufactureras, el proceso de auditoría es casi idéntico al de cualquier otra empresa. Para proporcionar los máximos resultados para su empresa, utilice el mejor sistema de fabricación. Sin embargo, el proceso de auditoría en las empresas manufactureras gira en torno a los saldos de inventario. Aquí hay cuatro pasos sencillos para realizar una auditoría en una empresa de fabricación. Con el software de inventario, puede cumplir con las demandas con niveles óptimos de inventario, monitorear las transferencias de existencias, pronosticar los requisitos de inventario y optimizar la gestión de existencias en múltiples ubicaciones. Descargue el esquema de precios del software de inventario HashMicro para conocer sus costos al usar este software.

Observación de inventario

Durante la etapa inicial del proceso de auditoría, los auditores deben observar y calcular físicamente el inventario de la empresa. Por lo tanto, la empresa necesita realizar este procedimiento para evitar el fraude contable derivado de la falsificación de registros de inventario. Necesita el mejor sistema de inventario que lo ayude a satisfacer la demanda con niveles óptimos de inventario, monitorear las transferencias de existencias, estimar los requisitos de inventario y optimizar la gestión de existencias.

A menudo, cuando los auditores observan el inventario, utilizarán técnicas denominadas "de piso a hoja" y "de hoja a piso". Piso a hoja es una técnica utilizada cuando el auditor selecciona artículos del almacén y se asegura de que todos los artículos seleccionados estén incluidos en el registro, y una hoja a piso es cuando el auditor selecciona artículos que han sido registrados y se asegura de que están físicamente en el almacén. También puede descargar los cálculos del esquema de precios del software de inventario para aplicarlos a su negocio.

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Prueba de precios

En primer lugar, el saldo de inventario en los estados financieros de la empresa es una función de la cantidad y el valor del inventario que posee la empresa. Después de realizar una observación de inventario que se enfoca más en la cantidad de inventario, el auditor debe probar los costos en el inventario de la empresa.

En general, los costos de inventario que se incluyen en los estados financieros son inferiores a los costos reales. La prueba de precios es llevada a cabo por la empresa para verificar los costos incurridos por materiales, mano de obra y costos operativos involucrados en el proceso de producción y la gestión de inventario.

Para realizar la prueba de precios, el auditor debe seleccionar artículos de la empresa hacer un inventario y luego verificar (mediante el análisis de la documentación original, como las facturas) que los costos estén registrados con precisión en los estados financieros de la empresa.

Para garantizar la precisión de los estados financieros, los fabricantes deben considerar el uso del mejor software de contabilidad. Ayuda a eliminar errores en los cálculos financieros, p. cuenta doble. Con un sistema de contabilidad automatizado, puede monitorear y controlar sus costos de mantenimiento de inventario de manera más eficiente. Puede descargar los cálculos del esquema de precios del software de contabilidad aquí para obtener descripciones antes de usar el sistema para su empresa.

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Análisis de resultados

Después de realizar la observación del inventario y la prueba de precios, el auditor debe analizar los resultados. A partir de ahí, pueden averiguar si hay errores en los estados financieros de la empresa o pérdidas que ha experimentado la empresa.

Si su negocio de fabricación es grande, un auditor no es suficiente. Se requiere un equipo de varios auditores para realizar una auditoría. Porque, cuanto más grande es la empresa, mayor es el riesgo de irregularidades financieras.

Antes de sacar conclusiones, cada auditor debe cotejar sus resultados con los resultados de otros auditores. Si encuentran los mismos errores, eso significa que los estados financieros de la empresa no son precisos. Después de eso, tendrán que realizar un examen más profundo.

Por último, con el software de contabilidad, ya no necesita verificar sus estados financieros involucrando a varios auditores. Un buen sistema de contabilidad es aquel que una empresa puede integrar con otros sistemas, como un sistema de gestión de inventario. Con esta integración, podrá comparar las cantidades de su inventario con sus costos a través de un solo sistema.

Evaluación de la Evidencia de Auditoría

Una vez finalizado el proceso de análisis, el auditor debe realizar un informe de evaluación de todas las actividades de auditoría realizadas. El informe debe ser presentado a la parte que los designó para llevar a cabo la auditoría. En este informe, el auditor también debe brindar consejos y recomendaciones que ayuden a mejorar la gestión financiera de la empresa.

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Conclusión

El proceso de auditoría lo ayuda a comprender la situación financiera de su empresa con mayor precisión. Esto también puede ayudarlo a prevenir el fraude causado por ciertas personas que quieren dañar su negocio. Este famoso y complejo proceso de auditoría se puede simplificar y optimizar con el software de contabilidad de HashMicro. Con funciones de automatización como panel financiero, previsión de flujo de efectivo e informes analíticos. Entonces puede facilitarte el trabajo que has realizado con un sistema automático. Visite esta página para obtener información más detallada sobre nuestro software de contabilidad.